Leitung Facility-Management (m/w/d) im Referat Z.2 „Betriebstechnik, Innerer Dienst“ in Braunschweig

Leitung Facility-Management (m/w/d) im Referat Z.2 „Betriebstechnik, Innerer Dienst“ in Braunschweig

Braunschweig Vollzeit 48600 - 59400 € / Jahr (geschätzt) Hybrid
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite ein Team im Facility-Management und optimiere unsere Infrastruktur an drei Standorten.
  • Unternehmen: Bundesanstalt für Geowissenschaften und Rohstoffe – sicherer Arbeitgeber mit vielfältigen Möglichkeiten.
  • Vorteile: Unbefristete Stelle, 31 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildung.
  • Weitere Informationen: Vielfalt wird geschätzt; Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Behinderungen sind besonders willkommen.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der geowissenschaftlichen Beratung und führe ein engagiertes Team.
  • Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium im relevanten Bereich und Führungserfahrung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 48600 - 59400 € pro Jahr.

Über uns

Die Bundesanstalt für Geowissenschaften und Rohstoffe (BGR) sucht Sie als Leitung Facility-Management (m/w/d) im Referat Z.2 „Betriebstechnik, Innerer Dienst“. Wir sind die zentrale geowissenschaftliche Beratungseinrichtung der Bundesregierung mit Hauptsitz in Hannover und zwei weiteren Dienstsitzen in Berlin-Spandau und in Cottbus. Als geowissenschaftliches Kompetenzzentrum beraten und informieren wir die Bundesregierung und die deutsche Wirtschaft in allen geowissenschaftlichen und rohstoffwirtschaftlichen Fragen.

Aufgabenschwerpunkte

  • Fachliche Leitung des Bereichs mit ca. 10 Mitarbeitenden sowie Steuerung und Weiterentwicklung des infrastrukturellen und kaufmännischen Facility-Managements für die Liegenschaften an unseren drei Standorten
  • Koordination und Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs des täglichen Gebäudebetriebs
  • Koordination und Verwaltung der Mietobjekte
  • Umsetzung und Sicherstellung der Betreiberverantwortung sowie der Einhaltung der Verkehrssicherheit
  • Steuerung und Koordinierung der beauftragten Dienstleistungen
  • Optimierung und Umsetzung des Raum-, Flächen-, Veranstaltungs-, Abfall- und Umweltmanagements
  • Koordination von Bauunterhaltungsmaßnahmen
  • Ansprechperson bei Fragen, Anforderungen des Arbeitsschutzes und der Arbeitssicherheit bzgl. Infrastruktur und baulich-betriebstechnischer Themen

Das bieten wir

  • Sicherer Arbeitsplatz: unbefristete Stelle und krisenfester Arbeitgeber
  • Vergütung nach TVöD (Bund): Eingruppierung nach Entgeltgruppe 13 TV EntgO Bund, Jahressonderzahlung und Anerkennung einschlägiger Berufserfahrung bei Stufenzuordnung
  • 31 Tage Jahresurlaub, 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
  • Altersvorsorge: Betriebliche Zusatzversorgung über die VBL
  • Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle und tlw. mobiles Arbeiten
  • Sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung sowie kostenlose Parkplätze
  • Umfangreiches Angebot an Fort- und Weiterbildung
  • Vielfalt ist uns wichtig: Wir freuen uns über Bewerbungen aller Menschen, ganz gleich, welche Nationalität, Herkunft, Religion oder Weltanschauung, welches Geschlecht, Alter oder welche sexuelle Identität sie haben. Die BGR setzt sich für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein. Bewerbungen von Frauen begrüßen wir daher besonders. Die Inklusion schwerbehinderter Menschen ist uns ein besonderes Anliegen. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung in diesem Fall einen entsprechenden Nachweis bei.

