Fallmanager*innen (w/m/d) für die Hinweisgeberstelle

Als Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) setzen wir uns jeden Tag für ein funktionsfähiges, stabiles und integres Finanzsystem ein – und damit auch für einen wettbewerbsfähigen Finanzplatz Deutschland. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Fallmanager*innen (w/m/d) für die Hinweisgeberstelle für eine befristete Tätigkeit in Vollzeit oder Teilzeit als Sachbearbeiter*in an unseren Dienstsitzen in Bonn oder Frankfurt am Main.

Ihre Aufgaben sind u. a.:

• Sie begleiten den Weg von Hinweisen von Anfang bis Ende.
• Die Entgegennahme von Hinweisen am Telefon, per Mail oder auch persönlich.
• Die erste Einordnung der Informationen in aufsichtliche Zusammenhänge sowie eine Stichhaltigkeitsprüfung der Informationen.
• Das Verknüpfen der Informationen mit bereits vorhandenen Erkenntnissen aus anderen Quellen.
• Das Ergreifen von Maßnahmen zum Schutz der Identität der hinweisgebenden Personen.
• Die Weitergabe der Informationen an die innerhalb der BaFin zuständigen Fachbereiche sowie externe Stellen wie bspw. Strafverfolgungsbehörden.
• Die Beratung der Hinweisgeberinnen und Hinweisgeber sowie der BaFin-Fachbereiche zum Thema Hinweisgeberschutz.
• Sie nehmen eine Schnittstellentätigkeit wahr, sowohl innerhalb der BaFin als auch mit externen Stakeholdern wie der Europäischen Zentralbank (EZB), Staatsanwaltschaften und der Financial Intelligence Unit (FIU).
• Sie wirken an Berichten für die Leitung der BaFin über wesentliche Hinweise und ergriffene Maßnahmen mit.
• Sie bearbeiten spannende Grundsatzfragen, insbesondere mit Blick auf die Umsetzung des Gesetzes für einen besseren Schutz hinweisgebender Personen (Hinweisgeberschutzgesetz – HinSchG).

Das bringen Sie mit:

• Sie haben mit mindestens der Note "gut" ein Hochschulstudium (Bachelor / FH-Diplom) der Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, (Wirtschafts-)Recht oder einer vergleichbaren Fachrichtung abgeschlossen ODER Sie haben mit mindestens der Note "befriedigend" ein Hochschulstudium (Bachelor / FH-Diplom), das den Zugang zum gehobenen Dienst ermöglicht, abgeschlossen und verfügen zwingend über mindestens fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung in den unten genannten Bereichen.
• Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Sie überzeugen Kolleg*innen und Externe aufgrund Ihres wertschätzenden Umgangs sowie Ihrer klar auf die Sache ausgerichteten Vorgehensweise.
• Sie besitzen die digitalen Kompetenzen, um in einem durch Digitalisierung geprägten Umfeld neue Entwicklungen zu verstehen und einzuordnen.
• Sie haben gute Kenntnisse der englischen Sprache.
• Von Vorteil sind: Erfahrungen in der Bearbeitung von Hinweisen oder Verstößen insbesondere gegen Aufsichtsgesetze, vorzugsweise nach HinSchG, berufspraktische Erfahrungen in einer Behörde oder im privatwirtschaftlichen Finanzsektor, Kenntnisse in der Nutzung eines digitalen Workflows zur täglichen Arbeit (bspw. Ticketsysteme), berufspraktische Erfahrungen in einer Schnittstellentätigkeit.
• Sie sind ein Teamplayer und Organisationstalent und zeichnen sich durch eine verantwortungsvolle Arbeitsweise aus.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
• Ausgeprägte Servicementalität sowie eine sehr strukturierte Arbeitsweise.

Wir setzen voraus, dass Sie bereit sind, Dienstreisen zu unternehmen. Dienstreisen können auch mehrere Tage dauern, sind aber in der Regel planbar.

Das bieten wir:

• Einbindung in ein Team von Spezialist*innen, für die der Informations- und Wissensaustausch selbstverständlich ist.
• Umfassende Einarbeitung in Abhängigkeit von Ihrer persönlichen Erfahrung und individuelle Qualifizierungsmöglichkeiten (z. B. Englischkurse, Fachseminare).
• Die Möglichkeit, innerhalb Ihres Aufgabenbereichs eigenverantwortlich zu agieren.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit mit Freizeitausgleich, Möglichkeit zur Teilzeit).
• Mobiles Arbeiten mit grds. 40 % Mindest-Präsenz im Büro.
• Umfangreiche Sozialleistungen und Benefits (u. a. vergünstigtes Jobticket, Kantinen-Nutzung, kostenlose Parkplätze, eigene Kindertagesstätte, betriebliche Altersversorgung für Angestellte über die VBL).
• Eine Einstellung im öffentlichen Dienst nach Entgeltgruppe 9b TVöD – zuzüglich einer Stellenzulage und Weihnachtsgeld.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 19.06.2025 unter der Kennzahl 50#0029. Ihre Bewerbung richten Sie bitte als eine Datei im PDF-Format an: Karriere@bafin.de. Führen Sie darin insbesondere bitte aus, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen, und fügen Sie Ihren Lebenslauf, Nachweise der erforderlichen Abschlüsse sowie Ihnen vorliegende Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen bei.

Bei Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Herr Ben Fischer (0228/4108-7120) gerne zur Verfügung. Bei allen weiteren Fragen zum Bewerbungsverfahren kontaktieren Sie bitte Herrn Kristian Stambuk (0228/4108-3283).

Die BaFin fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Sie werden nach Maßgabe des Bundesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen sind in der BaFin willkommen und werden im Falle gleicher Eignung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erbeten.

Hinweise zum Datenschutz erhalten Sie unter https://www.bafin.de/datenschutz-bewerbungsverfahren.