Sachbearbeitung operative Kundenbetreuung (m/w/d)
Sachbearbeitung operative Kundenbetreuung (m/w/d)

Sachbearbeitung operative Kundenbetreuung (m/w/d)

Berlin Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Bundesanstalt für den Digitalfunk (BDBOS)

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Betreue und berate Kunden bei Bedarfsmeldungen und Anfragen.
  • Arbeitgeber: BDBOS, der Netzbetreiber für Bundes- und Landesbehörden.
  • Mitarbeitervorteile: Mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und gute Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die digitale Kommunikation für Sicherheitsbehörden und mache einen Unterschied.
  • Gewünschte Qualifikationen: Bachelor in Betriebswirtschaft und Erfahrung in Kundenbetreuung oder Projektmanagement.
  • Andere Informationen: Sicherheitsüberprüfung erforderlich, um in einem wichtigen Bereich zu arbeiten.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Werden Sie Teil der BDBOS, der Netzbetreiberin des Bundes und der Länder.

Wir Bieten:

  • sinnstiftende Aufgaben
  • mobiles Arbeiten
  • flexible Arbeitszeiten
  • gute Entwicklungsmöglichkeiten
  • Verbeamtungsmöglichkeit

Wir Zahlen:

  • Entgeltgruppe 10 TVöD bzw. A 9g bis A 10 BBesO
  • BDBOS-Zulage (bis zu 160 Euro)
  • Zuschuss zum Deutschlandticket-Job (23,28 Euro)
  • Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Wir Leben:

  • Gleichberechtigung
  • Work-Life-Balance
  • Vielfältigkeit
  • Gesundheitsbewusstsein und fördern insbesondere die persönliche Resilienz
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Die BDBOS betreibt die Netze des Bundes, das hochsichere Kommunikationsnetz der Bundesverwaltung und den Digitalfunk BOS für die Sicherheitsbehörden sowie Rettungs- und Hilfsorganisationen. Das Referat S 2 – Kundenbetreuung verantwortet die Kundenbetreuung des Digitalfunks und gliedert sich in die operative und strategische Kundenbetreuung. Der operative Bereich ist die zentrale Schnittstelle der BDBOS für Anforderungen, Bedarfe sowie Anfragen aus Bund und Ländern. Die zielgerichtete, kompetente und umfassende Auftragsbearbeitung, im Zusammenwirken mit den Fachreferaten der BDBOS, sichert die umfassende Akzeptanz des Digitalfunks BOS.

Was Sie erwartet:

  • Sie betreuen und beraten Kundinnen und Kunden (Bund, Länder, BDBOS) bei der sachgerechten Bearbeitung von Bedarfsmeldungen und Anforderungen sowie bei allgemeinen Anfragen.
  • Hierbei initiieren und steuern Sie Projekte und Vorgänge zur Umsetzung und Finanzierungssicherung der Bedarfe im Datenbanksystem NETsite sowie im Vorgangsbearbeitungssystem MACH‑VBS.
  • Sie nehmen Anfragen der Kundschaft entgegen, steuern zu den entsprechenden Fachbereichen und verfolgen die Beantwortung bzw. unterstützen das Fachreferat bei der Kommunikation mit dem Anfragenden.
  • Sie prüfen Kundenbedarfe und -anforderungen auf Vollständigkeit, Plausibilität und Umsetzbarkeit. Anschließend konkretisieren Sie Anfragen und bereiten Lösungsvorschläge vor.
  • Sie arbeiten fachlich bei Berichten und Auswertungen der Fachaufsicht, den Kundinnen und Kunden oder anderen Stakeholdern zu.
  • Durch Ihre Fachexpertise unterstützen Sie bei der Gestaltung und Optimierung fachrelevanter Prozesse.

Was Sie mitbringen:

  • Einen an einer Hochschule erworbenen Bachelor oder gleichwertigen Abschluss (z. B. Diplom‑FH) in einer betriebswirtschaftlichen Fachrichtung mit den Schwerpunkten, Sales, Vertrieb, Consulting, Dienstleistungsmanagement oder vergleichbar.
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Kundenbetreuung oder Projektmanagement.

Wir Freuen Uns Über Folgende Kenntnisse Und Erfahrungen:

  • Verwaltungshandeln und Projektmanagement
  • IT‑gestützte Projektverfolgungswerkzeuge und Dokumentationssysteme
  • Auf- und Umbau von Digital‑ und Mobilfunknetzen, einschließlich der Hardwarekomponenten
  • Vorgaben für den Digitalfunk BOS aus BDBOSG, VA BDBOS, NBHB, PhB

Eine ausgeprägte Kommunikations‑ und Kooperationsfähigkeit, sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab. Sofern Sie sich als Beamtin oder Beamter bewerben, müssen Sie die Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Bundesverwaltungsdienst nachweisen.

