M365-collaboration-administrator*in (w/m/d) - bundesanstalt für finanzdienstleistungsaufsicht (bafin)

Über uns

Als Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (Bafin) setzen wir uns jeden Tag für ein funktionsfähiges, stabiles und integres Finanzsystem ein – und damit auch für einen wettbewerbsfähigen Finanzplatz Deutschland. Als Aufsichtsbehörde für Banken, Versicherungen, Finanzdienstleister und Wertpapierinstitute agieren wir am Puls der Finanzwirtschaft und schützen Verbraucherinnen und Verbraucher. Als Teil des Einheitlichen Aufsichtsmechanismus und Abwicklungsmechanismus für die Banken der Eurozone sind wir in Europa und weltweit vernetzt und gestalten europäische und internationale Finanzmarktstandards mit.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n M365-Collaboration-Administrator*in (w/m/d) für den IT-Betrieb für eine unbefristete Tätigkeit in Vollzeit oder Teilzeit als Sachbearbeiter*in an einem unserer Dienstsitze Bonn oder Frankfurt am Main.

Die Aufgaben des Referats IT-Arbeitsplatz und Kollaborationsdienste umfassen:

• Übernahme aller Aufgaben von der konzeptionellen Planung bis zum Betrieb der IT-Arbeitsplätze für die Bafin-Endanwendenden inklusive Hardware, wie Thin Clients, Notebooks, Tablets und Smartphones, jeweils inklusive Peripherie-Komponenten, virtualisierten Arbeitsplätzen sowie Einwahlmöglichkeiten von außen ins Verwaltungsnetz und Rechtemanagement.
• Betreiben und Administrieren der Microsoft-365-Collaboration-Dienste, insbesondere Microsoft Teams, Share Point Online, One Drive for Business und Planner, und Sicherstellen deren stabilen, sicheren und effizienten Einsatz.
• Planen konfigurationsbezogener Changes sowie Feature-Einführungen in Microsoft 365 und Durchführen dieser, einschließlich Tests, Pilotierungen und der Überführung in den Regelbetrieb.
• Verwalten von Benutzerkonten, Gruppen, Berechtigungen und Lizenzzuweisungen im Microsoft-365-Admin-Center.
• Umsetzen vorgegebener Sicherheits- und Compliance-Richtlinien (z. B. Datenschutz, Data Loss Prevention und Aufbewahrungsrichtlinien) in den Collaboration-Diensten.
• Administrieren von Microsoft Teams einschließlich Richtlinien, Besprechungseinstellungen, Kanälen und freigegebener App-Integrationen.
• Verwalten von Share Point-Online-Sites, Dokumentenbibliotheken, Berechtigungen sowie Ablage- und Metadatenstrukturen.
• Übernehmen des Second- und Third-Level-Support für Microsoft-365-Collaboration-Dienste.
• Unterstützen des Monitorings, der Fehleranalyse sowie der Behebung von Störungen im laufenden Betrieb.
• Erstellen und Pflegen technischer Dokumentationen, Anleitungen und Schulungsunterlagen.

Das bringen Sie mit:

• Hochschulstudium (Bachelor / FH-Diplom) der Informatik, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung mit mindestens der Note "gut" und mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung im Betrieb und in der Administration von Microsoft-365-Collaboration-Diensten (insbesondere Microsoft Teams und Share Point Online) ODER Hochschulstudium mit mindestens der Note "befriedigend" und mindestens fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung ODER abgeschlossene Berufsausbildung als Fachinformatiker*in für Systemintegration mit mindestens fünf Jahren einschlägiger Berufserfahrung.
• Gute Kenntnisse in den Microsoft-365-Collaboration-Diensten, insbesondere in Microsoft Teams und Share Point Online.
• Kenntnisse in den Sicherheits- und Compliance-Funktionen in Microsoft 365 (z. B. DLP, Aufbewahrung und Datenschutz).
• Erfahrung in der Bewertung und Umsetzung technischer Anforderungen im IT-Betrieb.
• Fähigkeit zur strukturierten Analyse technischer und organisatorischer Fragestellungen.
• Wertschätzender Umgang und klare, sachorientierte Vorgehensweise.
• Digitale Kompetenzen, um in einem durch Digitalisierung geprägten Umfeld neue Entwicklungen zu verstehen und einzuordnen.
• Offenheit für die Arbeit in Projekten bzw. projektären Strukturen und idealerweise Erfahrungen in agiler Arbeitsweise.
• Gute Kenntnisse in der englischen Sprache.
• Erfüllung der Voraussetzungen des § 7 Abs. 1 Bundesbeamtengesetz / § 3 Abs. 1.1 TVöD-V, insbesondere Staatsangehörigkeit eines Mitgliedstaates der Europäischen Union, des Europäischen Wirtschaftsraumes oder der Schweiz.
• Bereitschaft zur Durchführung einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach § 9 SÜG.
• Kenntnisse in der deutschen Sprache auf mindestens dem Niveau C1 gemäß GER.

