Verwaltungswirtin / Verwaltungswirt (m/w/d)(FH-Diplom/Bachelor) als Sachbearbeiterin / Sachbearbe...

Wasserstraßen sind komplexe Gewässersysteme. Die Bundesanstalt für Gewässerkunde (BfG), angesiedelt im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV), wirkt dabei mit, sie nachhaltig und leistungsfähig zu gestalten. Als das wissenschaftliche Institut des Bundes für Forschung, Begutachtung und Beratung auf den Gebieten Hydrologie, Gewässernutzung, Gewässerbeschaffenheit, Ökologie und Gewässerschutz berät sie das BMV, weitere Bundesministerien, die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung (WSV) und Dritte. In der BfG arbeiten engagierte Menschen aus vielen Disziplinen in einem modern ausgestatteten Arbeitsumfeld.

Die Bundesanstalt für Gewässerkunde sucht für das Referat Z3 "Justiziariat, Haushalt, Vergabe, Beschaffung" schnellstmöglich, zunächst befristet bis zum 31.12.2027, eine/einen Verwaltungswirtin/Verwaltungswirt (m/w/d) (FH-Diplom/Bachelor) als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) für das Sachgebiet Haushalt. Der Dienstort ist Koblenz. Referenzcode der Ausschreibung 20253413_9344.

Dafür brauchen wir Sie:

• Haushaltstechnische Betreuung und Bearbeitung von Drittmittel- und Forschungsprojekten bzw. Kooperationsvereinbarungen
• Planung und Kalkulation von Personal- und Sachkosten im Rahmen der Projektabwicklung inklusive Beratung der Fachseite in administrativen Fragestellungen
• Bearbeitung von allgemeinen Anfragen und Stellungnahmen (intern/extern)
• Durchführung von Perioden-/Monatsabschlüssen anhand interner Nachweisdokumentation
• Anfertigen von administrativen Zwischen- und Abschlussberichten inklusive Zahlungsüberwachung
• Abwicklung von Jahresabschlussarbeiten

Ihr Profil: Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom/Bachelor) als Verwaltungswirtin/Verwaltungswirt oder vergleichbare Qualifikation

Das wäre wünschenswert:

• Gründliche Kenntnisse im Haushaltsrecht (z. B. BHO, HG, HGG etc.), Vergabe- und Vertragsrecht, Steuerrecht, Kosten- und Leistungsrechnung
• Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung
• Erfahrungen in der Projektabwicklung, idealerweise im öffentlichen Bereich
• Fähigkeit, mit mündlicher und schriftlicher Gewandtheit und Sicherheit Sachverhalte zielorientiert, präzise und konzentriert zu formulieren und zu vermitteln und dabei die Aufmerksamkeit und das Interesse anderer zu wecken
• Ausgeprägte soziale Kompetenz und Einfühlungsvermögen
• Sicherer Umgang mit Standard-IT-Anwendungen (Office)
• SAP-Kenntnisse
• Erfahrungen mit Profi-Online
• Bereitschaft zur Wahrnehmung gelegentlicher Dienstreisen

Das bieten wir Ihnen:

Die Vergütung erfolgt nach TVöD Entgeltgruppe E 9c. Darüber hinaus bieten wir Ihnen zusätzliche Leistungen nach dem TVöD-Bund. Sie erhalten eine Einarbeitung durch ein fachlich versiertes Team sowie durch eine bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildung.

Besondere Hinweise: Sie können sich auf ein bestens ausgestattetes Arbeitsumfeld mit einem innovativen Team ebenso freuen wie auf interessante berufliche Herausforderungen. Die tarifvertragliche wöchentliche Arbeitszeit beträgt derzeit 39 Stunden. Wir bieten unseren Beschäftigten individuelle Arbeitszeitabsprachen sowie Teil- und Gleitzeit, um die Vereinbarkeit von Berufs- und Familieninteressen zu berücksichtigen. Bei Vorliegen der Voraussetzungen besteht die Möglichkeit des flexiblen örtlichen Arbeitens auf Grundlage einer Dienstvereinbarung. Bei Betreuungsengpässen steht ein Eltern-Kind-Arbeitszimmer zur Verfügung. Wir fördern aktiv die Gesundheit der Beschäftigten durch das Angebot von Gesundheitsmaßnahmen. Die Aus-, Fort- und Weiterbildung erfolgt angepasst an den individuell festgestellten Bedarf.

Der Dienstposten ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitbeschäftigten geeignet. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Wir begrüßen die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Sofern Sie einen ausländischen Bildungsabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Anerkennung des Abschlusses durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) der Kultusministerkonferenz bei. Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 03.12.2025 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Website. Sie dort "Bewerbung mittels Referenzcode" aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20253413_9344 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o.g. Link. Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, FH-Dipl./Bachelorurkunde und -zeugnis und Arbeitszeugnisse/Beurteilungen sowie Schulabschlusszeugnis) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch. Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter "Ausbildung/Abschlüsse" Ihren entsprechenden Studienabschluss und unter "Berufserfahrungen" Ihre Arbeitgeber der letzten 5 Jahre ein.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung. Ansprechperson: Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen Frau Grabosch (Tel.: 02611306-5350). Personalrechtliche Auskünfte erhalten Sie unter Website.