Wie Sie sich bewerben:

Bewerbungsfrist: Wir nutzen für den Bewerbungsprozess das Portal Interamt. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung Nachweise über die geforderte Qualifikation und Ihre Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen bei, damit wir Ihre Bewerbung berücksichtigen können.

Sicherheitsüberprüfung:

Die BDBOS ist eine Behörde in einem lebenswichtigen Bereich der staatlichen Infrastruktur. Da unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Rahmen der dienstlichen Verwendung mit sicherheitsempfindlichen Informationen und Einrichtungen arbeiten, sind unterschiedliche Überprüfungen aller neu eingestellten Beschäftigten durch den Verfassungsschutz erforderlich. Vor einer Einstellung oder Abordnung in die BDBOS werden Sie daher je nach Verwendung nach den 8‑10 des Sicherheitsüberprüfungsgesetzes (SÜG) sicherheitsüberprüft. Auch Ihr Partner oder Ihre Partnerin werden dabei ggf. mit einbezogen. Das Bestehen ist Voraussetzung für eine Einstellung bei der BDBOS. Eine Sicherheitsüberprüfung ist grundsätzlich erst möglich, wenn Sie bereits fünf Jahre in Deutschland wohnhaft waren.

Bewerberinnen und Bewerber sollten strafrechtlich nicht in Erscheinung getreten sein, in geordneten wirtschaftlichen Verhältnissen leben, sich zur freiheitlich demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes bekennen und keine Bindungen in Staaten mit besonderen Sicherheitsrisiken haben. Mitarbeitende der BDBOS unterliegen außerdem, sofern aufgrund der Art der durchgeführten Sicherheitsüberprüfung anwendbar, den in 32 SÜG aufgeführten Reisebeschränkungen bei Reisen in Staaten mit besonderen Sicherheitsrisiken.

Auf dieses Angebot können Sie sich Online bewerben, wenn Sie in INTERAMT angemeldet sind.

Sachbearbeitung operative Kundenbetreuung (m/w/d) Arbeitgeber: Bundesanstalt für den Digitalfunk (BDBOS)

Die BDBOS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden sinnstiftende Aufgaben in einem wichtigen Bereich der staatlichen Infrastruktur bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einer starken Förderung von Gleichberechtigung und Work-Life-Balance schafft die BDBOS eine positive Arbeitskultur, die persönliche Resilienz und berufliche Entwicklung unterstützt. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von attraktiven Vergütungen und einer betrieblichen Altersvorsorge, was die BDBOS zu einem besonders attraktiven Arbeitsplatz macht.
Bundesanstalt für den Digitalfunk (BDBOS)

Kontaktperson:

Bundesanstalt für den Digitalfunk (BDBOS) HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeitung operative Kundenbetreuung (m/w/d)

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der BDBOS.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei der BDBOS arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die BDBOS, ihre Projekte und Herausforderungen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Mission der BDBOS hast.

Tip Nummer 4

Bewirb dich über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle erforderlichen Unterlagen einreichst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung operative Kundenbetreuung (m/w/d)

Kundenbetreuung
Projektmanagement
IT-gestützte Projektverfolgungswerkzeuge
Dokumentationssysteme
Digitalfunk BOS
Kommunikationsfähigkeit
Kooperationsfähigkeit
Mündliches Ausdrucksvermögen
Schriftliches Ausdrucksvermögen
Englischkenntnisse
Analytische Fähigkeiten
Problemlösungsfähigkeiten
Prozessoptimierung
Bedarfsermittlung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Sachbearbeitung operative Kundenbetreuung interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!

Sei präzise und klar!: Achte darauf, dass deine Bewerbung strukturiert und übersichtlich ist. Verwende klare Formulierungen und vermeide Fachjargon, wenn es nicht nötig ist. Wir wollen schnell verstehen, was du kannst und was du mitbringst!

Belege deine Erfahrungen!: Erwähne konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Bereich Kundenbetreuung oder Projektmanagement gearbeitet hast.

Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, dich direkt über unser Karriereportal zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zeitnah bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesanstalt für den Digitalfunk (BDBOS) vorbereitest

Informiere dich über die BDBOS

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der BDBOS und ihren Aufgaben machen. Informiere dich über die Netzbetreiberin des Bundes und der Länder sowie über den Digitalfunk BOS. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kundenbetreuung und im Projektmanagement verdeutlichen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele zu erläutern und wie sie auf die Anforderungen der Stelle passen.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Herausforderungen im operativen Bereich oder zu den Entwicklungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.

Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Stelle eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit erfordert, achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Sachbearbeitung operative Kundenbetreuung (m/w/d)
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Standort: Berlin
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