Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und verwalte Büroprozesse, arbeite mit moderner Technik und kommuniziere viel.
- Arbeitgeber: Bundesanstalt für Geowissenschaften und Rohstoffe - ein innovatives Kompetenzzentrum.
- Mitarbeitervorteile: Praxisnahe Ausbildung, Ausbildungsvergütung, Gesundheitsförderung und Unterkunft während der Schulzeit.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem spannenden Umfeld mit vielfältigen Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens Sekundarabschluss I, gute Noten in Deutsch, Englisch und Mathe.
- Andere Informationen: Vielfältige Aufgaben und die Möglichkeit, verschiedene Bereiche der BGR kennenzulernen.
Wir bilden aus! Lesen Sie weiter, um herauszufinden, welche Fähigkeiten, Qualifikationen und Erfahrungen Sie benötigen, um diese Stelle erfolgreich zu besetzen. Zum Ausbildungsbeginn August 2026 bieten wir einen Ausbildungsplatz im Beruf Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement mit den Wahlqualifikationen „Personalwirtschaftliche Prozesse umsetzen“ und „Haushaltsmittel planen und bewirtschaften“.
Der Beruf Kaufleute für Büromanagement übernehmen organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Aufgaben. Beispielsweise beschaffen sie Material und Dienstleistungen, bearbeiten Rechnungen und überwachen Zahlungseingänge, organisieren Fortbildungen oder unterstützen in der Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen. Dabei kommunizieren sie viel, arbeiten mit moderner Bürotechnik und wenden zahlreiche gesetzliche Regelungen an. Bei ihren Arbeiten müssen sie insbesondere die Vorschriften und Regelungen zur Arbeitssicherheit, zum Gesundheitsschutz, zum Umweltschutz sowie zur Qualitätssicherung berücksichtigen.
Die Ausbildung bei uns: Im Rahmen der Allianz für Aus- und Weiterbildung bietet die BGR eine vielseitige praxisnahe Erstausbildung durch kompetente Fachausbilder/innen in einer dienstleistungsorientierten modernen Institution. Die Ausbildung dauert 3 Jahre. In dieser Zeit lernen Sie die berufliche Praxis in verschiedenen Bereichen der Abteilung Zentrale Dienste kennen, wie z.B. den Einkauf, das Personalwesen und den Haushalt. Der Berufsschulunterricht findet am Ludwig-Erhard-Berufskolleg in Bonn statt. Zusätzlich besuchen Sie den dienstbegleitenden Unterricht in Köln. Insgesamt verbringen Sie ca. 18 Wochen im Jahr außerhalb von Hannover.
Das bringen Sie mit:
- mindestens Sekundarabschluss I (Durchschnittsnote besser als 3,0)
- solide Leistungen in den Fächern Deutsch, Englisch und Mathematik (mindestens Note 3,0)
- gute Bewertungen im Arbeits- und Sozialverhalten (mindestens „entspricht den Erwartungen“)
- guter sprachlicher Ausdruck (mündlich und schriftlich)
- Freude am Umgang mit moderner Büro- und Kommunikationstechnik
- Interesse am Umgang mit Rechtsvorschriften
- freundliches und offenes Wesen und Spaß am Umgang mit Menschen
- Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- ordentliche und genaue Arbeitsweise
- Flexibilität und Bereitschaft, einige Wochen im Jahr in Köln bzw. Bonn zu verbringen
Das bieten wir Ihnen:
- vielfältige und interessante Aufgaben
- praxisnahe Ausbildung, in der Sie viele Bereiche der BGR kennenlernen
- ein interessantes fachliches Umfeld
- moderne Infrastruktur
- Ausbildungsvergütung und Leistungen nach dem TVAöD
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Gesundheitsförderung
- Unterkunft in Köln für die Zeit in der Berufsschule und für den dienstbegleitenden Unterricht
Ihre Bewerbung: Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen, die in der BGR ihre Erstausbildung absolvieren möchten. Gleichzeitig sind wir bestrebt, die gesellschaftliche Vielfalt widerzuspiegeln. Daher ist jede Bewerbung, unabhängig von ihrem Geschlecht, ihrer kulturellen oder sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung oder sexuellen Identität herzlich willkommen. Darüber hinaus hat die BGR sich die berufliche Teilhabe von schwerbehinderten Menschen zum Ziel gesetzt. Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Weitere Informationen finden Sie im Internet unter Bewerbung mit Lebenslauf, Kopie der letzten beiden Schulzeugnisse einer allgemeinbildenden Schule (in deutscher Sprache) sowie ggf. Nachweis der Behinderung senden Sie bitte unter Angabe der Ausschreibungsnummer B bis zum per E-Mail an Ansprechpartnerin: Frau Hein. Auf dieses Angebot können Sie sich nur per E-Mail bewerben.
Büroarbeiterin (m/w/d) Arbeitgeber: Bundesanstalt für Geowissenschaften und Rohstoffe
Kontaktperson:
Bundesanstalt für Geowissenschaften und Rohstoffe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroarbeiterin (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und selbstbewusst formulierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Vorstellungsgespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst dein Interesse an der BGR. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroarbeiterin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig!: Dein Lebenslauf ist dein Aushängeschild. Achte darauf, dass er klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe deine Stärken und relevanten Erfahrungen hervor, die zu der Stelle passen, auf die du dich bewirbst.
Schulzeugnisse nicht vergessen!: Vergiss nicht, die letzten beiden Schulzeugnisse beizufügen. Diese sind wichtig, um deine schulischen Leistungen zu zeigen. Achte darauf, dass sie in deutscher Sprache vorliegen!
Persönliches Anschreiben: Ein persönliches Anschreiben kann den Unterschied machen! Erkläre, warum du dich für die Ausbildung bei uns interessierst und was dich motiviert. Zeige uns, dass du ein echtes Interesse an der BGR und dem Beruf hast.
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Informationen vergisst!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesanstalt für Geowissenschaften und Rohstoffe vorbereitest
✨Informiere dich über die BGR
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Bundesanstalt für Geowissenschaften und Rohstoffe machen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über ihre Projekte und Ziele. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Leben oder Praktika, die deine Fähigkeiten in den Bereichen Organisation, Kommunikation und Teamarbeit zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle als Büroarbeiterin zu untermauern.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Stelle viel mit Menschen und Kommunikation zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine sozialen Kompetenzen hervorhebst. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du Verantwortung übernommen hast oder flexibel auf Veränderungen reagiert hast.
✨Frage nach der Ausbildung
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Ausbildungsinhalte und die verschiedenen Bereiche der BGR zu erfahren. Zeige, dass du motiviert bist, zu lernen und dich weiterzuentwickeln. Das kommt bei den Interviewern gut an!