Leitung Bewirtschaftungsteam Wohnungsverwaltung (w/m/d)

Der Regionalbereich Ost der Sparte Wohnen besteht aus zwei Kundencentern. Beide Kundencenter bestehen aus jeweils 4 Serviceteams und einem gemeinsamen Bewirtschaftungs- und Betriebskostenteam. Dieses Bewirtschaftungs- und Betriebskostenteam bewirtschaftet ca. 10.000 Wohneinheiten. Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist eine der größten Immobilieneigentümerinnen Deutschlands. Das Spektrum reicht von Wohn-, Industrie- und Gewerbeimmobilien über militärische und ehemals militärische Flächen bis hin zu forst- und landwirtschaftlichen Arealen. Seit dem 1. September 2020 übernimmt die BImA mit ihrer eigens gegründeten Sparte Wohnen die Bewirtschaftung und die Entwicklung ihrer gut 38.000 Wohnungen wieder vollständig selbst. Die Sparte kümmert sich um dienstortnahen und bezahlbaren Wohnraum für die Bediensteten des Bundes, insbesondere in angespannten Wohnungsmärkten in wirtschaftsstarken Regionen und Großstädten. Neben dem aktuellen Fokus auf Modernisierung und Instandsetzung steht die Sparte Wohnen für eine nachhaltige Quartiersentwicklung.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

• Leitung Bewirtschaftungsteam
• Fachliche und wirtschaftliche Steuerung/Anleitung der Beschäftigten des Bewirtschaftungsteams.
• Festlegen der fachlichen Ziele für das Team sowie Festlegen von Aufgaben und Prioritäten innerhalb des Teams einschließlich der Ergebniskontrolle.
• Steuerung des Teams auf Basis bestehender betriebs- und personalwirtschaftlicher Konzepte.
• Planung, Steuerung, Kontrolle und Optimierung der Ergebnisse.
• Kostenplanung und -kontrolle, Durchführung eines Controllings zur Kosten- und Einnahmeoptimierung.
• Koordinierung der Einarbeitung und Fortbildungen von Mitarbeitenden.
• Sicherstellen einer effizienten Aufgabenkoordinierung und Entwicklung einer guten Besprechungs- und Kommunikationskultur in Ihrem Team.
• Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen für die Leitungsebene.
• Punktuelle Mitwirkung bei Teilprojekten von Organisationsentwicklungsprozessen.
• Bewirtschaftung von Wohnliegenschaften.
• Mitwirkung bei der Ermittlung von Leistungsbedarfen zur Vorbereitung von Vergaben wohnungswirtschaftlicher Dienstleistungen.
• Übernahme des Vertragscontrollings nach Durchführung und Abschluss der Vergabeverfahren.
• Bearbeitung von Widersprüchen/Beschwerden sowie Klärung von Mieteranfragen zur Nebenkostenabrechnung.
• Abschließende Bearbeitung und Feststellung der sachlichen Richtigkeit von Rechnungen.

Was erwarten wir?

• Abgeschlossene Hochschulausbildung (Diplom [FH]/Bachelor) mit betriebswirtschaftlichem oder technischem Hintergrund oder vergleichbare Qualifikation.
• Ausgeprägte fachliche Kenntnisse im Bereich Betriebs- und Heizkosten und deren Abrechnung.
• Grundlegende Fachkenntnisse und praktische Erfahrungen auf dem Gebiet der Liegenschaftsverwaltung.
• Strategische Denkweise sowie technische und betriebswirtschaftliche Kenntnisse.
• Fachkenntnisse im Mietrecht.
• Sicherer Umgang mit IT-Standardanwendungen (Word, Excel, Outlook).
• Gute Anwendungskenntnisse der Fachanwendung SAP-BALIMA oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen.
• Idealerweise erste Erfahrungen in der Teamführung.

Was bieten wir?

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin.
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung.
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes.
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote.
• Betriebliche Altersversorgung.
• 30 Tage Urlaub.
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen.
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT).

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich online bis zum 7. Juni 2026 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT.

Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung werden Frauen nach dem Bundesgleichstellungsgesetz vorrangig berücksichtigt.