M365-Collaboration-Administrator*in (w/m/d)

Als Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (Bafin) setzen wir uns jeden Tag für ein funktionsfähiges, stabiles und integres Finanzsystem ein – und damit auch für einen wettbewerbsfähigen Finanzplatz Deutschland. Als Aufsichtsbehörde für Banken, Versicherungen, Finanzdienstleister und Wertpapierinstitute agieren wir am Puls der Finanzwirtschaft und schützen Verbraucherinnen und Verbraucher.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n M365-Collaboration-Administrator*in (w/m/d) für den IT-Betrieb für eine unbefristete Tätigkeit in Vollzeit oder Teilzeit als Sachbearbeiter*in an einem unserer Dienstsitze Bonn oder Frankfurt am Main.

Die Aufgaben des Referats IT-Arbeitsplatz und Kollaborationsdienste umfassen die Übernahme aller Aufgaben von der konzeptionellen Planung bis zum Betrieb der IT-Arbeitsplätze für die Bafin-Endanwendenden inklusive unter anderem Hardware, wie Thin Clients, Notebooks, Tablets und Smartphones, jeweils inklusive Peripherie-Komponenten, virtualisierten Arbeitsplätzen sowie Einwahlmöglichkeiten von außen ins Verwaltungsnetz und Rechtemanagement. Erg ergänzt wird dies um Kollaborationsdienste, wie E-Mail, Chat und Videokonferenzen, sowie lokal auf dem Arbeitsplatz installierte Software-Komponenten.

Ihre Aufgaben sind u. a:

• Sie betreiben und administrieren die Microsoft-365-Collaboration-Dienste, insbesondere Microsoft Teams, SharePoint Online, OneDrive for Business und Planner, und stellen deren stabilen, sicheren und effizienten Einsatz sicher.
• Sie planen konfigurationsbezogene Changes sowie Feature-Einführungen in Microsoft 365 und führen diese, einschließlich Tests, Pilotierungen und der Überführung in den Regelbetrieb durch.
• Sie verwalten Benutzerkonten, Gruppen, Berechtigungen und Lizenzzuweisungen im Microsoft-365-Admin-Center.
• Sie setzen vorgegebene Sicherheits- und Compliance-Richtlinien (z. B. Datenschutz, Data Loss Prevention und Aufbewahrungsrichtlinien) in den Collaboration-Diensten um.
• Sie administrieren Microsoft Teams einschließlich Richtlinien, Besprechungseinstellungen, Kanälen und freigegebener App-Integrationen.
• Sie verwalten SharePoint-Online-Sites, Dokumentenbibliotheken, Berechtigungen sowie Ablage- und Metadatenstrukturen.
• Sie übernehmen den Second- und Third-Level-Support für Microsoft-365-Collaboration-Dienste.
• Sie unterstützen das Monitoring, die Fehleranalyse sowie die Behebung von Störungen im laufenden Betrieb.
• Sie erstellen und pflegen technische Dokumentationen, Anleitungen und Schulungsunterlagen.

Das bringen Sie mit:

• Sie haben mit mindestens der Note "gut" ein Hochschulstudium (Bachelor / FH-Diplom) der Informatik, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung abgeschlossen und verfügen zwingend über mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung im Betrieb und in der Administration von Microsoft-365-Collaboration-Diensten (insbesondere Microsoft Teams und SharePoint Online).
• ODER Sie haben mit mindestens der Note "befriedigend" ein Hochschulstudium (Bachelor / FH-Diplom) der Informatik, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung abgeschlossen und verfügen zwingend über mindestens fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung im Betrieb und in der Administration von Microsoft-365-Collaboration-Diensten (insbesondere Microsoft Teams und SharePoint Online).
• ODER Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Fachinformatiker*in für Systemintegration abgeschlossen und verfügen zwingend über mindestens fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung im Betrieb und in der Administration von Microsoft-365-Collaboration-Diensten (insbesondere Microsoft Teams und SharePoint Online), die inhaltlich mit einem Hochschulstudium (Bachelor / FH-Diplom) vergleichbar ist.
• Sie verfügen über gute Kenntnisse in den Microsoft-365-Collaboration-Diensten, insbesondere in Microsoft Teams und SharePoint Online.
• Sie haben Kenntnisse in den Sicherheits- und Compliance-Funktionen in Microsoft 365 (z. B. DLP, Aufbewahrung und Datenschutz).
• Sie bringen Erfahrung in der Bewertung und Umsetzung technischer Anforderungen im IT-Betrieb mit.
• Sie haben die Fähigkeit zur strukturierten Analyse technischer und organisatorischer Fragestellungen.
• Sie überzeugen Kolleg*innen und Externe aufgrund Ihres wertschätzenden Umgangs sowie Ihrer klar auf die Sache ausgerichteten Vorgehensweise.
• Sie besitzen die digitalen Kompetenzen, um in einem durch Digitalisierung geprägten Umfeld neue Entwicklungen zu verstehen und einzuordnen.
• Sie sind offen für die Arbeit in Projekten bzw. projektären Strukturen und besitzen idealerweise Erfahrungen in agiler Arbeitsweise.
• Sie haben gute Kenntnisse in der englischen Sprache.
• Sie erfüllen die Voraussetzungen des § 7 Abs. 1 Bundesbeamtengesetz / § 3 Abs. 1.1 TVöD-V, insbesondere besitzen Sie die Staatsangehörigkeit eines Mitgliedstaates der Europäischen Union, des Europäischen Wirtschaftsraumes oder der Schweiz und sind bereit, für die freiheitlich demokratische Grundordnung einzutreten.
• Für eine Tätigkeit in bestimmten Bereichen ist es erforderlich, dass Sie mit einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach § 9 SÜG einverstanden sind.
• Sie verfügen zwingend über Kenntnisse in der deutschen Sprache auf mindestens dem Niveau C1 gemäß GER.

