Beschaffungsspezialist*in (w/m/d) - Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin)

Über uns

Als Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (Bafin) setzen wir uns jeden Tag für ein funktionsfähiges, stabiles und integres Finanzsystem ein – und damit auch für einen wettbewerbsfähigen Finanzplatz Deutschland. Als Aufsichtsbehörde für Banken, Versicherungen, Finanzdienstleister und Wertpapierinstitute agieren wir am Puls der Finanzwirtschaft und schützen Verbraucherinnen und Verbraucher. Als Teil des Einheitlichen Aufsichtsmechanismus und Abwicklungsmechanismus für die Banken der Eurozone sind wir in Europa und weltweit vernetzt und gestalten europäische und internationale Finanzmarktstandards mit.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Beschaffungsspezialist*in (w/m/d) für das Referat Zentrale Beschaffung für eine unbefristete Tätigkeit in Vollzeit oder Teilzeit als Sachbearbeiter*in an einem unserer Dienstsitze in Bonn oder Frankfurt am Main.

Durch Ihre Tätigkeit sorgen die Kolleg*innen dafür, dass die Bafin möglichst zeitnah alle für ihre Tätigkeit relevanten Wirtschaftsgüter und Dienstleistungen beschaffen kann. Als Beschäftigte*r des Vergabereferats entscheiden Sie über die Vergabeart und führen die entsprechenden Vergabeverfahren durch. Ferner wirken Sie gemeinsam mit den anderen Beschäftigten des Referats am Vertragsmanagement, insbesondere bei Dauerschuldverhältnissen, mit.

Ihre Aufgaben sind u. a.:

• Sie wirken insbesondere bei der Durchführung von Vergaben in den Bereichen Liegenschaften, Informationstechnologie, Personalbeschaffung und Veranstaltungsmanagement mit.
• Außerdem übernehmen Sie einen Teil der Vergaben zur Beschaffung von Wirtschaftsprüferdienstleistungen.
• Sie unterstützen die Fachbereiche bei der Prüfung von Gewährleistungsansprüchen.
• Sie achten darauf, dass bei den Vergaben Nachhaltigkeitsaspekte angemessen berücksichtigt werden.

Das bringen Sie mit:

• Sie haben mit mindestens der Note "gut" ein Hochschulstudium (Bachelor / FH-Diplom) der Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftsmathematik, des Versicherungswesens oder einer vergleichbaren Fachrichtung abgeschlossen ODER Sie haben mit mindestens der Note "befriedigend" ein Hochschulstudium (Bachelor / FH-Diplom) der Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftsmathematik, des Versicherungswesens oder einer vergleichbaren Fachrichtung abgeschlossen und verfügen zwingend über mindestens fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung.
• Sie überzeugen Kolleg*innen und Externe aufgrund Ihres wertschätzenden Umgangs sowie Ihrer klar auf die Sache ausgerichteten Vorgehensweise.
• Sie besitzen die digitalen Kompetenzen, um in einem durch Digitalisierung geprägten Umfeld neue Entwicklungen zu verstehen und einzuordnen.
• Sie sind offen für die Arbeit in Projekten bzw. projektären Strukturen und besitzen idealerweise Erfahrungen in agiler Arbeitsweise.
• Sie haben gute Kenntnisse in der englischen Sprache.
• Sie erfüllen die Voraussetzungen des § 7 Abs. 1 Bundesbeamtengesetz / § 3 Abs. 1.1 TVöD-V, insbesondere besitzen Sie die Staatsangehörigkeit eines Mitgliedstaates der Europäischen Union, des Europäischen Wirtschaftsraumes oder der Schweiz und sind bereit, für die freiheitlich demokratische Grundordnung einzutreten.
• Für eine Tätigkeit in bestimmten Bereichen ist es erforderlich, dass Sie mit einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach § 9 SÜG einverstanden sind.

Von Vorteil sind:

• Sie haben Kenntnisse im Vergaberecht.
• Sie besitzen eine sehr gute Ausdrucksweise, d. h. Sie können Ideen und Standpunkte adressatengerecht vermitteln bzw. vertreten.
• Sie verfügen über gute analytische Fähigkeiten, eine schnelle Auffassungsgabe und die Bereitschaft, sich kurzfristig in neue Themen- und Rechtsgebiete einzuarbeiten.
• Wir setzen voraus, dass Sie bereit sind, Dienstreisen zu unternehmen. Dienstreisen können auch mehrere Tage dauern, sind aber in der Regel planbar.

Das bieten wir:

• Einbindung in ein Team von Spezialist*innen, für die der Informations- und Wissensaustausch selbstverständlich ist.
• Umfassende Einarbeitung in Abhängigkeit von Ihrer persönlichen Erfahrung und individuelle Qualifizierungsmöglichkeiten (z. B. Englischkurse und Fachseminare).
• Die Möglichkeit, innerhalb Ihres Aufgabenbereichs eigenverantwortlich zu agieren.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit mit Freizeitausgleich und Möglichkeit zur Teilzeit).
• Mobiles Arbeiten mit grundsätzlich 40 % Mindest-Präsenz im Büro.
• Umfangreiche Sozialleistungen und Benefits (u. a. vergünstigtes Jobticket, Kantinen-Nutzung, kostenlose Parkplätze, eigene Kindertagesstätte, betriebliche Altersversorgung für Angestellte über die VBL und barrierefreie Arbeitsplätze).
• Eine Einstellung im öffentlichen Dienst nach Entgeltgruppe 9b TVöD – zuzüglich einer Stellenzulage und Weihnachtsgeld.
• Die grundsätzliche Möglichkeit einer Verbeamtung; es können sich auch Beamt*innen des gehobenen Dienstes bis Besoldungsgruppe A 11 BBesO bewerben.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 28.05.2026. Ihre Bewerbung reichen Sie bitte hier ein: Karriereportal der Bafin. Führen Sie darin insbesondere bitte aus, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen, und fügen Sie Ihren Lebenslauf, Nachweise der erforderlichen Abschlüsse sowie Ihnen vorliegende Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen bei. Gerne können Sie sich schon vor dem Ende Ihres Studiums bewerben. Allerdings müssen Sie das Studium innerhalb von sechs Monaten nach Ablauf dieser Ausschreibung erfolgreich abschließen. Es reicht aus, wenn Sie dann ein vorläufiges Zeugnis vorlegen, aus dem sich die Abschlussnote ergibt.

Bei Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Herr Larsen Dorsel gerne zur Verfügung. Bei allen weiteren Fragen zum Bewerbungsverfahren kontaktieren Sie bitte Frau Julia Saar (0228 4108-2100).

Die Bafin fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Sie werden nach Maßgabe des Bundesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen sind in der Bafin willkommen und werden im Falle gleicher Eignung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt. Die Bafin strebt danach, ihren Beschäftigten mit Schwerbehinderung ein Höchstmaß an Barrierefreiheit und bei Bedarf eine individuell angepasste Arbeitsplatzausstattung zu bieten. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erbeten.

Hinweise zum Datenschutz erhalten Sie unter Datenschutzhinweise | Karriereportal | Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht.