Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Entwicklung und Umsetzung von Bibliothekskonzepten und Nutzerberatung.
- Arbeitgeber: BaFin sorgt für ein stabiles Finanzsystem in Deutschland und schützt Verbraucher.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Sozialleistungen warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams in einer modernen Bibliothek mit spannenden Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Du benötigst einen Abschluss in Bibliotheks- oder Informationswissenschaften und gute IT-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Migrationshintergrund sind besonders erwünscht.
Als Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) setzen wir uns jeden Tag für ein funktionsfähiges, stabiles und integres Finanzsystem ein - und damit auch für einen wettbewerbsfähigen Finanzplatz Deutschland. Als Aufsichtsbehörde für Banken, Versicherungen, Finanzdienstleister und Wertpapierinstitute agieren wir am Puls der Finanzwirtschaft und schützen Verbraucherinnen und Verbraucher.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Bibliothekar*in (w/m/d) für eine auf zwei Jahre befristete Tätigkeit in Vollzeit oder Teilzeit als Sachbearbeiter*in an unserem Dienstsitz in der Bundesstadt Bonn. Die BaFin-Bibliothek ist eine wissenschaftliche Spezialbibliothek und dient der Informations- und Literaturversorgung der BaFin-Beschäftigten. Sie sammelt und erschließt die für die BaFin relevante Fachliteratur und unterstützt die Geschäftsbereiche mit einem Bestand von 120.000 Medieneinheiten sowie digitalen Angeboten.
Ihre Aufgaben sind u. a.:
- Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung eines Aussonderungskonzeptes für einen Umzug der Bibliothek
- Aussonderung von entbehrlichem und nicht mehr benötigtem Bibliotheksbestand und Durchführung der damit verbundenen Aufgaben
- Vorbereitung der Aussonderungsmaßnahmen für die Auflösung einer Teilbibliothek
- Qualifizierte Nutzerberatung im Auskunfts- und Informationsdienst der Bibliothek sowie Nutzersupport im Rahmen der digitalen Bibliotheksangebote
- Ausführung von thematischen Literaturrecherchen
- Pflege der Metadateneinspielung von Onlinedatenbanken
- Katalogisierung im Bibliotheksmanagementsystem aDIS aller Medienarten nach RDA
Das bieten wir:
- Einbindung in ein Team von Spezialist*innen, für die der Informations- und Wissensaustausch selbstverständlich ist
- Umfassende Einarbeitung in Abhängigkeit von Ihrer persönlichen Erfahrung und individuelle Qualifizierungsmöglichkeiten (z. B. Englischkurse, Fachseminare)
- Die Möglichkeit, innerhalb Ihres Aufgabenbereichs eigenverantwortlich zu agieren
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit mit Freizeitausgleich, Möglichkeit zur Teilzeit)
- Mobiles Arbeiten mit grds. 40 % Mindest-Präsenz im Büro
- Umfangreiche Sozialleistungen und Benefits (u. a. vergünstigtes Jobticket, Kantinen-Nutzung, kostenlose Parkplätze, eigene Kindertagesstätte, betriebliche Altersversorgung für Angestellte über die VBL)
- Eine Einstellung im öffentlichen Dienst nach Entgeltgruppe 9c TVöD - zuzüglich einer Stellenzulage und Weihnachtsgeld
Das bringen Sie mit:
- Sie haben mit mindestens der Note „gut“ ein Hochschulstudium (Bachelor / FH-Diplom) der Bibliotheks- oder Informationswissenschaften abgeschlossen oder
- Sie haben mit mindestens der Note „befriedigend“ ein Hochschulstudium (Bachelor / FH-Diplom) der Bibliotheks- oder Informationswissenschaften abgeschlossen und verfügen zwingend über mindestens fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bibliothekswesen
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse über bibliotheksspezifische Managementsysteme sowie in der IT-gestützten Medienverarbeitung
- Sie überzeugen Kolleg*innen und Externe aufgrund Ihres wertschätzenden Umgangs sowie Ihrer klar auf die Sache ausgerichteten Vorgehensweise
- Sie besitzen die digitalen Kompetenzen, um in einem durch Digitalisierung geprägten Umfeld neue Entwicklungen zu verstehen und einzuordnen
- Sie sind offen für die Arbeit in Projekten bzw. projektären Strukturen und besitzen idealerweise Erfahrungen in agiler Arbeitsweise
- Sie haben gute Kenntnisse der englischen Sprache
Von Vorteil sind:
- Erfahrungen in der Arbeit mit dem Bibliotheksmanagementsystem aDIS
- Erfahrungen in der Arbeit in einer wissenschaftlichen Bibliothek
- Kenntnisse in Suchtechnologien
- Kenntnisse zu Datenbanksystemen
Wir setzen voraus, dass Sie bereit sind, Dienstreisen zu unternehmen. Dienstreisen können auch mehrere Tage dauern, sind aber in der Regel planbar.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 15.04.2025 unter der Kennzahl 50#0023. Ihre Bewerbung richten Sie bitte als eine Datei im PDF-Format an: Karriere@bafin.de. Führen Sie darin insbesondere bitte aus, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen, und fügen Sie Ihren Lebenslauf, Nachweise der erforderlichen Abschlüsse sowie Ihnen vorliegende Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen bei.
