Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Facility Management und koordiniere Sicherheitsvorgaben für ein geowissenschaftliches Kompetenzzentrum.
- Arbeitgeber: Bundesanstalt für Geowissenschaften und Rohstoffe - innovativ und zukunftsorientiert.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Sicherheit und Effizienz in einem wichtigen Bereich der Bundesregierung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Facility Management oder verwandten Bereichen, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.
- Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Entwicklungschancen und einem starken Fokus auf Gleichstellung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Bundesanstalt für Geowissenschaften und Rohstoffe (BGR) sucht Sie als
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d)
Wir sind die zentrale geowissenschaftliche Beratungseinrichtung der Bundesregierung mit Hauptsitz in Hannover und zwei weiteren Dienstsitzen in Berlin-Spandau und in Cottbus. Als geowissenschaftliches Kompetenzzentrum beraten und informieren wir die Bundesregierung und die deutsche Wirtschaft in allen geowissenschaftlichen und rohstoffwirtschaftlichen Fragen.
Einstellungsdatum: ab sofort
Anstellungsdauer: unbefristet
Arbeitszeit: 100 % (auch teilzeitgeeignet)
Eingruppierung: nach E 11 TV EntgO Bund
Bewerbungsfrist: 29.10.2025
Standort: Hannover
Ausschreibungsnummer: BZ.2)
Kennwort: Sachbearbeiter Facility Management
Aufgabenschwerpunkte
Fremdfirmenkoordination gem. § 8 Arbeitsschutzgesetz in Verbindung mit DGUV Vorschrift 1. Insbesondere zählen hierzu die Kommunikation der Arbeitsschutz- und Brandschutzvorgaben, Erarbeitung von Hausordnungen inkl. Verhaltensregeln, Erarbeitung von entsprechenden Vertragswerken, Erstellung von Ablaufplänen im laufenden Dienstbetrieb, Organisation von Rundgängen, Unterweisungen und Einweisungen nach ArbSchG § 12 sowie DGUV Vorschrift 1 § 4, Überwachung und Kontrolle der Sicherheitsbestimmungen und Maßnahmen
Infrastrukturelle Liegenschaftsbewirtschaftung: Auswertung von Bewirtschaftungskosten im SAP sowie zugehörige Erstellung von Abrechnungen gegenüber anderen Mietparteien der Dienstliegenschaften auf der Grundlage des bestehenden Mietvertrages. Umbuchung der anfallenden Kosten bzw. Abschlagszahlungen im SAP
Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen im Infrastrukturbereich
Betreuung des CAFM‑Systems
Wir erwarten
Sie haben ein abgeschlossenes Studium (Bachelor oder gleichwertig) im Bereich Facility Management, Technische Gebäudeausrüstung, Versorgungs- oder Anlagentechnik, Bauingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar.
Kenntnisse einschlägiger Arbeitsschutzvorschriften
Erfahrungen in der Liegenschaftsbewirtschaftung und im Liegenschaftsbetrieb sowie im technischen Gebäudemanagement
Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit CAFM‑Systemen oder ähnlichen Datenbanksystemen
Erfahrung in der Koordination unterschiedlicher Projektbeteiligter, insbesondere Unternehmen
Deutschkenntnisse vergleichbar Level B2 GER sowie gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
Erfahrung in der Anwendung von Microsoft-Office-Produkten
Kommunikations- und Teamfähigkeit, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
Entscheidungsvermögen, Belastbarkeit, Leistungsbereitschaft und Initiative
Flexibilität und Kreativität, Serviceorientierung
Bereitschaft, sich in neue Themen und Rechtsgebiete einzuarbeiten
Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen, insbesondere zu den anderen Dienstsitzen der BGR
Idealerweise bringen Sie mit
- Berufserfahrung bei einer (Bundes)Behörde oder einer Ressortforschungseinrichtung des Bundes
- Kenntnisse in einem Dokumentenmanagementsystem oder in einem CAFM‑System
- SAP‑Kenntnisse
- Kenntnisse im Haushaltsrecht oder anderen Rechtsgebieten der öffentlichen Verwaltung
Das bieten wir
Eingruppierung in die Entgeltgruppe 11 TV EntgO Bund , in Abhängigkeit von der Bewerberlage können eine übertarifliche Stufenzuordnung sowie zusätzlich eine befristete Fachkräftezulage in Höhe von bis zu 1.500 Euro monatlich in Betracht kommen
30 Tage Jahresurlaub
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Jahressonderzahlung
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- Ein kontinuierliches Angebot an Fort- und Weiterbildung
- Je nach Aufgabenfeld ist mobiles Arbeiten möglich
Die BGR verfügt über ein Gesundheitsangebot, eine sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung sowie kostenlose Parkplätze für ihre Mitarbeitenden.
Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, unabhängig von ihrer Herkunft, Geschlecht, ihrer Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung, ihres Alters oder sexuellen Identität sind willkommen. Kommunikationssprache ist Deutsch. Die BGR verfolgt zudem das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen begrüßen wir daher besonders. Weiterhin ist die BGR bestrebt, den Anteil der Beschäftigung schwerbehinderter Menschen zu erhöhen, sie werden daher bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung über Interamt.de bis zum 29.10.2025 .
Jetzt bewerben
Nähere Hinweise zu unserer Einrichtung finden Sie im Internet unter www.bgr.bund.de . Telefonische Auskünfte erteilt Herr Reinhard Schwier unter der Telefonnummer‑3042 .
Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Nähere Informationen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten im Falle einer Bewerbung bei der BGR können Sie der Datenschutzerklärung auf entnehmen.
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d) Arbeitgeber: Bundesanstalt für Geowissenschaften und Rohstoffe
Kontaktperson:
Bundesanstalt für Geowissenschaften und Rohstoffe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Konferenzen oder lokale Meetups und sprich mit anderen über deine Ziele. Oft ergeben sich so Chancen, die du sonst nicht gefunden hättest.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die BGR und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Facility Management dort einen Unterschied machen können. Übe Antworten auf häufige Fragen und bereite eigene Fragen vor, um dein Interesse zu zeigen.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine passende Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Facility Management interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen im Facility Management und der Liegenschaftsbewirtschaftung hervor. Zeige uns, wie deine Kenntnisse in Arbeitsschutzvorschriften und CAFM-Systemen dir helfen werden, in dieser Rolle erfolgreich zu sein.
Sei klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, um deine Qualifikationen und Erfahrungen übersichtlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du mitbringst!
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesanstalt für Geowissenschaften und Rohstoffe vorbereitest
✨Informiere dich über die BGR
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Bundesanstalt für Geowissenschaften und Rohstoffe verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Ziele und Werte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Facility Management und in der Koordination von Projekten verdeutlichen. So kannst du deine Eignung für die Stelle anschaulich unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse im Arbeitsschutz betonen
Da die Stelle viel mit Arbeitsschutzvorschriften zu tun hat, solltest du deine Kenntnisse in diesem Bereich hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu beantworten und eventuell auch eigene Ideen zur Verbesserung der Sicherheitsstandards einzubringen.
✨Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation
Da Kommunikations- und Teamfähigkeit wichtig sind, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Projektbeteiligten zu sprechen. Überlege dir, wie du Konflikte gelöst oder erfolgreich im Team gearbeitet hast.