Administrator (Vollzeit, unbefristet)

Über uns

Als Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (Bafin) setzen wir uns jeden Tag für ein funktionsfähiges, stabiles und integres Finanzsystem ein – und damit auch für einen wettbewerbsfähigen Finanzplatz Deutschland. Als Aufsichtsbehörde für Banken, Versicherungen, Finanzdienstleister und Wertpapierinstitute agieren wir am Puls der Finanzwirtschaft und schützen Verbraucherinnen und Verbraucher.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n M365-Collaboration-Administrator*in (w/m/d) für den IT-Betrieb für eine unbefristete Tätigkeit in Vollzeit oder Teilzeit als Sachbearbeiter*in an einem unserer Dienstsitze Bonn oder Frankfurt am Main.

Die Aufgaben des Referats IT-Arbeitsplatz und Kollaborationsdienste umfassen:

• Übernahme aller Aufgaben von der konzeptionellen Planung bis zum Betrieb der IT-Arbeitsplätze für die Bafin-Endanwendenden inklusive Hardware, wie Thin Clients, Notebooks, Tablets und Smartphones, sowie Peripherie-Komponenten, virtualisierten Arbeitsplätzen und Rechtemanagement.
• Betreiben und Administrieren der Microsoft-365-Collaboration-Dienste, insbesondere Microsoft Teams, SharePoint Online, OneDrive for Business und Planner.
• Planen konfigurationsbezogener Changes sowie Feature-Einführungen in Microsoft 365 und Durchführung dieser, einschließlich Tests, Pilotierungen und Überführung in den Regelbetrieb.
• Verwalten von Benutzerkonten, Gruppen, Berechtigungen und Lizenzzuweisungen im Microsoft-365-Admin-Center.
• Umsetzen vorgegebener Sicherheits- und Compliance-Richtlinien in den Collaboration-Diensten.
• Administrieren von Microsoft Teams einschließlich Richtlinien, Besprechungseinstellungen, Kanälen und freigegebenen App-Integrationen.
• Verwalten von SharePoint-Online-Sites, Dokumentenbibliotheken, Berechtigungen sowie Ablage- und Metadatenstrukturen.
• Übernehmen des Second- und Third-Level-Supports für Microsoft-365-Collaboration-Dienste.
• Unterstützen des Monitorings, der Fehleranalyse sowie der Behebung von Störungen im laufenden Betrieb.
• Erstellen und Pflegen technischer Dokumentationen, Anleitungen und Schulungsunterlagen.

Das bringen Sie mit:

• Hochschulstudium (Bachelor / FH-Diplom) der Informatik, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung mit mindestens der Note "gut" und mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung im Betrieb und in der Administration von Microsoft-365-Collaboration-Diensten.
• Alternativ Hochschulstudium mit mindestens der Note "befriedigend" und mindestens fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung.
• Oder abgeschlossene Berufsausbildung als Fachinformatiker*in für Systemintegration mit mindestens fünf Jahren einschlägiger Berufserfahrung.
• Gute Kenntnisse in den Microsoft-365-Collaboration-Diensten, insbesondere in Microsoft Teams und SharePoint Online.
• Kenntnisse in den Sicherheits- und Compliance-Funktionen in Microsoft 365.
• Erfahrung in der Bewertung und Umsetzung technischer Anforderungen im IT-Betrieb.
• Fähigkeit zur strukturierten Analyse technischer und organisatorischer Fragestellungen.
• Wertschätzender Umgang und klare, sachorientierte Vorgehensweise.
• Digitale Kompetenzen zur Einordnung neuer Entwicklungen.
• Offenheit für die Arbeit in Projekten und idealerweise Erfahrung in agiler Arbeitsweise.
• Gute Kenntnisse in der englischen Sprache.
• Erfüllung der Voraussetzungen des § 7 Abs. 1 Bundesbeamtengesetz / § 3 Abs. 1.1 TVöD-V.
• Bereitschaft zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach § 9 SÜG.
• Kenntnisse in der deutschen Sprache auf mindestens dem Niveau C1 gemäß GER.

Von Vorteil sind:

• Erfahrung mit PowerShell und/oder Microsoft Graph.
• Kenntnisse in der DSGVO sowie idealerweise im BSI-Grundschutz.
• Erfahrung in regulierten Organisationen oder im öffentlichen Dienst.

Wir setzen voraus, dass Sie bereit sind, Dienstreisen zu unternehmen.

Das bieten wir:

• Einbindung in ein Team von Spezialist*innen, für die der Informations- und Wissensaustausch selbstverständlich ist.
• Umfassende Einarbeitung in Abhängigkeit von Ihrer persönlichen Erfahrung und individuelle Qualifizierungsmöglichkeiten.
• Die Möglichkeit, innerhalb Ihres Aufgabenbereichs eigenverantwortlich zu agieren.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit mit Freizeitausgleich und Möglichkeit zur Teilzeit).
• Mobiles Arbeiten mit grundsätzlich 40 % Mindest-Präsenz im Büro.
• Umfangreiche Sozialleistungen und Benefits.
• Einstellung im öffentlichen Dienst nach Entgeltgruppe 12 TVöD – zuzüglich einer Stellenzulage und Weihnachtsgeld.

Die Bafin fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Schwerbehinderte Menschen sind in der Bafin willkommen und werden im Falle gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.