Von Vorteil sind:

• Erfahrung mit PowerShell und/oder Microsoft Graph.
• Kenntnisse in der DSGVO sowie idealerweise im BSI-Grundschutz.
• Erfahrung in regulierten Organisationen oder im öffentlichen Dienst.

Wir setzen voraus, dass Sie bereit sind, Dienstreisen zu unternehmen. Dienstreisen können auch mehrere Tage dauern, sind aber in der Regel planbar.

Das bieten wir:

• Einbindung in ein Team von Spezialist*innen, für die der Informations- und Wissensaustausch selbstverständlich ist.
• Umfassende Einarbeitung in Abhängigkeit von Ihrer persönlichen Erfahrung und individuelle Qualifizierungsmöglichkeiten (z. B. Englischkurse und Fachseminare).
• Die Möglichkeit, innerhalb Ihres Aufgabenbereichs eigenverantwortlich zu agieren.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit mit Freizeitausgleich und Möglichkeit zur Teilzeit).
• Mobiles Arbeiten mit grundsätzlich 40 % Mindest-Präsenz im Büro.
• Umfangreiche Sozialleistungen und Benefits (u. a. vergünstigtes Jobticket, Kantinen-Nutzung, kostenlose Parkplätze, eigene Kindertagesstätte, betriebliche Altersversorgung für Angestellte über die VBL sowie barrierefreie Arbeitsplätze).
• Eine Einstellung im öffentlichen Dienst nach Entgeltgruppe 12 TVöD – zuzüglich einer Stellenzulage und Weihnachtsgeld; die Zahlung einer Fachkräftezulage ist grundsätzlich möglich.
• Die grundsätzliche Möglichkeit einer Verbeamtung; es können sich auch Beamt*innen des gehobenen Dienstes bis Besoldungsgruppe A 11 BBesO bewerben.
• Die Möglichkeit eines vorübergehenden Einsatzes außerhalb der Bafin auf nationaler oder europäischer Ebene, z. B. beim BMF, bei der EZB oder den Europäischen Aufsichtsbehörden.

Kontakt:

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 11.06.2026. Ihre Bewerbung reichen Sie bitte hier ein: Karriereportal der Bafin. Führen Sie darin insbesondere bitte aus, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen, und fügen Sie Ihren Lebenslauf, Nachweise der erforderlichen Abschlüsse sowie Ihnen vorliegende Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen bei. Bei Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Ansprechperson Frau Gross gerne zur Verfügung. Bei allen weiteren Fragen zum Bewerbungsverfahren kontaktieren Sie bitte Herrn Shemirani.

Die Bafin fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Sie werden nach Maßgabe des Bundesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen sind in der Bafin willkommen und werden im Falle gleicher Eignung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt. Die Bafin strebt danach, ihren Beschäftigten mit Schwerbehinderung ein Höchstmaß an Barrierefreiheit und bei Bedarf eine individuell angepasste Arbeitsplatzausstattung zu bieten. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erbeten.

Hinweise zum Datenschutz erhalten Sie unter Datenschutzhinweise | Karriereportal | Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht.