Organisationsspezialist*in (w/m/d) für die Stabsstelle Zentrale Organisationsentwicklung

Als Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) setzen wir uns jeden Tag für ein funktionsfähiges, stabiles und integres Finanzsystem ein – und damit auch für einen wettbewerbsfähigen Finanzplatz Deutschland. Als Aufsichtsbehörde für Banken, Versicherungen, Finanzdienstleister und Wertpapierinstitute agieren wir am Puls der Finanzwirtschaft und schützen Verbraucherinnen und Verbraucher. Als Teil des Einheitlichen Aufsichtsmechanismus und Abwicklungsmechanismus für die Banken der Eurozone sind wir in Europa und weltweit vernetzt und gestalten europäische und internationale Finanzmarktstandards mit.

Die Stabsstelle ZOE ist in zentraler Funktion im Schwerpunkt zuständig für die Dokumentation und die Gestaltung der Aufbauorganisation, des Prozessmanagements inklusive Prozessoptimierungen, des Internen Kontrollsystems (IKS) sowie für die Personalressourcensteuerung der BaFin. In diesen Aufgabenbereichen fungiert die Stabsstelle sowohl als Standardsetzerin als auch als Organisationsberaterin. Die Stabsstelle entwickelt die organisatorischen Themen der BaFin weiter und fördert aktiv die Verwaltungsmodernisierung der BaFin.

Ihre Aufgaben sind u.a.:

• Durchführung interner Organisationsuntersuchungen und (quantitative) Personal-Bedarfsmessungen zur Plausibilisierung personeller Ressourcen
• Konzeptionelle Weiterentwicklung und Umsetzung der Personalressourcensteuerung; dies umfasst:
• Weiterentwicklung des BaFin-internen Aufgabenkataloges als Steuerungsinstrument
• Weiterentwicklung der datenbasierten mehrdimensionalen Berechnungs- und Planungsinstrumente
• Analyse erheblicher Datenmengen (Ist-Daten, Forecasts, Kapazitäten, Auslastungen)
• Entwicklung belastbarer Zukunftsprognosen und Szenarioanalysen
• Erstellung von Reports, Dashboards und Management-Präsentationen
• Weiterentwicklung und Automatisierung bestehender Excel-Modelle
• Durchführung von internen Organisationsberatungsprojekten (im Sinne des Organisationshandbuches des Bundes)
• Beratung der hauseigenen Leitung zu organisationsbezogenen Themen

Das bringen Sie mit:

• Sie haben mit mindestens der Note "gut" ein Hochschulstudium (Master/Universitätsdiplom) der Wirtschafts-, Sozial- oder Verwaltungswissenschaften, der Psychologie, der (Wirtschafts-) Mathematik, der Physik oder der Politikwissenschaften abgeschlossen, idealerweise mit dem Schwerpunkt auf Organisation oder Personal und verfügen zwingend über mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Organisationsberatung in Bezug auf quantitative Personalressourcensteuerung.
• ODER Sie haben mit mindestens der Note "befriedigend" ein Hochschulstudium (Master/Universitätsdiplom) der Wirtschafts-, Sozial- oder Verwaltungswissenschaften, der Psychologie, der (Wirtschafts-)Mathematik, der Physik oder der Politikwissenschaften abgeschlossen, idealerweise mit dem Schwerpunkt auf Organisation oder Personal und verfügen zwingend über mindestens fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Organisationsberatung in Bezug auf quantitative Personalressourcensteuerung.
• Sie überzeugen Kolleg*innen und Externe aufgrund Ihres wertschätzenden Umgangs sowie Ihrer klar auf die Sache ausgerichteten Vorgehensweise.
• Sie besitzen die digitalen Kompetenzen, um in einem durch Digitalisierung geprägten Umfeld neue Entwicklungen zu verstehen und einzuordnen.
• Sie sind offen für die Arbeit in Projekten bzw. projektären Strukturen und besitzen idealerweise Erfahrungen in Workshop- und Moderationstechniken, agiler Arbeitsweise oder sogar im Projektmanagement.
• Sie haben sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache.
• Sie erfüllen die Voraussetzungen des § 7 Abs. 1 Bundesbeamtengesetz / § 3 Abs. 1.1 TVöD-V, insbes. besitzen Sie die Staatsangehörigkeit eines Mitgliedstaates der Europäischen Union, des Europäischen Wirtschaftsraumes oder der Schweiz und sind bereit für die freiheitlich demokratische Grundordnung einzutreten.
• Für eine Tätigkeit in bestimmten Bereichen ist es erforderlich, dass Sie mit einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach § 9 SÜG einverstanden sind.

