Expertin/Experte für Digitale Transformation und Geschäftsprozesse

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit knapp 8.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln. Unsere gesellschaftliche und unternehmerische Aufgabe sehen wir darin, sozialverantwortliche Wohn- und Lebensräume zu schaffen. Dafür setzen wir im Geschäftsbereich Wohnen auf eine nachhaltige Quartiersentwicklung, CO2-freie Wärme zu bezahlbaren Preisen, Barriere-Reduzierung, Digitalisierung und natürlich ein hohes Maß an Mieterzufriedenheit.

Die Zentrale sucht für die Sparte Wohnen am Arbeitsort Potsdam oder Bonn eine/einen Expertin/Experten für Digitale Transformation und Geschäftsprozesse (w/m/d). Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

• Implementierung der Geschäftsprozesse zum Baumanagement und zum Objektmanagement in SAP S/4HANA, AiBATROS, Pega und eAkte
• Konzeption, Aufbau und Weiterentwicklung der spartenspezifischen Wissensvermittlung
• Vertretung der SAP-Fachkoordination beim Einsatz der Key-User und Unterstützung im Testfallmanagement der Sparte Wohnen
• Unterstützung der Key-User in den Regionalbereichen fachlich
• Definition von Anforderungen an das Geschäftsprozessmanagement
• Durchführung von Prozessanpassungen durch Planung und Leitung von Modellierungsworkshops insbesondere zum Baumanagement
• Integration der zu betreuenden Geschäftsprozesse in das Geschäftsprozessmodell
• Kontinuierliche Analyse, Überwachung und Verbesserung der Prozesse und Koordination der Umsetzung der Prozessanpassungen

Wir arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl fallen auf dem Dienstposten/Arbeitsplatz gelegentlich Dienstreisen (ca. 5 bis 20 Tage im Jahr), auch im gesamten Bundesgebiet, an. Diese Dienstreisen werden grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist.

Was erwarten wir?

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom FH/Bachelor) in den Fachrichtungen Baumanagement, Bautechnik, Architektur, Bauingenieurwesen, Immobilienwirtschaft/-management, Facility Management, Betriebswirtschaft mit Bau-/Immobilienbezug, Informatik, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Qualifikation
• Gute Kenntnisse in SAP S/4HANA
• Kenntnisse in AiBATROS, Pega und/oder eAkte (bevorzugt OpenText xECM for Government) sind von Vorteil
• Bereitschaft zur Einarbeitung in die Prozessmodellierung
• Erfahrungen als Trainerin/Dozentin bzw. die Bereitschaft sich diese kurzfristig anzueignen
• Idealerweise Erfahrungen in der Software-Implementierung und/oder dem Geschäftsprozessmanagement
• Erste Erfahrungen in der agilen Produktentwicklung sind von Vorteil
• Fähigkeit, strategisch zu denken und zu handeln
• Kommunikationsstärke, Kreativität und an den Bedürfnissen der Anwender*innen ausgerichtetes Handeln
• Eigeninitiative und sicheres Urteilsvermögen
• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen

Weiteres:

• Gründliche und sorgfältige Arbeitsweise bei hoher Zuverlässigkeit
• Gutes Organisationsgeschick und die Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
• Fähigkeit, sich zügig in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten
• Gute und zügige Auffassungsgabe
• Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• Selbstständiges, gründliches und zielorientiertes Arbeiten auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten und ausgeprägtes Verhandlungsgeschick
• Teamorientiertes Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
• Sicheres Urteilsvermögen und Fähigkeit, auch bei komplexen Sachverhalten schnell und zielorientiert zu entscheiden

Was bieten wir?

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersversorgung
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Verkehrsgünstige Lage
• Zuschuss zum DeutschlandJobticket (DJT)
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes

Haben Sie noch Fragen? Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Mojica zur Verfügung. Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Schmidt-Weike. Weitere Informationen finden Sie auch unter den Hinweisen zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA.

Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann. Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung werden Frauen nach dem Bundesgleichstellungsgesetz vorrangig berücksichtigt. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein. Im Rahmen des Bundesgleichstellungsgesetzes ist die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben bestrebt, den Anteil der Frauen – insbesondere auf höherwertigen Dienstposten/Arbeitsplätzen – zu erhöhen und fordert deshalb Frauen besonders zu Bewerbungen auf.