Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Sekretariatsaufgaben und der Organisation von Sitzungen.
- Unternehmen: Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin - ein innovativer Arbeitgeber.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Equipment und ein attraktives Gehalt.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Arbeitsschutzes und arbeite in einem bedeutenden Bereich.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und gute EDV-Kenntnisse.
Wir, die Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA), suchen eine Teamassistenz/Bürosachbearbeitung (w/m/d) im Bereich "Gefahrstoffe und Biostoffe" für die Gruppe 4.II.5 "Gesundheitsüberwachung, Biomonitoring".
Standort: Berlin
Die BAuA ist eine Ressortforschungseinrichtung im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales (BMAS). An drei Standorten in Dortmund, Berlin und Dresden arbeiten rund 750 engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an der Schnittstelle zwischen Forschung, Politik und Praxis sowie in gesetzlichen Aufgaben.
Der Schutz der arbeitenden Menschen vor Gesundheitsrisiken durch eine Exposition gegenüber chemischen oder biologischen Stoffen bei der Arbeit ist das zentrale Anliegen des Fachbereichs 4 "Gefahrstoffe, Biostoffe". Hierbei arbeiten wir multidisziplinär auf den Gebieten der Forschung und Entwicklung, der Politikberatung, des Transfers in die betriebliche Praxis und der hoheitlichen Aufgaben zusammen.
Die Fachgruppe 4.II.5 "Gesundheitsüberwachung, Biomonitoring" betreibt mit eigenen analytischen Laboren Forschung und Entwicklung zum Biomonitoring im Arbeitsschutz. Im Mittelpunkt der Arbeiten steht die Messung und Bewertung der Belastung von Beschäftigten mit Gefahrstoffen am Arbeitsplatz.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben inklusive Terminkoordination, telefonische und schriftliche Korrespondenz und sonstige Verwaltungsaufgaben
- Dienstreisemanagement
- Planung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen und Tagungen
- Administrative Unterstützung bei fachlichen Aufgaben
- Unterstützung anderer Fachgruppen im Vertretungsfall
Ihr Profil
Erforderlich
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar
- Organisationskompetenz
- Kommunikationskompetenz und Freude am Umgang mit Menschen
- Service- und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Buchungssysteme)
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (C2-Niveau) sowie gute englische Sprachkenntnisse
- Bereitschaft zur Durchführung von gelegentlichen, planbaren Dienstreisen
Wünschenswert
- Erfahrung in der Teamassistenz und Bürosachbearbeitung, vorzugsweise in einer Forschungseinrichtung
Wir bieten
- Zukunftsorientiertes, innovatives und gesellschaftlich bedeutendes Arbeitsfeld
- Flexible Arbeitszeit und ortsflexible Arbeitsmöglichkeit
- Moderne Arbeitsplatzausstattung, auch am häuslichen Arbeitsplatz
- Attraktives Entgelt mit Zusatzrente bzw. Besoldung
- Individuelle Personalentwicklungsmaßnahmen
- Jobticket mit Arbeitgeberförderung (monatlich 23,28 Euro)
Wofür wir stehen
Unser Selbstverständnis als zertifizierte Arbeitgeberin ist es, für eine familienfreundliche, vielfältige, nachhaltige und chancengleiche Arbeitswelt einzustehen. Die Gleichstellung von Frau und Mann ist unser Ziel. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich. Auch eine Behinderung sollte Sie nicht hemmen, sich bei uns zu bewerben und uns Ihre Kompetenzen aufzuzeigen. Wir unterstützen ausdrücklich die Ziele der UN-Behindertenrechtskonvention und setzen uns nach Maßgabe des SGB IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes besonders für die Belange von Menschen mit Behinderungen ein. Hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
Wir freuen uns auf Sie!
Zusätzliche Informationen
Mehr über die Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA) erfahren Sie unter www.baua.de
Bei Fragen wenden Sie sich gerne an unsere Ansprechpersonen:
Individuelle Fragen: Tina Müller, Tel.: 0231/9071 - 2289
Fachliche Fragen: Dr. Peter Kujath, Tel.: 030/51548 - 4133
Teamassistenz/Bürosachbearbeitung(w/m/d) im Bereich "Gefahrstoffe und Biostoffe" Arbeitgeber: Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA)
Die Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA) bietet als Arbeitgeberin ein inspirierendes und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld, das sich durch eine familienfreundliche, vielfältige und chancengleiche Kultur auszeichnet. Als Wissenschaftliche Volontärin / Wissenschaftlicher Volontär im Bereich 'Ausstellungen' haben Sie die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen im Ausstellungswesen zu sammeln und Ihre Kenntnisse in einem innovativen und gesellschaftlich bedeutenden Arbeitsfeld zu vertiefen. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, einer modernen Arbeitsplatzausstattung sowie individuellen Personalentwicklungsmaßnahmen, die Ihre berufliche Weiterentwicklung unterstützen.
Kontaktdaten:
Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz/Bürosachbearbeitung(w/m/d) im Bereich "Gefahrstoffe und Biostoffe" erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA) siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz/Bürosachbearbeitung(w/m/d) im Bereich "Gefahrstoffe und Biostoffe" mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA) nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA) vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA) einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
