Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Sekretariatsaufgaben und der Organisation von Sitzungen.
- Unternehmen: Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin - ein innovativer Arbeitgeber.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Equipment und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Arbeitsschutzes in einem bedeutenden gesellschaftlichen Bereich.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und gute EDV-Kenntnisse.
Wir, die Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA), suchen eine Teamassistenz/Bürosachbearbeitung (w/m/d) im Bereich "Gefahrstoffe und Biostoffe" für die Gruppe 4.II.5 "Gesundheitsüberwachung, Biomonitoring".
Standort: Berlin
Vollzeit/Teilzeit
Einstellungszeitpunkt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet
Die BAuA ist eine Ressortforschungseinrichtung im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales (BMAS). An drei Standorten in Dortmund, Berlin und Dresden arbeiten rund 750 engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an der Schnittstelle zwischen Forschung, Politik und Praxis sowie in gesetzlichen Aufgaben. Der Schutz der arbeitenden Menschen vor Gesundheitsrisiken durch eine Exposition gegenüber chemischen oder biologischen Stoffen bei der Arbeit ist das zentrale Anliegen des Fachbereichs 4 „Gefahrstoffe, Biostoffe“. Hierbei arbeiten wir multidisziplinär auf den Gebieten der Forschung und Entwicklung, der Politikberatung, des Transfers in die betriebliche Praxis und der hoheitlichen Aufgaben zusammen. Die Fachgruppe 4.II.5 "Gesundheitsüberwachung, Biomonitoring" betreibt mit eigenen analytischen Laboren Forschung und Entwicklung zum Biomonitoring im Arbeitsschutz. Im Mittelpunkt der Arbeiten steht die Messung und Bewertung der Belastung von Beschäftigten mit Gefahrstoffen am Arbeitsplatz.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben inklusive Terminkoordination, telefonische und schriftliche Korrespondenz und sonstige Verwaltungsaufgaben
- Dienstreisemanagement
- Planung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen und Tagungen
- Administrative Unterstützung bei fachlichen Aufgaben
- Unterstützung anderer Fachgruppen im Vertretungsfall
Ihr Profil:
Erforderlich:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar
- Organisationskompetenz
- Kommunikationskompetenz und Freude am Umgang mit Menschen
- Service- und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Buchungssysteme)
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (C2-Niveau) sowie gute englische Sprachkenntnisse
- Bereitschaft zur Durchführung von gelegentlichen, planbaren Dienstreisen
Wünschenswert:
- Erfahrung in der Teamassistenz und Bürosachbearbeitung, vorzugsweise in einer Forschungseinrichtung
Wir bieten:
- Zukunftsorientiertes, innovatives und gesellschaftlich bedeutendes Arbeitsfeld
- Flexible Arbeitszeit und ortsflexible Arbeitsmöglichkeit
- Moderne Arbeitsplatzausstattung, auch am häuslichen Arbeitsplatz
- Attraktives Entgelt mit Zusatzrente bzw. Besoldung
- Individuelle Personalentwicklungsmaßnahmen
- Jobticket mit Arbeitgeberförderung (monatlich 23,28 Euro)
Wofür wir stehen:
Unser Selbstverständnis als zertifizierte Arbeitgeberin ist es, für eine familienfreundliche, vielfältige, nachhaltige und chancengleiche Arbeitswelt einzustehen. Die Gleichstellung von Frau und Mann ist unser Ziel. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich. Auch eine Behinderung sollte Sie nicht hemmen, sich bei uns zu bewerben und uns Ihre Kompetenzen aufzuzeigen. Wir unterstützen ausdrücklich die Ziele der UN-Behindertenrechtskonvention und setzen uns nach Maßgabe des SGB IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes besonders für die Belange von Menschen mit Behinderungen ein. Hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung. Wir freuen uns auf Sie!
Zusätzliche Informationen: Mehr über die Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA) erfahren Sie unter www.baua.de.
Bei Fragen wenden Sie sich gerne an unsere Ansprechpersonen:
Individuelle Fragen: Tina Müller, Tel.: 0231/9071 - 2289
Fachliche Fragen: Dr. Peter Kujath, Tel.: 030/51548 - 4133
Teamassistenz/Bürosachbearbeitung (w/m/d) im Bereich \"Gefahrstoffe und Biostoffe\" Arbeitgeber: Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA)
Die Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA) bietet als Arbeitgeberin ein inspirierendes und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld, das sich durch eine familienfreundliche, vielfältige und chancengleiche Kultur auszeichnet. Als Wissenschaftliche Volontärin / Wissenschaftlicher Volontär im Bereich 'Ausstellungen' haben Sie die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen im Ausstellungswesen zu sammeln und Ihre Kenntnisse in einem innovativen und gesellschaftlich bedeutenden Arbeitsfeld zu vertiefen. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, einer modernen Arbeitsplatzausstattung sowie individuellen Personalentwicklungsmaßnahmen, die Ihre berufliche Weiterentwicklung unterstützen.
