Ausbildungsplätze zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Mönchengladbach

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Bundesamt Sankt Georg e.V.

• Mönchengladbach
• Post Datum: 23.08.2024

Ausbildungsplätze zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Wir sind einer der größten katholischen Kinder- und Jugendverbände in Deutschland: 80.000 Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene sind in der Deutschen Pfadfinderschaft Sankt Georg (DPSG) organisiert. Als der deutsche katholische koedukative Pfadfinder*innenverband ist sie auch durch die Weltpfadfinderbewegung anerkannt. Sitz der Bundesleitung und der verbandseigenen Unternehmen ist das Bundesamt in Mönchengladbach. Rechtsträger aller Bundeseinrichtungen der DPSG ist der Bundesamt Sankt Georg e. V. Wir sind ein familienfreundlicher Arbeitgeber und setzen uns für Vielfalt ein. Daher wünschen wir uns entsprechende Bewerbungen – unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht.

Wir bieten mit Einstiegsmöglichkeit zum 1. 2. und 3. Lehrjahr:

Ausbildungsplätze zum/zur Kaufmann*Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

an. Wahlqualifikationen: Kaufmännische Abläufe in kleinen und mittleren Unternehmen und Assistenz und Sekretariat.

Der Beschäftigungsumfang beträgt 100 % (das sind z. Zt. 39 Stunden/Woche).

Deine Ausbildung:

• Du wirst im Rahmen der 3-jährigen, praxisnahen, dualen Ausbildung spannende Einblicke in abwechslungsreiche Unternehmensbereiche eines Non-Profit-Unternehmens mit den Schwerpunkten Einkauf, Lager, Verkauf, Marketing, Rechnungs- und Förderwesen, Kunden- bzw. Mitgliederbetreuung gewinnen.
• Du durchläufst die administrativen Abteilungen des Bundesamt Sankt Georg e. V. und der Rüsthaus GmbH & Co. KG.
• Du lernst, bürowirtschaftliche, projekt- und auftragsbezogene Abläufe zu organisieren und zu koordinieren.
• Du übernimmst Sekretariats- und Assistenzaufgaben, koordinierst Termine, bereitest Besprechungen vor und nach und bearbeitest Schriftverkehr.
• Du kooperierst und kommunizierst mit internen und externen Ansprechpartnern und Schnittstellen, ggf. auch in einer Fremdsprache.
• Du recherchierst Daten und Informationen und bereitest diese für Präsentationen auf. Wir verwenden Office-Produkte, Diamant, Alphaplan, HausManager sowie unsere Namentliche Mitgliederverwaltung NAMI.
• Du bearbeitest Beschaffungsvorgänge, unterstützt und wendest Buchungssysteme und Instrumente des Rechnungswesens an.
• Du lernst (steuer-)rechtliche Vorgaben kennen und zu beachten, achtest auf Datenschutz und Datensicherheit und führst qualitätssichernde Maßnahmen durch.

Dein Profil:

• Du verfügst mindestens über einen erfolgreichen mittleren Schulabschluss (Mittlere Reife oder einen vergleichbaren Schulabschluss; gerne (Höhere-)Handelsschule).
• Gute Noten in Deutsch und Mathematik setzen wir ebenso voraus wie eine nachweislich gute Allgemeinbildung.
• Du kannst dich schriftlich und mündlich gut ausdrücken und verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe.
• Eine effektive, effiziente, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich ebenso aus wie Verantwortungsbewusstsein und Freundlichkeit.
• Du hast Freude am Umgang mit Menschen, kannst im Team arbeiten und bist offen für Neues.
• Du identifizierst dich mit den Zielen und Werten der DPSG als einem katholischen Kinder- und Jugendverband. Vielleicht engagierst du dich bereits sozial in diesem Bereich?
• Unser Verband ist sich seiner besonderen Verantwortung gegenüber den anvertrauten Kindern und Jugendlichen bewusst und hat hierfür verschiedene Schutzmaßnahmen umgesetzt. Wir erwarten von allen bei uns Tätigen, dass sie diesen besonderen Schutzauftrag wahrnehmen und das für unseren Verband entwickelte Schutzkonzept anerkennen.
• Du kannst ein eintragungsfreies erweitertes polizeiliches Führungszeugnis vorlegen.

Personalreferentin

Ulrike Mainz

bewerbung[AT]dpsg.de
+49 2161 – 91 82 38 26

Dein Kontakt:

Fühlst du dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf deine vollständigen, aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, aktuelle Qualifikationsnachweise). Schicke uns diese per E-Mail [max. 20 MB, zusammengefasst in einer Datei] unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins an den:

Bundesamt Sankt Georg e.V.
Ulrike Mainz – Personalreferentin

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