Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter (m/w/d) für das Dezernat Z12 Haushalt und Controlling : Recht und Verwaltung
Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist die größte Arbeitgeberin im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV).
In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen. Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und zur Stärkung des Wirtschaftsstandorts Deutschland im Einklang mit den natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern.
- Entscheiden über haushaltsrechtliche Fragen
- Zusammenarbeit mit den Bundeskassen, Abwickeln von Verwahrungen
- Durchführen der Kontenpflege (HKR (HICO und ZÜV), Vorverfahren, Haushalt), für die GDWS
- Wahrnehmen der Anwendungsbetreuung im automatisierten Vorverfahren (SAP - Module: FI, PSM, VIM)
- Aufstellen des Beitrags zum Haushaltsvoranschlag der GDWS
- Bewirtschaften der Haushaltsmittel (Anordnungen im automatisierten Verfahren sowohl im SAP-PSM als auch im HICO/HKR-Verfahren und ZÜV)
- Übernehmen der Daten aus dem HKR-Verfahren
- Entscheiden über die Bildung von Ausgaberesten
- Abführen von Steuern, Abgeben von Steuererklärungen
- Bearbeiten der Veränderungen von Ansprüchen des Bundes (z. B. Stundung, Niederschlagung, Erlass aus Rückständen)
- Durchführen des Jahresabschlusses in automatisierten Verfahren (GDWS)
- Fertigen von Anordnungsdatenträgern
Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Laufbahnausbildung zum mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst,
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)
Das zeichnet Sie aus:
- Vielseitige Fachkenntnisse und Erfahrungen im Haushaltswesen im Behördenbereich, vorzugsweise des Bundes
- Kenntnisse im HKR-/HICO-System
- Kenntnisse in der Anwendung von SAP-Verfahren (FI, PSM, VIM)
- Sicherer Umgang mit den Microsoft Office Standardanwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Hohe Einsatzbereitschaft
- Gutes Zeitmanagement und Arbeitsquantität
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Fähigkeit zur Zusammenarbeit
- Gute Auffassungsgabe, Initiative und Eigenständigkeit
- Bereitschaft zu Dienstreisen und zur Teilnahme an Weiterbildungen
Das bieten wir Ihnen
- Einstellung in die Entgeltgruppe 9a der EntgO zum TVöD bei Tarifbeschäftigten
- Für Beamtinnen und Beamte besteht eine Entwicklungsmöglichkeit bis nach BesGr. A9 (BBesG).
- Beamtinnen und Beamte außerhalb der WSV sind jedoch nur dann bewerbungsfähig, wenn diese sich maximal im Statusamt A8 befinden, da für eine Einstellung nur eine Planstelle der Wertigkeit A8 zur Verfügung steht.
- Spannendes und zukunftsorientiertes Aufgabenfeld
- Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf durch:
- flexible, moderne Arbeitszeitmodelle
- verschiedene Möglichkeiten der Teilzeitbeschäftigung
- Homeoffice und mobiles Arbeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Umfangreiches Weiterbildungsangebot u.a. im eigenen Aus- und Fortbildungszentrum
- Deutschland-Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss
- Guter Start durch aktives On-Boarding
- Eigener Laptop
- Ergonomischer Arbeitsplatz
Ansprechpersonen
Für Fragen zum Aufgabenprofil erreichen Sie für den Fachbereich Frau Laue-Miggelt unter der Telefonnummer 0228 70- 902300. Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet für die Personalgewinnung der GDWS Frau Haak unter der Durchwahl 0228 70-902608.
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Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter (m/w/d) für das Dezernat Z12 Haushalt und Controlling in Hannover Arbeitgeber: Bundesanstalt für IT-Dienstleistungen
Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes bietet Ihnen als Verwaltungsfachangestellte/r im Außenbezirk Erkner ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem der schönsten Wasserstraßenreviere Europas. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer starken Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist unser Unternehmen ein hervorragender Arbeitgeber, der Wert auf die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden legt.
Kontaktdaten:
Bundesanstalt für IT-Dienstleistungen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter (m/w/d) für das Dezernat Z12 Haushalt und Controlling in Hannover erhalten könntest
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie Bundesanstalt für IT-Dienstleistungen ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter (m/w/d) für das Dezernat Z12 Haushalt und Controlling bei Bundesanstalt für IT-Dienstleistungen interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei Bundesanstalt für IT-Dienstleistungen sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter (m/w/d) für das Dezernat Z12 Haushalt und Controlling bei Bundesanstalt für IT-Dienstleistungen interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesanstalt für IT-Dienstleistungen vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
