Objektmanagerin / Objektmanager (w/m/d)

Die Direktion Dortmund sucht für den Geschäftsbereich Facility Management am Arbeitsort Dortmund zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen: Objektmanagerin / Objektmanager (w/m/d). Die Einstellung erfolgt befristet für die Dauer einer Elternzeitvertretung längstens für 12 Monate.

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes.

Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln. Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den Ministerien in Berlin und Bonn, über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement.

Aufgaben:

• Bearbeitung von arbeits- und objektmanagementteamübergreifenden Vorgängen
• Selbstständige Verwaltung von Dienstliegenschaften nach den Grundsätzen des Einheitlichen Liegenschaftsmanagements (ELM) sowie Bewirtschaftung bei angemieteten Dienstliegenschaften
• Proaktive Beratung und Betreuung der Nutzerinnen/Nutzer (w/m/d) (u. a. zu möglichen Einsparpotenzialen)
• Steuerung und Optimierung der Wirtschaftlichkeit der zu verwaltenden Dienstliegenschaften u. a. durch Kostencontrolling zur Kosten- und Einnahmenoptimierung
• Durchführung von Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen zur Kostenreduzierung und Ertragsverbesserung
• Qualitätssicherung sowie Sicherung der Nutzerzufriedenheit
• Budgetbewirtschaftung und -verteilung sowie Kontrolle der Budgetauslastung
• Durchführung von Marktanalysen sowie Ermittlung und Festsetzung von Verkehrs-/Mietwerten
• Maßnahmenbezogene Steuerung des Baumanagements im Objektmanagementteam
• Mietvertragsverwaltung und -management einschließlich Überwachung der Zahlungseingänge
• Objektübergaben sowie Rückabwicklung von Mietverhältnissen und Rücknahme
• Wahrnehmung aller Eigentümerinnenpflichten und -interessen, Überwachungspflichten (z. B. Brandverhütungsschauen, Umweltbegehungen etc.)
• Bearbeitung von Steuerangelegenheiten und von Schadensfällen
• Flächenmanagement
• Abstimmung mit den Sachbearbeiterinnen/Sachbearbeitern (w/m/d)
• Erkundung hinsichtlich der Bearbeitung von Bedarfsanfragen und qualifizierten Erkundungsaufträgen zur Unterbringung der dienstlichen Nutzerinnen/Nutzer (w/m/d)
• Prüfung von Rückerwerbsansprüchen – z. B. durch Grundbuch- und Katasterprüfungen etc.
• Datenpflege in SAP ERP 6.0/RE-FX
• Rechnungsbearbeitung und Nebenkostenabrechnung (z. B. im Zusammenhang mit angemieteten Objekten)

Qualifikation:

• Abgeschlossene Hochschulausbildung (Diplom-[FH]/Bachelor) im Bereich Finanzwesen, Betriebswirtschaft, Immobilienwirtschaft, Rechtswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation nach dem DQR-Niveau 6

Fachkompetenzen:

• Gute Fachkenntnisse und praktische Erfahrungen auf den Gebieten der Liegenschaftsverwaltung von Vorteil
• Kenntnisse im Miet- und allgemeinen Vertragsrecht
• Grundlegende betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen
• Gute Anwenderkenntnisse der IT-Standardanwendungen (Microsoft Office)
• Fundierte Kenntnisse des IT-Fachverfahrens (SAP/ERP 6.0) oder die Bereitschaft, sich diese zügig anzueignen

Weiteres:

• Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
• Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten
• Gute Auffassungsgabe
• Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
• Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, Kommunikationsfähigkeit
• Kunden-/Adressatenorientiertes Verhalten und zielorientiertes Verhandlungsgeschick
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
• Gutes Urteilsvermögen, verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen
• Führerschein Klasse B sowie Bereitschaft zum selbstständigen Führen von Dienstfahrzeugen
• Bereitschaft zu tlw. mehrtägigen Dienstreisen

Wir bieten:

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• Betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Verkehrsgünstige Lage
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)