Bei allen Fragen zum Aufgabengebiet stehen Ihnen Frau Heise (0228/4108-3449) und Frau Ehmann (0228/4108-7518) gerne zur Verfügung. Bei allen weiteren Fragen zum Bewerbungsverfahren kontaktieren Sie bitte Frau Benner (0228/4108-2100).
Aufgrund der anfallenden Tätigkeiten (z. B. Heben und Tragen von Büchern bis zu 10 kg, Zurücklegen längerer Wegstrecken) ist eine körperliche Belastbarkeit erforderlich. Aus Gründen der Fürsorge ist der Arbeitsplatz daher für schwerbehinderte Bewerber*innen (w/m/d) mit motorischen Einschränkungen nur als bedingt geeignet anzusehen.
Die BaFin fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Sie werden nach Maßgabe des Bundesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen sind in der BaFin willkommen und werden im Falle gleicher Eignung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erbeten.
Bibliothekar*in (w/m/d) Arbeitgeber: Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin)

Kontaktperson:
Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bibliothekar*in (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die bereits in der BaFin oder im Bibliothekswesen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Bereich Bibliotheksmanagement und digitale Medienverarbeitung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit, neue Technologien zu nutzen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung mit dem Bibliotheksmanagementsystem aDIS vor. Wenn du bereits damit gearbeitet hast, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du es effektiv eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Projektmanagementfähigkeiten. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast oder an Projekten beteiligt warst, um deine Eignung für die agile Arbeitsweise zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bibliothekar*in (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und achte besonders auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Motivationsschreiben: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erläuterst, warum du dich für die Position als Bibliothekar*in interessierst und wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der BaFin passen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt. Achte darauf, dass er übersichtlich und klar strukturiert ist.
Dokumente zusammenstellen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente, wie Nachweise deiner Abschlüsse und Arbeitszeugnisse, in einer einzigen PDF-Datei zusammenfügst. Überprüfe, ob alles vollständig und korrekt ist, bevor du die Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) vorbereitest
✨Vorbereitung auf Fachfragen
Informiere dich gründlich über die BaFin und ihre Aufgaben. Sei bereit, spezifische Fragen zu bibliotheksrelevanten Themen und den Anforderungen der Stelle zu beantworten. Zeige dein Wissen über aktuelle Entwicklungen im Bibliothekswesen.
✨Präsentation deiner Erfahrungen
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Nutzerberatung, Katalogisierung und im Umgang mit Bibliotheksmanagementsystemen verdeutlichen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und umsetzen kannst.
✨Digitale Kompetenzen betonen
Da die BaFin Wert auf digitale Entwicklungen legt, solltest du deine Kenntnisse in IT-gestützter Medienverarbeitung und Datenbanksystemen hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du diese Fähigkeiten in der täglichen Arbeit einsetzen würdest.
✨Teamfähigkeit und Projektarbeit
Betone deine Erfahrungen in der Teamarbeit und in projektbasierten Strukturen. Die BaFin sucht nach jemandem, der offen für agile Arbeitsweisen ist. Zeige, dass du flexibel und anpassungsfähig bist, um in einem dynamischen Umfeld erfolgreich zu sein.