Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalangelegenheiten und unterstütze bei Prüfungen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Bundesbehörde mit Fokus auf nachhaltige Wasserstraßen und Verkehr.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und gute Work-Life-Balance.
- Weitere Informationen: Moderne Verwaltung mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem engagierten Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Wasserstraßen und entwickle deine Karriere im öffentlichen Dienst.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist die größte Arbeitgeberin im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV). In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen. Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und zur Stärkung des Wirtschaftsstandorts Deutschland im Einklang mit den natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns! Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit!
Bearbeiten der allg. Personalangelegenheiten des Berufsausbildungszentrum Koblenz.
Bearbeiten der Angelegenheiten der Zeiterfassung.
Selbstständige Erledigung aller anfallenden administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Bereich der allgemeinen Angelegenheiten der Ausbildung und der Geschäftsstelle der Prüfungsausschüsse Verwaltungsfachangestellte.
Abstimmung und Kommunikation mit Auszubildenden und Personal.
Wahrnehmen von Prüfungsaufsichten bei Zwischen-, Abschluss- und Fortbildungsprüfungen.
Mitwirkung beim Arbeitsschutz einschließlich Unfallverhütung.
Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (Verwaltungsprüfung I) oder Laufbahnprüfung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte / Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellter oder zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder zur Kauffrau/zum Kaufmann für Bürokommunikation.
Das zeichnet Sie aus:
- Fachkenntnisse im Tarif- und allgemeinen Arbeitsrecht.
- Fähigkeit und Bereitschaft zur selbstständigen, verantwortungsbewussten und termingenauen Arbeitsweise.
- Sicherer Umgang mit IT-Standardanwendungen (Word, Excel, SAP).
- Ausgeprägte Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit.
- Sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in der deutschen Sprache.
- Bereitschaft an Lehrgängen/Schulungen teilzunehmen.
Das bieten wir Ihnen:
- Die Eingruppierung für Tarifbeschäftigte erfolgt bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 9a TVöD. Im Hinblick auf Personalgewinnung und Personalentwicklung wird die Stufenzuordnung im Einzelfall geprüft.
- Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden.
- Wir bieten Ihnen als moderne Verwaltung neben einem spannenden, zukunftsorientierten Aufgabenfeld alle Vorteile des öffentlichen Dienstes wie z.B. eine gute Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf durch flexible, moderne Arbeitszeitmodelle, eine betriebliche Altersvorsorge durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
Ansprechpersonen:
Für Fragen zum Dienstposten stehen Ihnen beim Berufsbildungszentrum Koblenz, Frau Diedrich Tel.: oder Frau Hartmann Tel.: zur Verfügung.
Bewerbungsinformationen:
Bewerben Sie sich bitte bis zum über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV).
Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Bundesanstalt für IT-Dienstleistungen
Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem der schönsten Wasserstraßenreviere Europas bietet. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer starken Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von attraktiven tariflichen Leistungen, wie 30 Tagen Erholungsurlaub und einer betrieblichen Altersversorgung.
Kontaktdaten:
Bundesanstalt für IT-Dienstleistungen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Bundesanstalt für IT-Dienstleistungen
Wenn du auf der Website von Bundesanstalt für IT-Dienstleistungen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Bundesanstalt für IT-Dienstleistungen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesanstalt für IT-Dienstleistungen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
