Expertin/Experte für Digitale Transformation und Geschäftsprozesse

Expertin/Experte für Digitale Transformation und Geschäftsprozesse

Bonn Vollzeit 47250 - 57750 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Implementiere digitale Geschäftsprozesse und arbeite an innovativen Baumanagement-Lösungen.
  • Unternehmen: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben – ein verantwortungsbewusster Arbeitgeber mit sozialer Mission.
  • Vorteile: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten, betriebliche Altersversorgung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Familie und Beruf zu vereinbaren.
  • Warum dieser Job: Gestalte nachhaltige Wohnräume und nutze moderne Technologien für echte Veränderungen.
  • Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in relevanten Fachrichtungen und Kenntnisse in SAP S/4HANA.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47250 - 57750 € pro Jahr.

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit knapp 8.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln. Unsere gesellschaftliche und unternehmerische Aufgabe sehen wir darin, sozialverantwortliche Wohn- und Lebensräume zu schaffen. Dafür setzen wir im Geschäftsbereich Wohnen auf eine nachhaltige Quartiersentwicklung, CO2-freie Wärme zu bezahlbaren Preisen, Barriere-Reduzierung, Digitalisierung und natürlich ein hohes Maß an Mieterzufriedenheit.

Die Zentrale sucht für die Sparte Wohnen am Arbeitsort Potsdam oder Bonn eine/einen Expertin/Experten für Digitale Transformation und Geschäftsprozesse (w/m/d). Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

  • Implementierung der Geschäftsprozesse zum Baumanagement und zum Objektmanagement in SAP S/4HANA, AiBATROS, Pega und eAkte
  • Konzeption, Aufbau und Weiterentwicklung der spartenspezifischen Wissensvermittlung
  • Vertretung der SAP-Fachkoordination beim Einsatz der Key-User und Unterstützung im Testfallmanagement der Sparte Wohnen
  • Unterstützung der Key-User in den Regionalbereichen fachlich
  • Definition von Anforderungen an das Geschäftsprozessmanagement
  • Durchführung von Prozessanpassungen durch Planung und Leitung von Modellierungsworkshops insbesondere zum Baumanagement
  • Integration der zu betreuenden Geschäftsprozesse in das Geschäftsprozessmodell
  • Kontinuierliche Analyse, Überwachung und Verbesserung der Prozesse und Koordination der Umsetzung der Prozessanpassungen

Wir arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl fallen auf dem Dienstposten/Arbeitsplatz gelegentlich Dienstreisen (ca. 5 bis 20 Tage im Jahr), auch im gesamten Bundesgebiet, an. Diese Dienstreisen werden grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist.

Was erwarten wir?

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom FH/Bachelor) in den Fachrichtungen Baumanagement, Bautechnik, Architektur, Bauingenieurwesen, Immobilienwirtschaft/-management, Facility Management, Betriebswirtschaft mit Bau-/Immobilienbezug, Informatik, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Qualifikation
  • Gute Kenntnisse in SAP S/4HANA
  • Kenntnisse in AiBATROS, Pega und/oder eAkte (bevorzugt OpenText xECM for Government) sind von Vorteil
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in die Prozessmodellierung
  • Erfahrungen als Trainerin/Dozentin bzw. die Bereitschaft sich diese kurzfristig anzueignen
  • Idealerweise Erfahrungen in der Software-Implementierung und/oder dem Geschäftsprozessmanagement
  • Erste Erfahrungen in der agilen Produktentwicklung sind von Vorteil
  • Fähigkeit, strategisch zu denken und zu handeln
  • Kommunikationsstärke, Kreativität und an den Bedürfnissen der Anwender*innen ausgerichtetes Handeln
  • Eigeninitiative und sicheres Urteilsvermögen
  • Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen

Weiteres:

  • Gründliche und sorgfältige Arbeitsweise bei hoher Zuverlässigkeit
  • Gutes Organisationsgeschick und die Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
  • Fähigkeit, sich zügig in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten
  • Gute und zügige Auffassungsgabe
  • Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
  • Selbstständiges, gründliches und zielorientiertes Arbeiten auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen
  • Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten und ausgeprägtes Verhandlungsgeschick
  • Teamorientiertes Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
  • Sicheres Urteilsvermögen und Fähigkeit, auch bei komplexen Sachverhalten schnell und zielorientiert zu entscheiden

Was bieten wir?

  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
  • Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
  • Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
  • 30 Tage Urlaub
  • Betriebliche Altersversorgung
  • Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
  • Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
  • Kostenfreie Parkmöglichkeiten
  • Verkehrsgünstige Lage
  • Zuschuss zum DeutschlandJobticket (DJT)
  • Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes

Haben Sie noch Fragen? Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Mojica zur Verfügung. Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Schmidt-Weike. Weitere Informationen finden Sie auch unter den Hinweisen zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA.

Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann. Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung werden Frauen nach dem Bundesgleichstellungsgesetz vorrangig berücksichtigt. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein. Im Rahmen des Bundesgleichstellungsgesetzes ist die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben bestrebt, den Anteil der Frauen – insbesondere auf höherwertigen Dienstposten/Arbeitsplätzen – zu erhöhen und fordert deshalb Frauen besonders zu Bewerbungen auf.

Expertin/Experte für Digitale Transformation und Geschäftsprozesse Arbeitgeber: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA)

Als Arbeitgeber im Facility Management bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und verantwortungsvollen Umfeld zu arbeiten, das sich auf nachhaltige Lösungen konzentriert. Unser Standort in Hannover ermöglicht Ihnen nicht nur eine flexible Arbeitsweise, sondern auch Zugang zu umfangreichen Fortbildungsangeboten und einer betrieblichen Altersversorgung. Mit 30 Tagen Urlaub und der Option auf mobiles Arbeiten schaffen wir eine ausgewogene Work-Life-Balance, während Sie an bedeutenden Bauprojekten für den öffentlichen Sektor mitwirken.

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Kontaktdaten:

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Expertin/Experte für Digitale Transformation und Geschäftsprozesse erhalten könntest

Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!

Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ins Gespräch kommen.

Nutze lokale Jobportale!

Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) auf der Suche nach neuen Talenten ist!

Zeig dein Know-how!

Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) bemerkt zu werden.

Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!

Scheue dich nicht, direkt bei Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Expertin/Experte für Digitale Transformation und Geschäftsprozesse mit Bravour zu bestehen

SAP S/4HANA
AiBATROS
Pega
eAkte
Prozessmodellierung
Software-Implementierung
Geschäftsprozessmanagement

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) anwenden kannst.

Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Expertin/Experte für Digitale Transformation und Geschäftsprozesse bei Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) zu sein.

Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!

Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) vorbereitet

Vertraut mit den gängigen Tools

Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.

Portfolio deiner Projekte

Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.

Kenne den Markt und die Herausforderungen

Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.

Soft Skills sind essentiell

In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.