Kontaktdaten:
Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz/Bürosachbearbeitung (w/m/d) im Bereich \"Gefahrstoffe und Biostoffe\" erhalten könntest
✨Nutz die Wissenschafts-Community!
In der Biologie gibt es tolle Labor- und Forschungsnetzwerke. Schau dir Plattformen wie ResearchGate oder LinkedIn-Gruppen für Biologen an, um mit Gleichgesinnten zu vernetzen und über aktuelle Stellenangebote in der Branche informiert zu bleiben.
✨Finde relevante Konferenzen und Events
Besuche branchenspezifische Konferenzen oder Workshops, um Kontakte zu knüpfen und potenzielle Arbeitgeber direkt zu treffen. Das ist eine super Möglichkeit, um in die Branche reinzuschnuppern und dein Netzwerk zu erweitern!
✨Nutze Praktika und Forschungsprojekte
Viele Unternehmen im biologischen Bereich bieten Vollzeitstellen für Leute, die schon Erfahrung durch Praktika oder projektbasierte Arbeiten gesammelt haben. Schau dir deine Uni oder lokale Institute an – die haben oft Kontakte.
✨Bewirb dich direkt über uns!
Wenn du auf der Suche nach einer Vollzeitstelle im Bereich Biologie bist, zögere nicht und bewirb dich direkt über unsere Website bei Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA). Wir haben oft spannende Jobangebote, die genau auf deine Qualifikationen zugeschnitten sind!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz/Bürosachbearbeitung (w/m/d) im Bereich \"Gefahrstoffe und Biostoffe\" mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für Biologie:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für Biologie begeisterst und welche Aspekte dir besonders am Herzen liegen. Erzähl uns von Projekten oder Studienrichtungen, die dich geprägt haben – das gibt deiner Bewerbung eine persönliche Note!
Füge relevante Forschung oder Praktika hinzu:Für eine Vollzeitstelle in der Biologie ist es wichtig, dass du relevante Erfahrungen in Forschung oder Praktika auflistest. Vergiss nicht, spezifische Techniken oder Methoden zu erwähnen, die du beherrschst. Das zeigt uns, dass du die praktische Seite der Biologie wirklich verstehst!
Tabellarischer Lebenslauf – klar und prägnant:Achte darauf, dass dein Lebenslauf übersichtlich und gut strukturiert ist. Listen punktuell deine Erfahrungen, Ausbildungen und relevanten Fähigkeiten auf. Verwende dabei klassische Kategorien, die für die Biologie relevant sind, wie z.B. Laborkenntnisse oder spezifische Software, die du genutzt hast.
Überzeuge mit relevanten Zertifikaten:Falls du zusätzliche Zertifikate oder Kurse im Bereich Biologie oder verwandten Fächern hast, erwähne diese unbedingt! Das kann deinen Lebenslauf aufwerten und zeigt uns, dass du bereit bist, ständig zu lernen und dich weiterzuentwickeln. Bewerb dich direkt über unsere Website – wir freuen uns auf deine Einsendung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA) vorbereitet
✨Forschungsprojekte im Gepäck
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen aus bisherigen Forschungsprojekten oder Praktika zu teilen. Zeige konkret, wie du Methoden in Biologie angewendet hast, und sei bereit, über die Ergebnisse zu diskutieren. Das gibt dem Interviewer einen guten Einblick in dein praktisches Wissen.
✨Vertraut mit Labortechniken
In der Biologie sind technische Fähigkeiten entscheidend. Sei bereit, Fragen zu spezifischen Labortechniken wie PCR, Mikroskopie oder Zellkultur zu beantworten. Vielleicht wirst du sogar gebeten, eine praktische Demonstration deiner Fähigkeiten zu machen!
✨Warum möchten wir hier arbeiten?
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, dein langfristiges Interesse an dem spezifischen Bereich der Biologie zu zeigen. Überlege dir genau, warum dich die Forschung oder die Projekte von Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA) reizen. Überlege auch, wie du dich da sehen kannst, etwa in einem Jahr oder zwei.
✨Erstelle dein biologisches Portfolio
Falls du schon an relevanten Arbeiten oder Veröffentlichungen beteiligt warst, bringe ein Portfolio mit oder präsentiere deine digitalen Arbeiten. Das kann ein echter Pluspunkt sein, um deine Leidenschaft für Biologie und deine wissenschaftlichen Fähigkeiten zu unterstreichen.
