Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Administrative Aufgaben und Unterstützung im Arbeitsschutz für eine innovative Institution.
- Arbeitgeber: Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin - ein bedeutender Arbeitgeber im öffentlichen Dienst.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Equipment und attraktive Vergütung mit Zusatzrente.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte eine nachhaltige Arbeitswelt und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Teamfähigkeit sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir, die Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA), suchen eine(n) Bürosachbearbeitung (w/m/d) im inneren Dienst für die Gruppe Z 5 „Innerer Dienst, Betriebstechnik, Nachhaltigkeit und Umweltberatung“.
Standort: Dortmund bis E 6 TVöD
Bewerbungsfrist: Vollzeit/Teilzeit
Einstellungszeitpunkt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis.
Die BAuA ist eine Ressortforschungseinrichtung im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales (BMAS). An drei Standorten in Dortmund, Berlin und Dresden arbeiten rund 750 engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an der Schnittstelle zwischen Forschung, Politik und Praxis sowie in gesetzlichen Aufgaben. Mit unserer DASA Arbeitswelt Ausstellung leisten wir zentrale Bildungs- und Vermittlungsarbeit an eine breite Öffentlichkeit.
Die Gruppe Z 5 „Innerer Dienst, Nachhaltigkeit und Umweltberatung“ ist interner Dienstleister und betreut, bewirtschaftet und unterhält serviceorientiert die Dienstgebäude der BAuA in Dortmund, Berlin und Dresden.
Ihre Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Aufgaben
- Assistenz der Sicherheitsfachkraft im Arbeitsschutz
- Haushaltsangelegenheiten - Beschaffungen für die Gruppe
- Raumangelegenheiten - Verwaltung und Koordinierung der Nutzung von Besprechungsräumen inkl. Vermietung von Räumen an Externe, Unterstützung bei der Organisation und Betreuung von Veranstaltungen
- Zentrale Betreuung der Mobilfunkvertragsbedarfe
Ihr Profil:
Erforderlich:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar)
- Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit den Office-Anwendungen wie Outlook, Word und Excel sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische Anwendersoftware
Wünschenswert:
- Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- Erfahrung mit der e-Akte Bund
- Kenntnisse in der Nutzung von Mach (ERP) System
Wir bieten:
- Zukunftsorientiertes, innovatives und gesellschaftlich bedeutendes Arbeitsfeld
- Flexible Arbeitszeit und ortsflexible Arbeitsmöglichkeit
- Moderne Arbeitsplatzausstattung, auch am häuslichen Arbeitsplatz
- Attraktives Entgelt mit Zusatzrente bzw. Besoldung
- Individuelle Personalentwicklungsmaßnahmen
- Jobticket mit Arbeitgeberförderung (monatlich 23,28 Euro)
Wofür wir stehen:
Unser Selbstverständnis als zertifizierte Arbeitgeberin ist es, für eine familienfreundliche, vielfältige, nachhaltige und chancengleiche Arbeitswelt einzustehen. Die Gleichstellung von Frau und Mann ist unser Ziel. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich. Auch eine Behinderung sollte Sie nicht hemmen, sich bei uns zu bewerben und uns Ihre Kompetenzen aufzuzeigen. Wir unterstützen ausdrücklich die Ziele der UN-Behindertenrechtskonvention und setzen uns nach Maßgabe des SGB IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes besonders für die Belange von Menschen mit Behinderungen ein. Hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
Wir freuen uns auf Sie!
Bürosachbearbeitung (w/m/d) im inneren Dienst Arbeitgeber: Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA)
Kontaktperson:
Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürosachbearbeitung (w/m/d) im inneren Dienst
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die BAuA und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Stelle passen. Zeige, dass du motiviert bist und Interesse an der Arbeit hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst dich direkt bewerben. Das macht es uns einfacher, dich kennenzulernen.
✨Tip Nummer 4
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch und lass uns wissen, was dich an der Position reizt. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürosachbearbeitung (w/m/d) im inneren Dienst
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die BAuA interessierst und was dich an der Position begeistert.
Betone deine Erfahrungen: Hebe relevante Erfahrungen aus deiner Ausbildung oder bisherigen Jobs hervor. Wenn du bereits im öffentlichen Dienst gearbeitet hast oder Kenntnisse in der Nutzung von spezifischen Software hast, lass uns das wissen!
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Schritte verpasst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA) vorbereitest
✨Informiere dich über die BAuA
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Rolle der Gruppe Z 5 an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Teamarbeit unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Praktische Kenntnisse betonen
Da der Umgang mit Office-Anwendungen und spezifischer Software wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen damit klar kommunizieren. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten der BAuA vor. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit und dem Beitrag zur Mission der Organisation.