Beschaffungsspezialist*in (w/m/d) für den Bereich Vergaben

Beschaffungsspezialist*in (w/m/d) für den Bereich Vergaben

Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin)

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantwortung für die Beschaffung von Dienstleistungen und Wirtschaftsgütern in einem dynamischen Team.
  • Unternehmen: Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (Bafin) – stabil und integrer Finanzplatz Deutschland.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfassende Sozialleistungen.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen im öffentlichen Dienst.
  • Warum dieser Job: Gestalte mit uns die Zukunft des Finanzsystems und arbeite an spannenden Projekten.
  • Qualifikationen: Volljurist*in mit relevanter Berufserfahrung und guten Englischkenntnissen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Als Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (Bafin) setzen wir uns jeden Tag für ein funktionsfähiges, stabiles und integres Finanzsystem ein – und damit auch für einen wettbewerbsfähigen Finanzplatz Deutschland. Als Aufsichtsbehörde für Banken, Versicherungen, Finanzdienstleister und Wertpapierinstitute agieren wir am Puls der Finanzwirtschaft und schützen Verbraucherinnen und Verbraucher.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Beschaffungsspezialist*in (w/m/d) für den Bereich Vergaben für eine unbefristete Tätigkeit in Vollzeit oder Teilzeit als Referent*in an unserem Dienstsitz Bonn. Durch ihre Tätigkeit sorgen die Kolleg*innen dafür, dass die Bafin möglichst zeitnah alle für ihre Tätigkeit relevanten Wirtschaftsgüter und Dienstleistungen beschaffen kann. Als Beschäftigte*r des Referats ZII 6 (Vergabestelle) entscheiden Sie über die Vergabeart und führen die entsprechenden Vergabeverfahren durch. Ferner wirken Sie gemeinsam mit den anderen Beschäftigten des Referats am Vertragsmanagement, insbesondere bei Dauerschuldverhältnissen, mit. Sie unterstützen die Fachbereiche außerdem bei Gewährleistungsansprüchen und achten darauf, dass bei den Vergaben Nachhaltigkeitsaspekte angemessen berücksichtigt werden.

Ihre Aufgaben sind u.a.:

  • Rechtssichere Vorbereitung und Durchführung komplexer Vergabeverfahren
  • Gestaltung und Verhandlung vielschichtiger zivilrechtlicher Verträge mit dem Ziel, spätere zivilrechtliche Auseinandersetzungen zu vermeiden
  • Beratung der Bedarfsträger bei der Erstellung der Bedarfsmeldung

Das bringen Sie mit:

  • Sie haben als Volljurist*in mindestens ein "befriedigend" in beiden (Staats-)Prüfungen erreicht und verfügen idealerweise über mehrjährige relevante Berufserfahrung ODER Sie haben als Volljurist*in in einer (Staats-)Prüfung mindestens ein "befriedigend" erreicht und verfügen zwingend über eine mindestens fünfjährige einschlägige Berufserfahrung.
  • Sie verfügen idealerweise über Berufserfahrung oder nachgewiesene Kenntnisse im Vergaberecht.
  • Gute Argumentationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick sowie gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit.
  • Sie überzeugen Kolleg*innen und Externe aufgrund Ihres wertschätzenden Umgangs sowie Ihrer klar auf die Sache ausgerichteten Vorgehensweise.
  • Sie besitzen die digitalen Kompetenzen, um in einem durch Digitalisierung geprägten Umfeld neue Entwicklungen zu verstehen und einzuordnen.
  • Sie sind offen für die Arbeit in Projekten bzw. projektären Strukturen und besitzen idealerweise Erfahrungen in Workshop- und Moderationstechniken, agiler Arbeitsweise oder sogar im Projektmanagement.
  • Sie haben sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache.
  • Sie erfüllen die Voraussetzungen des § 7 Abs. 1 Bundesbeamtengesetz / § 3 Abs. 1.1 TVöD-V.
  • Für eine Tätigkeit in bestimmten Bereichen ist es erforderlich, dass Sie mit einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach § 9 SÜG einverstanden sind.
  • Wir setzen voraus, dass Sie bereit sind, Dienstreisen zu unternehmen.

Das bieten wir:

  • Einbindung in ein Team von Spezialist*innen, für die der Informations- und Wissensaustausch selbstverständlich ist.
  • Umfassende Einarbeitung in Abhängigkeit von Ihrer persönlichen Erfahrung und individuelle Qualifizierungsmöglichkeiten (z.B. Englischkurse, Fachseminare).
  • Die Möglichkeit, innerhalb Ihres Aufgabenbereichs eigenverantwortlich zu agieren.
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit mit Freizeitausgleich, Möglichkeit zur Teilzeit).
  • Mobiles Arbeiten mit grds. 40% Mindest-Präsenz im Büro.
  • Umfangreiche Sozialleistungen und Benefits (u.a. vergünstigtes Jobticket, Kantinen-Nutzung, kostenlose Parkplätze, eigene Kindertagesstätte, betriebliche Altersversorgung für Angestellte über die VBL, barrierefreie Arbeitsplätze).
  • Eine Einstellung im öffentlichen Dienst nach Entgeltgruppe 13 TVöD – zuzüglich einer Stellenzulage und Weihnachtsgeld.
  • Die grundsätzliche Möglichkeit einer Verbeamtung; es können sich auch Beamt*innen des höheren Dienstes bis Besoldungsgruppe A 14 BBesO bewerben.
  • Die Möglichkeit einer vorübergehenden Verwendung außerhalb der Bafin auf nationaler und europäischer Ebene, z.B. beim BMF, der EZB oder den Europäischen Aufsichtsbehörden.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum . Ihre Bewerbung reichen Sie bitte hier ein: Karriereportal der Bafin. Führen Sie darin insbesondere bitte aus, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen, und fügen Sie Ihren Lebenslauf sowie Nachweise der erforderlichen Abschlüsse bei.

Die Bafin fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Schwerbehinderte Menschen sind in der Bafin willkommen und werden im Falle gleicher Eignung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erbeten.

Beschaffungsspezialist*in (w/m/d) für den Bereich Vergaben Arbeitgeber: Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin)

Die BaFin ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein sicheres und stabiles Arbeitsumfeld bietet, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Sozialleistungen und einem starken Fokus auf Teamarbeit und Wissensaustausch fördert die BaFin eine positive Arbeitskultur in Frankfurt am Main, die es den Mitarbeitenden ermöglicht, ihre Expertise im Bereich der Finanzaufsicht und Nachhaltigkeitsberichterstattung aktiv einzubringen und weiterzuentwickeln.

Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin)

Kontaktdaten:

Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Beschaffungsspezialist*in (w/m/d) für den Bereich Vergaben erhalten könntest

Lokale Branchenveranstaltungen nutzen

Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!

Netzwerk mit Gleichgesinnten

Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!

Sei aktiv auf sozialen Medien

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!

Bewirb dich direkt über unsere Website

Vergiss nicht, die Karriereseite von Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Beschaffungsspezialist*in (w/m/d) für den Bereich Vergaben mit Bravour zu bestehen

Vergaberecht
Verhandlungsgeschick
Argumentationsfähigkeit
Schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Mündliche Ausdrucksfähigkeit
Digitale Kompetenzen
Projektmanagement

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.

Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.

Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) vorbereitet

Forschung zu Lieferanten und Märkten

Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.

Kenne deine Verhandlungstechniken

In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.

Portfolio mit Erfolgen

Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.

Verstehe die Tools im Einkauf

Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.