Von Vorteil sind:

• Erfahrung mit Power Shell und/oder Microsoft Graph.
• Kenntnisse in der DSGVO sowie idealerweise im BSI-Grundschutz.
• Erfahrung in regulierten Organisationen oder im öffentlichen Dienst.

Wir setzen voraus, dass Sie bereit sind, Dienstreisen zu unternehmen. Dienstreisen können auch mehrere Tage dauern, sind aber in der Regel planbar.

Das bieten wir:

• Einbindung in ein Team von Spezialist*innen, für die der Informations- und Wissensaustausch selbstverständlich ist.
• Umfassende Einarbeitung in Abhängigkeit von Ihrer persönlichen Erfahrung und individuelle Qualifizierungsmöglichkeiten (z. B. Englischkurse und Fachseminare).
• Die Möglichkeit, innerhalb Ihres Aufgabenbereichs eigenverantwortlich zu agieren.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit mit Freizeitausgleich und Möglichkeit zur Teilzeit).
• Mobiles Arbeiten mit grundsätzlich 40 % Mindest-Präsenz im Büro.
• Umfangreiche Sozialleistungen und Benefits (u. a. vergünstigtes Jobticket, Kantinen-Nutzung, kostenlose Parkplätze, eigene Kindertagesstätte, betriebliche Altersversorgung für Angestellte über die VBL sowie barrierefreie Arbeitsplätze).
• Einstellung im öffentlichen Dienst nach Entgeltgruppe 12 TVöD – zuzüglich einer Stellenzulage und Weihnachtsgeld; Zahlung einer Fachkräftezulage ist grundsätzlich möglich.
• Die grundsätzliche Möglichkeit einer Verbeamtung; es können sich auch Beamt*innen des gehobenen Dienstes bis Besoldungsgruppe A 11 BBes O bewerben.
• Die Möglichkeit eines vorübergehenden Einsatzes außerhalb der Bafin auf nationaler oder europäischer Ebene, z. B. beim BMF, bei der EZB oder den Europäischen Aufsichtsbehörden.

Kontakt: Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 11.06.2026. Ihre Bewerbung reichen Sie bitte hier ein: Karriereportal der Bafin. Führen Sie darin insbesondere bitte aus, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen, und fügen Sie Ihren Lebenslauf, Nachweise der erforderlichen Abschlüsse sowie Ihnen vorliegende Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen bei.

Bei Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Ansprechperson Frau Gross gerne zur Verfügung. Bei allen weiteren Fragen zum Bewerbungsverfahren kontaktieren Sie bitte Herrn Shemirani (0228 4108-2100).

Die Bafin fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Sie werden nach Maßgabe des Bundesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen sind in der Bafin willkommen und werden im Falle gleicher Eignung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt. Die Bafin strebt danach, ihren Beschäftigten mit Schwerbehinderung ein Höchstmaß an Barrierefreiheit und bei Bedarf eine individuell angepasste Arbeitsplatzausstattung zu bieten. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erbeten.

Hinweise zum Datenschutz erhalten Sie unter Datenschutzhinweise | Karriereportal | Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht.