Leitung Bewirtschaftungsteam Wohnungsverwaltung (w/m/d)

Die Direktion Dortmund sucht für den Regionalbereich West des Geschäftsbereichs Wohnen, der ca. 12.700 Wohneinheiten in den Bundesländern Nordrhein-Westfalen, Rheinland-Pfalz, Hessen und Saarland verwaltet, am Arbeitsort Dortmund oder Bonn oder Düsseldorf oder Köln oder Koblenz zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitung Bewirtschaftungsteam Wohnungsverwaltung (w/m/d). Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobilien dienstleisterin des Bundes, die die immobilien politischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln. Unsere gesellschaftliche und unternehmerische Aufgabe sehen wir darin, sozialverantwortliche Wohn- und Lebensräume zu schaffen.

Aufgaben:

• Teamleitung Bewirtschaftung
• Fachliche und wirtschaftliche Steuerung/Anleitung der Beschäftigten des Serviceteams.
• Festlegen der fachlichen Ziele für das Serviceteam sowie Festlegen von Aufgaben und Prioritäten innerhalb des Serviceteams einschließlich der Ergebnis kontrolle.
• Steuerung des Serviceteams auf Basis bestehender betriebs- und personalwirtschaftlicher Konzepte einschließlich der Prüfung zur Verbesserung von Arbeitsabläufen innerhalb des Serviceteams.
• Planung, Steuerung, Kontrolle und Optimierung der Bewirtschaftungsergebnisse.
• Unterstützung bei der Erstellung der Budgetplanung und dem mittelfristigen technischen Investitionsprogramm.
• Kostenplanung und -kontrolle, Durchführung eines Kostencontrollings zur Kosten- und Einnahmeoptimierung, Kennzahlenhebung, Kennzahlenauswertung im Bereich Bewirtschaftung.
• Koordinierung der Einarbeitung und Fortbildungen von Mitarbeitenden (z. B. Onboarding, Schulungen).
• Sicherstellen einer effizienten Aufgabenkoordination und Entwicklung einer guten Besprechungs- und Kommunikationskultur in Ihrem Team.
• Erarbeitung von Entscheidungs vorlagen für die Leitungsebene: Koordinierung, Abstimmung und Zusammenarbeit mit den Regionalbereichsleitungen, mit Kundencenterleitungen sowie überregionale Absprache und Zusammenarbeit mit den Fachgebietsleitungen.
• Punktuelle Mitwirkung bei Teilprojekten von Organisationsentwicklungsprozessen zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe in interdisziplinären Arbeitsgruppen.
• Bewirtschaftung von Wohnliegenschaften.
• Übernahme und Koordinierung von Aufgaben der Betreiberverantwortung und Verkehrssicherungspflichten sowie von Aufgaben des Arbeits- und Gesundheitsschutzes.
• Mitwirkung bei der Ermittlung von Leistungsbedarfen zur Vorbereitung von Vergaben wohnungswirtschaftlicher Dienstleistungen; Übernahme des Vertragscontrollings nach Durchführung und Abschluss der Vergabeverfahren (z. B. Energiemanagement, Versicherungsmanagement, Grünpflege, Winterdienst, Abfall- und Entsorgungsmanagement).
• Bearbeitung von Widersprüchen/Beschwerden sowie Klärung von Mieteranfragen zur Nebenkostenabrechnung.

Wir arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl fallen auf dem Arbeitsplatz Dienstreisen, auch im gesamten Bundesgebiet, an. Der Arbeitsplatz wird umstrukturiert und Führungsaufgaben sowie die neue Rolle der Projektsteuerung werden zukünftig anfallen. Entsprechend wird zu gegebener Zeit erwartet, dass die Bewerberin oder der Bewerber an einer von der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben angebotenen Schulung zum Thema „Führung in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben“ teilnimmt.

Profil Qualifikation:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom [FH]/Bachelor) mit betriebswirtschaftlichem, immobilienwirtschaftlichem oder rechtlichem Hintergrund oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Fachwirtin/Fachwirt [w/m/d] der Fachrichtungen Immobilienwirtschaft, Gebäudemanagement, Facility Management oder Betriebswirtschaft) nach DQR Niveau 6 oder auf andere Weise erworbene gleichwertige Fachkenntnisse und Erfahrungen.
• Grundlegende Fachkenntnisse und praktische Erfahrungen auf dem Gebiet der Liegenschaftsverwaltung, vorzugsweise mit einschlägigem, wohnungswirtschaftlichem Bezug.
• Strategische Denkweise sowie technische und betriebswirtschaftliche Kenntnisse – möglichst mit wohnungswirtschaftlichem Bezug.
• Fachkenntnisse im Mietrecht, u. a. Wohnraummietrecht, Betriebskostenverordnung (BetrKV), Heizkostenverordnung (HeizkostenV) etc.
• Fachkenntnisse im Vergaberecht, u. a. UVgO, VOB.
• Idealerweise erste Erfahrungen in der Teamführung.
• Sicherer Umgang mit IT-Standardanwendungen (Microsoft Office).
• SAP-Kenntnisse oder Bereitschaft, sich diese engagiert anzueignen; weitere Kenntnisse einschlägiger wohnungswirtschaftlicher Software von Vorteil.

Weiteres:

• Fähigkeit zur Personalführung einschließlich Bereitschaft und Fähigkeit, Potenziale des Personals zu erhalten bzw. zu entwickeln sowie die Ziele der Gleichstellung umzusetzen.
• Gründliche und sorgfältige Arbeitsweise bei hoher Zuverlässigkeit.
• Sehr gutes Organisationstalent, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln.
• Fähigkeit, sich zügig in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten.
• Gute und zügige Auffassungsgabe.
• Hohe Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten.
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten.
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
• Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten, ausgeprägtes und zielorientiertes Verhandlungsgeschick.
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und ausgeprägte Sozialkompetenz.
• Gutes Urteilsvermögen, verbunden mit der Fähigkeit, (schwierige) Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen.
• Bereitschaft zur Übernahme personeller Führungsverantwortung.
• Bereitschaft zu Dienstreisen.
• Führerschein Klasse B sowie die Bereitschaft zum selbstständigen Führen von Dienstfahrzeugen.

Wir bieten:

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin.
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten).
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes.
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote.
• Betriebliche Altersversorgung.
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen.
• 30 Tage Urlaub.
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen.
• Verkehrsgünstige Lage.
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT).