Beschaffungsspezialist in (w/m/d) für den Bereich Vergaben

Beschaffungsspezialist in (w/m/d) für den Bereich Vergaben

Bonn Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin)

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantwortung für Vergabeverfahren und Vertragsmanagement in einem dynamischen Team.
  • Unternehmen: Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (Bafin) - stabil und integrer Arbeitgeber.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Sozialleistungen.
  • Weitere Informationen: Einstieg im öffentlichen Dienst mit Verbeamtungsmöglichkeiten und umfassender Einarbeitung.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Finanzsystems und arbeite an spannenden Projekten.
  • Qualifikationen: Volljurist mit relevanter Berufserfahrung und guten Englischkenntnissen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Als Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (Bafin) setzen wir uns jeden Tag für ein funktionsfähiges, stabiles und integres Finanzsystem ein - und damit auch für einen wettbewerbsfähigen Finanzplatz Deutschland. Als Aufsichtsbehörde für Banken, Versicherungen, Finanzdienstleister und Wertpapierinstitute agieren wir am Puls der Finanzwirtschaft und schützen Verbraucherinnen und Verbraucher.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine n Beschaffungsspezialist in (w/m/d) für den Bereich Vergaben für eine unbefristete Tätigkeit in Vollzeit oder Teilzeit als Referent in an unserem Dienstsitz Bonn.

Durch ihre Tätigkeit sorgen die Kolleg innen dafür, dass die Bafin möglichst zeitnah alle für ihre Tätigkeit relevanten Wirtschaftsgüter und Dienstleistungen beschaffen kann. Als Beschäftigte r des Referats ZII 6 (Vergabestelle) entscheiden Sie über die Vergabeart und führen die entsprechenden Vergabeverfahren durch. Ferner wirken Sie gemeinsam mit den anderen Beschäftigten des Referats am Vertragsmanagement, insbesondere bei Dauerschuldverhältnissen, mit. Sie unterstützen die Fachbereiche außerdem bei Gewährleistungsansprüchen und achten darauf, dass bei den Vergaben Nachhaltigkeitsaspekte angemessen berücksichtigt werden.

  • Rechtssichere Vorbereitung und Durchführung komplexer Vergabeverfahren
  • Gestaltung und Verhandlung vielschichtiger zivilrechtlicher Verträge mit dem Ziel, spätere zivilrechtliche Auseinandersetzungen zu vermeiden
  • Beratung der Bedarfsträger bei der Erstellung der Bedarfsmeldung

Sie haben als Volljurist in mindestens ein "befriedigend" in beiden (Staats-)Prüfungen erreicht und verfügen idealerweise über mehrjährige relevante Berufserfahrung ODER Sie haben als Volljurist in in einer (Staats-)Prüfung mindestens ein "befriedigend" erreicht (bei der sog. "ersten Prüfung" zählt das Ergebnis der staatlichen Pflichtfachprüfung) und verfügen zwingend über eine mindestens fünfjährige einschlägige Berufserfahrung.

Sie verfügen idealerweise über Berufserfahrung oder nachgewiesene Kenntnisse im Vergaberecht. Gute Argumentationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick sowie gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit, d.h. die Fähigkeit, Ideen und Standpunkte adressatengerecht zu vermitteln. Sie überzeugen Kolleg innen und Externe aufgrund Ihres wertschätzenden Umgangs sowie Ihrer klar auf die Sache ausgerichteten Vorgehensweise.

Sie besitzen die digitalen Kompetenzen, um in einem durch Digitalisierung geprägten Umfeld neue Entwicklungen zu verstehen und einzuordnen. Sie sind offen für die Arbeit in Projekten bzw. projektären Strukturen und besitzen idealerweise Erfahrungen in Workshop- und Moderationstechniken, agiler Arbeitsweise oder sogar im Projektmanagement. Sie haben sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache.

Sie erfüllen die Voraussetzungen des 7 Abs. 1 Bundesbeamtengesetz / 3 Abs. 1.1 TVöD-V, insbes. besitzen Sie die Staatsangehörigkeit eines Mitgliedstaates der Europäischen Union, des Europäischen Wirtschaftsraumes oder der Schweiz und sind bereit, für die freiheitlich demokratische Grundordnung einzutreten. Für eine Tätigkeit in bestimmten Bereichen ist es erforderlich, dass Sie mit einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach 9 SÜG einverstanden sind.

Wir setzen voraus, dass Sie bereit sind, Dienstreisen zu unternehmen. Dienstreisen können auch mehrere Tage dauern, sind aber in der Regel planbar.

Einbindung in ein Team von Spezialist innen, für die der Informations- und Wissensaustausch selbst verständlich ist. Umfassende Einarbeitung in Abhängigkeit von Ihrer persönlichen Erfahrung und individuelle Qualifizierungsmöglichkeiten (z.B. Englischkurse, Fachseminare). Die Möglichkeit, innerhalb Ihres Aufgabenbereichs eigenverantwortlich zu agieren. Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit mit Freizeitausgleich, Möglichkeit zur Teilzeit). Mobiles Arbeiten mit grds. 40% Mindest-Präsenz im Büro.

Umfangreiche Sozialleistungen und Benefits (u.a. vergünstigtes Jobticket, Kantinen-Nutzung, kostenlose Parkplätze, eigene Kindertagesstätte, betriebliche Altersversorgung für Angestellte über die VBL, barrierefreie Arbeitsplätze). Eine Einstellung im öffentlichen Dienst nach Entgeltgruppe 13 TVöD - zuzüglich einer Stellenzulage und Weihnachtsgeld. Die grundsätzliche Möglichkeit einer Verbeamtung; es können sich auch Beamt innen des höheren Dienstes bis Besoldungsgruppe A 14 BBesO bewerben. Die Möglichkeit einer vorübergehenden Verwendung außerhalb der Bafin auf nationaler und europäischer Ebene, z.B. beim BMF, der EZB oder den Europäischen Aufsichtsbehörden.

Beschaffungsspezialist in (w/m/d) für den Bereich Vergaben Arbeitgeber: Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin)

Die BaFin ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein sicheres und stabiles Arbeitsumfeld bietet, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Sozialleistungen und einem starken Fokus auf Teamarbeit und Wissensaustausch fördert die BaFin eine positive Arbeitskultur in Frankfurt am Main, die es den Mitarbeitenden ermöglicht, ihre Expertise im Bereich der Finanzaufsicht und Nachhaltigkeitsberichterstattung aktiv einzubringen und weiterzuentwickeln.

Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin)

Kontaktdaten:

Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Beschaffungsspezialist in (w/m/d) für den Bereich Vergaben erhalten könntest

Nutze die richtigen Plattformen

Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.

Sei bei Netzwerk-Events aktiv

Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.

Verstehe den Auswahlprozess

Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.

Bewerbung direkt bei Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin)

Wenn du auf der Website von Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Beschaffungsspezialist in (w/m/d) für den Bereich Vergaben mit Bravour zu bestehen

Vergaberecht
Verhandlungsgeschick
Argumentationsfähigkeit
Schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Mündliche Ausdrucksfähigkeit
Digitale Kompetenzen
Projektmanagement

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.

Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!

Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.

Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) vorbereitet

Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes

Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.

Bereite dich auf Fallstudien vor

In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!

Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst

Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

Wende deine Soft Skills an

Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.