Sie bringen mit

  • Ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder gleichwertig) im Facility-Management, Immobilienwirtschaft, Bauingenieurwesen/Architektur, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar mit Bezug zum Aufgabengebiet
  • Deutschkenntnisse auf dem C2-Niveau des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER), nachgewiesen durch ein Sprachzertifikat oder durch einen in deutscher Sprache erworbenen Schul- oder Hochschulabschluss
  • Bereitschaft zu Dienstreisen an unsere Standorte (Berlin und Cottbus)
  • Führungs- und Steuerungskompetenz für die fachliche Führung (Motivation und Arbeitsverteilung); zur Feststellung kann die Durchführung eines mehrstündigen Assessment-Centers erforderlich sein
  • Erfahrungen in der Führung von Mitarbeitenden
  • Berufserfahrung im Bereich Facility-Management (FM), insbesondere im infrastrukturellen und kaufmännischen FM, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung oder bei der Betreuung mehrerer Standorte
  • Kenntnisse in CAFM-Systemen, SAP (oder vergleichbaren Systemen) sowie Kompetenz in der Digitalisierung von Verwaltungs- und FM-Prozessen, einschließlich des verantwortungsvollen KI-Einsatzes
  • Kenntnisse von gesetzlichen Anforderungen im Bereich Arbeitsschutz, Arbeitssicherheit und Betreiberverantwortung, Umwelt- und Energiemanagement
  • Kenntnisse des öffentlichen Vergabe- und Haushaltsrechts
  • Verhandlungsgeschick und adressatengerechte Kommunikation, Durchsetzungs- und Entscheidungsvermögen sowie Servicementalität
  • Gute organisatorische Fähigkeiten

Leitung Facility-Management (m/w/d) im Referat Z.2 „Betriebstechnik, Innerer Dienst“ in Braunschweig Arbeitgeber: Bundesanstalt für Geowissenschaften und Rohstoffe (BGR)

Die Bundesanstalt für Geowissenschaften und Rohstoffe (BGR) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer starken Ausrichtung auf die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern fördert die BGR aktiv die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von der Sicherheit des öffentlichen Dienstes und einer ausgezeichneten Anbindung an den öffentlichen Verkehr in Hannover.

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Kontaktdaten:

Bundesanstalt für Geowissenschaften und Rohstoffe (BGR) Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Leitung Facility-Management (m/w/d) im Referat Z.2 „Betriebstechnik, Innerer Dienst“ in Braunschweig erhalten könntest

✨Netzwerk in Fachverbänden nutzen

In der Gebäudeversorgungstechnik gibt es zahlreiche Fachverbände und Netzwerkmöglichkeiten, die dir helfen können, Kontakte zu knüpfen. Schau dir Veranstaltungen oder Workshops an, die dort organisiert werden, um potenzielle Arbeitgeber persönlich kennenzulernen und dich ins Gespräch zu bringen.

✨Praktische Erfahrungen gefragt

Such nach Möglichkeiten für Praktika oder Werkstudentenstellen in der Gebäudeversorgungstechnik. Diese Positionen werden oft als Sprungbrett genutzt und helfen dir, relevante Fähigkeiten zu erwerben und gute Kontakte zu knüpfen - alles, was dir bei einer Vollzeitstelle bei Bundesanstalt für Geowissenschaften und Rohstoffe (BGR) helfen kann.

✨Brauche Sichtbarkeit? Zeige dein Wissen!

Erstelle einen Blog oder ein Portfolio, in dem du deine Projekte oder Case Studies dokumentierst. Beispielsweise kannst du über technische Lösungen oder Trends in der Gebäudeversorgungstechnik schreiben. Das zeigt Engagement und Fachwissen und bringt dich im Jobmarkt sichtbar nach vorne.

✨Bewirb dich direkt bei uns!

Wenn du dich für eine Vollzeitstelle interessierst, schau auf unserer Webseite vorbei und bewirb dich direkt bei Bundesanstalt für Geowissenschaften und Rohstoffe (BGR)! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, die Personalverantwortlichen von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung Facility-Management (m/w/d) im Referat Z.2 „Betriebstechnik, Innerer Dienst“ in Braunschweig mit Bravour zu bestehen

Führungs- und Steuerungskompetenz
Erfahrungen in der Führung von Mitarbeitenden
Berufserfahrung im Bereich Facility-Management
Kenntnisse in CAFM-Systemen
Kenntnisse in SAP oder vergleichbaren Systemen
Kompetenz in der Digitalisierung von Verwaltungs- und FM-Prozessen
Kenntnisse von gesetzlichen Anforderungen im Bereich Arbeitsschutz

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Energieeffizienz & Technik im CV hervorheben:Falls du Erfahrung im Bereich der Gebäudeversorgungstechnik hast, stell sicher, dass du relevante Projekte und Erfahrungen in deinem Lebenslauf klar darstellst. Zeig deine Kenntnisse zu Systemen wie Heizung, Lüftung, Klimaanlage und Sanitärtechnik. Das hilft uns, deine Eignung für die Position besser einschätzen zu können.

Zertifikate & Qualifikationen mit einbeziehen:In diesem Bereich sind spezifische Zertifikate echt wichtig. Füge alle relevanten Schulungen oder Zertifizierungen wie z.B. Energieberater oder Techniker in deiner Bewerbung hinzu. Das zeigt uns, dass du auf dem neuesten Stand der Technik bist und ihr Wissen hast, das für die Vollzeitstelle entscheidend sein kann.

Anpassung des Anschreibens an Bundesanstalt für Geowissenschaften und Rohstoffe (BGR):Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben spezifisch für Bundesanstalt für Geowissenschaften und Rohstoffe (BGR) und die Rolle zu gestalten. Zeige, wie deine Werte und Ziele mit unseren Übereinstimmen und was dich motiviert, in der Gebäudeversorgungstechnik zu arbeiten. Erkläre auch, wie du deine Expertise zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.

Verfügbarkeit und langfristige Perspektiven:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sprich in deiner Bewerbung auch deine langfristige Verfügbarkeit an. Wir schauen nicht nur auf die aktuellen Projekte, sondern auch darauf, wie gut du ins Team passt und in Zukunft wachsen kannst. Das zeigt uns, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesanstalt für Geowissenschaften und Rohstoffe (BGR) vorbereitet

✨Kenntnisse in der Gebäudetechnik zeigen

Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die deine Kenntnisse in der Gebäudetechnik testen. Bereite dich darauf vor, über spezifische Systeme wie Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen zu sprechen. Wenn du praktische Beispiele oder Erfahrungen hast, bring die unbedingt ein – das zeigt, dass du weißt, wovon du sprichst.

✨Referenzen und Portfolio zur Hand

Stelle sicher, dass du deinem zukünftigen Arbeitgeber Beispiele deiner bisherigen Projekte oder Konzepte zeigen kannst. Ein ordentlich aufbereitetes Portfolio mit Zeichnungen, Berechnungen oder sogar Fotos kann ganz entscheidend sein, um deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und zu zeigen, wie du Herausforderungen gelöst hast.

✨Teamarbeit im Fokus

Bei einem Vollzeitjob in der Gebäudetechnik ist Teamarbeit oft unerlässlich. Mach dir vorher Beispiele klar, wo du gut im Team gearbeitet hast, vielleicht bei Projekten oder wie du mit anderen Gewerken kommuniziert hast. Teamfähigkeit wird hoch geschätzt, also stelle sicher, dass du das im Gespräch gekonnt darstellst.

✨Erfahrung mit branchenspezifischen Normen

Du solltest dich gut mit aktuellen Normen und Vorschriften in der Gebäudetechnik auskennen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deinen Projekten angewendet hast oder wie du dich über Änderungen informiert hältst. Das zeigt dein Engagement und dein Wissen über die Branche.