Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Büroorganisation und dem Dienstreisemanagement für wichtige Forschungsprojekte.
- Unternehmen: Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin – ein innovativer Arbeitgeber im öffentlichen Sektor.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Equipment und ein attraktives Gehalt mit Zusatzrente.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche und vielfältige Arbeitsumgebung mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Trage zur Sicherheit am Arbeitsplatz bei und arbeite in einem bedeutenden gesellschaftlichen Bereich.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und Erfahrung in der Teamassistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 34650 - 42350 € pro Jahr.
Wir, die Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA), suchen eine Teamassistenz/Bürosachbearbeitung (w/m/d) im Bereich "Gefahrstoffe und Biostoffe" für die Gruppe 4.II.4 "Expositionsbewertung Biozide". Standort: Dortmund. Teilzeit (24 Std./Woche). Einstellungszeitpunkt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet bis 31.08.2027.
Die BAuA ist eine Ressortforschungseinrichtung im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales (BMAS). An drei Standorten in Dortmund, Berlin und Dresden arbeiten rund 750 engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an der Schnittstelle zwischen Forschung, Politik und Praxis sowie in gesetzlichen Aufgaben.
Der Schutz der arbeitenden Menschen vor Gesundheitsrisiken durch eine Exposition gegenüber chemischen oder biologischen Stoffen bei der Arbeit ist das zentrale Anliegen des Fachbereichs 4 "Gefahrstoffe, Biostoffe". Hierbei arbeiten wir multidisziplinär auf den Gebieten der Forschung und Entwicklung, der Politikberatung, des Transfers in die betriebliche Praxis und der hoheitlichen Aufgaben zusammen. Sie unterstützen diese wichtigen Arbeiten im Fachbereich zusammen mit anderen Teamassistenzen für mehrere Fachgruppen.
Ihre Aufgaben:
- Büroorganisation für mehrere Fachgruppen des Fachbereich 4, z. B. bei Beschaffungen oder der Erstellung von Texten und Berichten
- Dienstreisemanagement einschließlich Reiseplanung
- Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen und Tagungen
- Unterstützung bei administrativen Vorgängen des Biozid-Prozesses, z. B. Anlegen und Fortführen von Dokumentationen und Datenblättern
Ihr Profil:
Erforderlich:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar
- Berufserfahrung als Teamassistenz bzw. in der Bürosachbearbeitung, vorzugsweise in einer Forschungseinrichtung oder Behörde
- Organisationsgeschick
- Kommunikationskompetenz und Freude am Umgang mit Menschen
- Service- und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, MACH, Buchungssysteme)
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (Level C2), sowie gute englische Sprachkenntnisse
Wünschenswert:
- Interesse an Themen des Arbeitsschutzes
- Schnelle Auffassungsgabe, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
Wir bieten:
- Zukunftsorientiertes, innovatives und gesellschaftlich bedeutendes Arbeitsfeld
- Flexible Arbeitszeit und ortsflexible Arbeitsmöglichkeit
- Moderne Arbeitsplatzausstattung, auch am häuslichen Arbeitsplatz
- Attraktives Entgelt mit Zusatzrente bzw. Besoldung
- Individuelle Personalentwicklungsmaßnahmen
- Jobticket mit Arbeitgeberförderung (monatlich 23,28 Euro)
Wofür wir stehen:
Unser Selbstverständnis als zertifizierte Arbeitgeberin ist es, für eine familienfreundliche, vielfältige, nachhaltige und chancengleiche Arbeitswelt einzustehen. Die Gleichstellung von Frau und Mann ist unser Ziel. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich. Auch eine Behinderung sollte Sie nicht hemmen, sich bei uns zu bewerben und uns Ihre Kompetenzen aufzuzeigen. Wir unterstützen ausdrücklich die Ziele der UN-Behindertenrechtskonvention und setzen uns nach Maßgabe des SGB IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes besonders für die Belange von Menschen mit Behinderungen ein. Hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
Wir freuen uns auf Sie!
Zusätzliche Informationen: Mehr über die Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA) erfahren Sie unter BAuA Karriere. Bei Fragen wenden Sie sich gerne an unsere Ansprechpersonen:
Individuelle Fragen: Tina Müller, Tel.: 0231/9071-2289
Fachliche Fragen: Dr. Michael Roitzsch, Tel.: 0231/9071-2076
Teamassistenz/Bürosachbearbeitung (w/m/d) im Bereich \"Gefahrstoffe und Biostoffe\" Arbeitgeber: Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA)
Die Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA) bietet als Arbeitgeberin ein inspirierendes und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld, das sich durch eine familienfreundliche, vielfältige und chancengleiche Kultur auszeichnet. Als Wissenschaftliche Volontärin / Wissenschaftlicher Volontär im Bereich 'Ausstellungen' haben Sie die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen im Ausstellungswesen zu sammeln und Ihre Kenntnisse in einem innovativen und gesellschaftlich bedeutenden Arbeitsfeld zu vertiefen. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, einer modernen Arbeitsplatzausstattung sowie individuellen Personalentwicklungsmaßnahmen, die Ihre berufliche Weiterentwicklung unterstützen.