Von Vorteil sind:

• Praktische Durchführungserfahrung bei Organisationsuntersuchungen, Organisationsberatungen oder Personalbedarfsbemessungen.
• Umfangreiche Fähigkeiten im Umgang mit der Erfassung, Strukturierung und Analyse und Visualisierung quantitativer Daten.
• Umfangreiche Kenntnisse der Anwendungen Microsoft Excel, idealerweise über Kenntnisse in Tableau und/oder IBM Cognos Analytics.
• Erfahrungen im Rahmen von Modernisierungsvorhaben der öffentlichen Verwaltung und deren Herausforderungen in der Umsetzung.

Wir setzen voraus, dass Sie bereit sind, Dienstreisen zu unternehmen. Dienstreisen können auch mehrere Tage dauern, sind aber in der Regel planbar.

Das bieten wir:

• Einbindung in ein Team von Spezialist*innen, für die der Informations- und Wissensaustausch selbstverständlich ist.
• Umfassende Einarbeitung in Abhängigkeit von Ihrer persönlichen Erfahrung und individuelle Qualifizierungsmöglichkeiten (z.B. Englischkurse, Fachseminare).
• Die Möglichkeit, innerhalb Ihres Aufgabenbereichs eigenverantwortlich zu agieren.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit mit Freizeitausgleich, Möglichkeit zur Teilzeit).
• Mobiles Arbeiten mit grds. 40% Mindest-Präsenz im Büro.
• Umfangreiche Sozialleistungen und Benefits (u.a. vergünstigtes Jobticket, Kantinen-Nutzung, kostenlose Parkplätze, eigene Kindertagesstätte, betriebliche Altersversorgung für Angestellte über die VBL, barrierefreie Arbeitsplätze).
• Eine Einstellung im öffentlichen Dienst nach Entgeltgruppe 13 TVöD – zuzüglich einer Stellenzulage und Weihnachtsgeld.
• Die grundsätzliche Möglichkeit einer Verbeamtung; es können sich auch Beamt*innen des höheren Dienstes bis Besoldungsgruppe A 14 BBesO bewerben.
• Die Möglichkeit einer vorübergehenden Verwendung außerhalb der BaFin auf nationaler und europäischer Ebene, z.B. beim BMF, der EZB oder den Europäischen Aufsichtsbehörden.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 28.04.2026. Ihre Bewerbung reichen Sie bitte hier ein: Jetzt online bewerben. Führen Sie darin insbesondere bitte aus, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen, und fügen Sie Ihren Lebenslauf, Nachweise der erforderlichen Abschlüsse sowie Ihnen vorliegende Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen bei.

Bei Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Frau Becker (0228/4108-2528) gerne zur Verfügung. Bei allen weiteren Fragen zum Bewerbungsverfahren kontaktieren Sie bitte Herrn Stammer (0228/4108-2100).

Die BaFin fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Sie werden nach Maßgabe des Bundesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen sind in der BaFin willkommen und werden im Falle gleicher Eignung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt. Die BaFin strebt danach, ihren Beschäftigten mit Schwerbehinderung ein Höchstmaß an Barrierefreiheit und bei Bedarf eine individuell angepasste Arbeitsplatzausstattung zu bieten. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erbeten.