Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalangelegenheiten und unterstütze den Büroalltag in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Bundesbehörde mit Fokus auf nachhaltige Wasserstraßen und Schifffahrt.
- Vorteile: Sichere Anstellung, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und einem aktiven Onboarding-Prozess.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Wasserstraßen und arbeite in einem krisensicheren Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 34650 - 42350 € pro Jahr.
Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist die größte Arbeitgeberin im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV). In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen. Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und zur Stärkung des Wirtschaftsstandorts Deutschland im Einklang mit den natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns! Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit!
Ihre Aufgaben:
- Prüfen der Tagesberichte Personal und Eingabe der Daten mittels standardisierter Software
- Führen und Pflege der Abwesenheitszeiten
- Bearbeiten von Rechnungsangelegenheiten
- Durchführen des allgemeinen Bürobetriebsdienstes (Bearbeiten der Posteingänge, Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs, Verwalten des Schriftguts)
- Erteilen von Auskünften in Tarif- und Abrechnungsangelegenheiten
- Bearbeiten von Unfallangelegenheiten
Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/Industriekaufmann (m/w/d)
Das zeichnet Sie aus:
- Gute Fachkenntnisse und berufliche Erfahrungen im Personalwesen, vorzugsweise im öffentlichen Dienst, insbesondere in der Anwendung tarifrechtlicher Bestimmungen (TVöD Bund) und gesetzlicher Vorschriften (BUrlG, ArbZG, BHO, u.a.)
- Erfahrungen auf dem Gebiet des allgemeinen Verwaltungshandelns
- Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook) sowie in der Anwendung der Software SAP R/3
- Fähigkeit zur selbstständigen, verantwortungsbewussten und serviceorientierten Arbeitsweise
- Kooperations- und Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur regelmäßigen Fortbildung
Das bieten wir Ihnen:
- Die Entgeltzahlung erfolgt bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TV EntgO Bund. Zeiten einschlägiger Berufserfahrung werden berücksichtigt.
- Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Ein interessantes und vielseitiges Aufgabenfeld in einem infrastrukturell bedeutenden Fachgebiet.
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz.
- Umfangreiche Aus- und Fortbildungen (eigenes Aus- und Fortbildungszentrum).
- Ein aktives Onboarding für neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
- Eine betriebliche Altersvorsorge.
- 30 Tage Erholungsurlaub.
- Jährliche Sonderzahlung und regelmäßige Tariferhöhungen.
- Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung.
- Betriebliche Sozialberatung.
- Kostenlose Parkplätze.
- Zuschuss zum Deutschland Jobticket.
Weitere Auskünfte zum Aufgabengebiet erteilt Ihnen Herr Winkelmann, Tel.-Nr. . In tariflichen Fragen steht Ihnen Frau Schneider, Tel.-Nr. oder , zur Verfügung.
Bewerben Sie sich bitte bis zum über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV).
Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) Personalwesen Arbeitgeber: Bundesanstalt für IT-Dienstleistungen
Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem der schönsten Wasserstraßenreviere Europas bietet. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer starken Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von attraktiven tariflichen Leistungen, wie 30 Tagen Erholungsurlaub und einer betrieblichen Altersversorgung.
Kontaktdaten:
Bundesanstalt für IT-Dienstleistungen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) Personalwesen erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Bundesanstalt für IT-Dienstleistungen
Wenn du auf der Website von Bundesanstalt für IT-Dienstleistungen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) Personalwesen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Bundesanstalt für IT-Dienstleistungen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesanstalt für IT-Dienstleistungen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
