Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbständige Durchführung von Vergaben und Unterstützung bei Bauprojekten.
- Unternehmen: Bundesbehörde mit stabilen Arbeitsplätzen und einem großen Team.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und attraktive Sonderzahlungen.
- Weitere Informationen: Kollegiale Atmosphäre mit regelmäßigen Teamevents und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wasserstraßen und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder gleichwertige Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist die größte Arbeitgeberin im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV). Das WSA Rhein betreut Unterhaltungsmaßnahmen und Neubauprojekte mit einem jährlichen Volumen um 40 Mio. Euro. In der Vergabeservicestelle müssen daher Liefer- und Dienstleistungsaufträge wie auch Bauverträge angebahnt werden. Bedarfsweise sind Fortschreibungen (Nachträge für Leistungsänderungen und/oder Leistungserweiterungen) der geschlossenen Verträge für die laufenden Planungs- und Bauvorhaben zu bearbeiten. Die Vergabeservicestelle führt die formalen Vergabeschritte durch und stellt somit die vergaberechtskonforme Abwicklung der Vergabeverfahren im Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Rhein sicher.
Selbständige und eigenverantwortliche Durchführung von einfachen und mittleren Vergaben (Bau-, Liefer-, Dienst- und Ingenieurleistungen) inklusive einer ordnungsgemäßen Dokumentation.
Unterstützung von Ingenieurinnen und Ingenieuren (m/w/d) bei der Durchführung von mittleren und großen Vergaben.
Eigenständige Durchführung formaler und rechnerischer Prüfungen der eingegangenen Angebote für Bau-, Liefer-, Dienst- und Ingenieurleistungen unter Beachtung der einschlägigen Verwaltungsvorschriften.
Rechtssichere Dokumentation der im Zuge der Vergabe- und Nachtragsverfahren geführten Aufklärungs- und Verhandlungsgespräche.
Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung nach § 11 TV EntgO Bund zur Verwaltungsfachangestellten / zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen mit praktischer Berufserfahrung im Bauwesen oder Handwerk.
- Staatlich geprüfte Technikerin / Staatlich geprüfter Techniker (m/w/d) nach § 10 (2) TV EntgO Bund als Bautechnikerin / Bautechniker (m/w/d), Elektrotechnikerin / Elektrotechniker (m/w/d), Maschinenbautechnikerin / Maschinenbautechniker (m/w/d), Mechatronikerin / Mechatroniker (m/w/d) oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen mit praktischer Berufserfahrung im Bauwesen oder Handwerk.
- Fortbildungsprüfung zur Vergabefachkraft (m/w/d) bzw. die Bereitschaft diese innerhalb von 2 Jahren nach Beschäftigungsbeginn abzulegen.
Das zeichnet Sie aus:
- Vertiefte und aktuelle Kenntnisse im Vergabe- und Vertragsrecht insbesondere VOB, VgV, UVgO, HOAI und den einschlägigen Gesetzen und Verwaltungsvorschriften.
- Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache (mind. Sprachniveaustufe „C2 Annähernd muttersprachliche Kenntnisse“) nach GER.
- Sorgfältiges Arbeiten.
- Entscheidungskompetenz und Handlungsfähigkeit.
- Kenntnisse im Umgang mit gängigen Ausschreibungsprogrammen (e‑Vargabeplattform, iTwo‑Ausschreibung) von Vorteil.
- IT‑Kenntnisse MS‑Office und SAP von Vorteil.
- Planungs- und Organisationsvermögen.
- Kommunikations‑, Kooperations‑ und Teamfähigkeit.
- Bereitschaft zur bedarfsgerechten Fortbildung im Aufgabengebiet.
- Führerschein Klasse B und die Bereitschaft zum Führen von Dienstkraftfahrzeugen.
Das bieten wir Ihnen:
- Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 9a TV EntgO Bund.
- Attraktive Jahressonderzahlung im November gemäß TVöD (Bund).
- Die Arbeitszeit beträgt in Vollzeit 39 Stunden pro Woche.
- Erholungsurlaub von 30 Tagen im Kalenderjahr bei einer 5‑Tage‑Woche.
- Arbeitgeberzuschuss zur Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL), zum Deutschland‑Job‑Ticket und zur vermögenswirksamen Leistung.
- Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf durch flexible moderne Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit, Telearbeit, Mobiles Arbeiten).
- Effektives und bedarfsgerechtes Fortbildungsmanagement, u.a. im eigenen Aus- und Fortbildungszentrum.
- Digitaler Zugriff auf umfangreiche, aktuelle und professionell strukturierte Fachliteratur.
- Krisensicherer Arbeitsplatz mit einem bundesweiten Karrierenetzwerk.
- Offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre mit regelmäßigen Teamevents.
- Kostenlose Parkplätze am Dienstgebäude.
Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) in der Vergabeservicestelle Arbeitgeber: Bundesanstalt für IT-Dienstleistungen
Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes bietet als größte Arbeitgeberin im Geschäftsbereich des BMV ein sicheres und unterstützendes Arbeitsumfeld. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einer offenen, kollegialen Atmosphäre fördert das WSA Rhein die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einem Arbeitgeberzuschuss zur Altersvorsorge und einem Erholungsurlaub von 30 Tagen jährlich.
Kontaktdaten:
Bundesanstalt für IT-Dienstleistungen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) in der Vergabeservicestelle erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Bundesanstalt für IT-Dienstleistungen
Wenn du auf der Website von Bundesanstalt für IT-Dienstleistungen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) in der Vergabeservicestelle mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Bundesanstalt für IT-Dienstleistungen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesanstalt für IT-Dienstleistungen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
