Wir, die Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA), suchen eine(n)
Teamassistenz/Bürosachbearbeitung (w/m/d) im Bereich "Toxikologie"
die Gruppe 4.I.3 "Toxikologie"
- Standort: Dortmund
- bis E 7 TVöD
- Bewerbungsfrist: 02.10.2026
- Teilzeit (27 Std./Woche)
- Einstellungszeitpunkt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- befristet bis 31.03.2027
Die BAuA ist eine Ressortforschungseinrichtung im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales (BMAS). An drei Standorten in Dortmund, Berlin und Dresden arbeiten rund 750 engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an der Schnittstelle zwischen Forschung, Politik und Praxis sowie in gesetzlichen Aufgaben. Mit unserer DASA Arbeitswelt Ausstellung leisten wir zentrale Bildungs- und Vermittlungsarbeit an eine breite Öffentlichkeit.
Der Schutz der arbeitenden Menschen vor Gesundheitsrisiken durch eine Exposition gegenüber chemischen oder biologischen Stoffen bei der Arbeit ist das zentrale Anliegen des Fachbereichs 4 „Gefahrstoffe, Biostoffe“. Hierbei arbeiten wir multidisziplinär auf den Gebieten der Forschung und Entwicklung, der Politikberatung, des Transfers in die betriebliche Praxis und der hoheitlichen Aufgaben zusammen.
Die Teamassistenz von 4.I.3 unterstützt insbesondere die Arbeiten der Fachgruppe "Toxikologie" und der Fachgruppe 4.I.2 "REACH-Bewertungsstelle Arbeitsschutz"
Ihre Aufgaben
- Büroorganisation für zwei Fachgruppen, z.b. Termin- und Informationsmanagement, Ablage
- Dienstreisemanagement einschließlich Reiseplanung von zwei Fachgruppen
- Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen und Tagungen
- Unterstützung bei administrativen Vorgängen und fachlichen Aufgaben der Gruppe Toxikologie, z. B. Dokumentation, Recherche, Datenaufbereitung
- Zusammenarbeit mit/Vertretung von anderen Teamassistenzen im Fachbereich 4
Ihr Profil
Erforderlich
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar
- Berufserfahrung als Teamassistenz bzw. in der Bürosachbearbeitung, vorzugsweise in einer Forschungseinrichtung oder Behörde
- Organisationsgeschick
- Kommunikationskompetenz und Freude am Umgang mit Menschen
- Service- und lösungsorientierte Arbeitsweise
- gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Buchungssysteme)
- sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (C 2 Niveau) sowie gute englische Sprachkenntnisse
Wünschenswert
- Interesse an Themen des Arbeitsschutzes bzw. Toxikologie/Epidemiologie
- schnelle Auffassungsgabe sowie selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
Wir bieten
- Zukunftsorientiertes, innovatives und gesellschaftlich bedeutendes Arbeitsfeld
- Flexible Arbeitszeit und ortsflexible Arbeitsmöglichkeit
- Moderne Arbeitsplatzausstattung, auch am häuslichen Arbeitsplatz
- Attraktives Entgelt mit Zusatzrente bzw. Besoldung
- Individuelle Personalentwicklungsmaßnahmen
- Jobticket mit Arbeitgeberförderung (monatlich 23,28 Euro)
Wofür wir stehen
Unser Selbstverständnis als zertifizierte Arbeitgeberin ist es, für eine familienfreundliche, vielfältige, nachhaltige und chancengleiche Arbeitswelt einzustehen.
Die Gleichstellung von Frau und Mann ist unser Ziel. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich.
Auch eine Behinderung sollte Sie nicht hemmen, sich bei uns zu bewerben und uns Ihre Kompetenzen aufzuzeigen. Wir unterstützen ausdrücklich die Ziele der UN-Behindertenrechtskonvention und setzen uns nach Maßgabe des SGB IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes besonders für die Belange von Menschen mit Behinderungen ein. Hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
Wir freuen uns auf Sie!
Zusätzliche Informationen
Mehr über die Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA) erfahren Sie unter https://www.baua.de/DE/Die-BAuA/Karriere/Stellenangebote
Bei Fragen wenden Sie sich gerne an unsere Ansprechpersonen:
Individuelle Fragen:
Tina Müller, Tel.: 0231/9071-2289
Fachliche Fragen:
Dr. Claudia Drossard, Tel.: 0231/9071-2229
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz/Bürosachbearbeitung (w/m/d) im Bereich \"Toxikologie\" in Dortmund Arbeitgeber: Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA)
Die Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA) bietet als Arbeitgeberin ein inspirierendes und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld, das sich durch eine familienfreundliche, vielfältige und chancengleiche Kultur auszeichnet. Als Wissenschaftliche Volontärin / Wissenschaftlicher Volontär im Bereich 'Ausstellungen' haben Sie die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen im Ausstellungswesen zu sammeln und Ihre Kenntnisse in einem innovativen und gesellschaftlich bedeutenden Arbeitsfeld zu vertiefen. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, einer modernen Arbeitsplatzausstattung sowie individuellen Personalentwicklungsmaßnahmen, die Ihre berufliche Weiterentwicklung unterstützen.
Kontaktdaten:
Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA) Recruiting-Team