Kontaktdaten:
Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz/Bürosachbearbeitung (w/m/d) im Bereich \"Gefahrstoffe und Biostoffe\" erhalten könntest
✨Nutze lokale Netzwerke
In der Gesundheitsmanagement-Wissenschaft ist Netzwerken entscheidend. Schau dir lokale Veranstaltungen, Messen oder Workshops an, die sich mit Gesundheit und Management beschäftigen. Dort kannst du direkt mit Fachleuten ins Gespräch kommen und möglicherweise interessante Teilzeitstellen bei Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA) entdecken!
✨Finde Praktika über Hochschulkontakte
Falls du noch studierst, nutze die Ressourcen deiner Uni oder Hochschule. Viele Institutionen haben spezielle Karriere-Services oder Kontakte zu Unternehmen im Gesundheitsbereich. Vielleicht gibt es sogar Empfehlungen für Teilzeitstellen bei Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA)!
✨Engagiere dich in Gesundheits-Communities
Such dir Online-Communities oder lokale Gruppen, die sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigen. Dort wirst du oft über neue Stellen informiert und kannst dich mit Gleichgesinnten austauschen. Präsentiere dich aktiv, das steigert deine Sichtbarkeit und könnte dir den Zugang zu Teilzeitarbeitsplätzen bei Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA) erleichtern.
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wenn du eine Stelle bei Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA) im Gesundheitsmanagement anstrebst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt. Das zeigt Motivation und du bekommst die Möglichkeit, deine Bewerbung genau auf die Stellenbeschreibung abzustimmen. Es ist der schnellste Weg, um Teil von unserem Team zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz/Bürosachbearbeitung (w/m/d) im Bereich \"Gefahrstoffe und Biostoffe\" mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Fokussier dich auf deine wissenschaftlichen Leistungen:Im Gesundheitsmanagement sind deine akademischen Leistungen und Studiengänge entscheidend. Erwähne relevante Kurse, Praktika oder Forschungsprojekte, die deine Kenntnisse in diesem Bereich zeigen. Wenn du eine Abschlussarbeit hast, die zu unserem Bereich passt, zögere nicht, sie zu erwähnen!
Zeige dein Engagement für die Branche:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist dein persönliches Engagement wichtig. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für Gesundheitsmanagement interessierst und wie du deine Fähigkeiten in der Praxis einsetzen möchtest. Das zeigt uns, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern auch einen echten Beitrag leisten möchtest.
Betone praktische Erfahrungen:Hast du vielleicht schon Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte in der Gesundheitsbranche? Das sind Goldstücke für deine Bewerbung! Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich in deiner Karriere vorangebracht haben und was du daraus gelernt hast. Wir lieben es, wenn Bewerber praktische Anwendungen ihrer Theorie kennen.
Sei flexibel in deinen Verfügbarkeiten:Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. Mache bitte Angaben zu deinen bevorzugten Arbeitszeiten und wie viele Stunden pro Woche du bereit bist zu arbeiten. Das hilft uns, dich besser einplanen zu können, falls du zu uns ins Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA)-Team kommst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA) vorbereitet
✨Vertrautheit mit aktuellen Trends im Gesundheitsmanagement
Stelle sicher, dass du die neuesten Trends und Herausforderungen im Gesundheitsmanagement verstehst. Überlege dir, wie diese Themen in Zusammenhang mit der Arbeit bei Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA) stehen und bereite spezifische Beispiele vor, wie du deine Kenntnisse in die Praxis umsetzen könntest.
✨Fallstudien mitbringen
Eine gute Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu demonstrieren, ist das Mitbringen von Fallstudien oder Projekten, die du während deines Studiums im Bereich Gesundheitsmanagement durchgeführt hast. Zeige, wie du Probleme identifiziert und Lösungen entwickelt hast; das kommt besonders gut an und zeigt deine praktische Erfahrung.
✨Flexibilität und Teilzeitgedanken
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du Arbeit und Studium unter einen Hut bekommst. Überlege, welche flexiblen Arbeitszeiten dir passen würden und wie du deine Lernziele trotz Teilzeitarbeit erreichen kannst.
✨Vorbereitung auf Rollenspiele
In vielen Interviews im Gesundheitsmanagement gibt es Rollenspiel-Elemente, um zu sehen, wie du in Stresssituationen reagierst. Denk an mögliche Szenarios, die dir während der Arbeit begegnen könnten, und übe, wie du diese Herausforderungen angehen würdest. So kannst du deine Problemlösungsfähigkeiten sofort zeigen!
