Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Schiffs-Meldungen und arbeite mit verschiedenen Behörden zusammen.
- Unternehmen: Bundesbehörde für Wasserstraßen und Schifffahrt – ein sicherer Arbeitgeber.
- Vorteile: Gute Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben in einem dynamischen Team mit Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wasserstraßen und trage aktiv zur Sicherheit bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist die größte Arbeitgeberin im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV). In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen. Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und zur Stärkung des Wirtschaftsstandorts Deutschland im Einklang mit den natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns! Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit!
Ihre Aufgaben:
- Mitwirkung bei der Bearbeitung eingehender Schiffs-Meldungen über sicherheitsrelevante Angaben vor dem Einlaufen in einen Hafen eines Mitgliedstaates nach Artikel 6 der Verordnung (EG) 725/2004
- Anfordern fehlender Informationen und Ergänzen von Meldungen
- Erfassen der Daten in einer Datenbank
- Führen von Statistiken
- Datenabgleich mit Verkehrszentralen
- Zusammenarbeit mit anderen Behörden und dem Havariekommando im Maritimen Sicherheitszentrum
Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Kauffrau/Kaufmann für Versicherungen und Finanzen (m/w/d) oder Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder Schifffahrtskauffrau/Schifffahrtskaufmann (m/w/d) oder Industriekauffrau/Industriekaufmann (m/w/d)
- Sie können sich ebenfalls bewerben, wenn Sie eine andere mindestens dreijährige Berufsausbildung (entsprechend Niveau 4 des Deutschen Qualifikationsrahmens) abgeschlossen haben und über eine mindestens dreijährige nachweisbare Berufserfahrung im Verwaltungsbereich verfügen.
- Uneingeschränkte Eignung für den 24/7-Wechselschichtdienst (aktuell 12h - Schicht-System, Tag- und Nachtschicht) zwingend notwendig.
Das zeichnet Sie aus:
- Überdurchschnittliche juristische Fachkenntnisse, die in den Examensergebnissen (erstes und zweites Staatsexamen) nachgewiesen werden.
- Nautische Kenntnisse (z. B. Ausbildung und Einsatz in der Verwendungsreihe 26 „Navigation“ der Bundesmarine oder Erwerb des Sportbootsführerscheines „See“)
- Kenntnisse in der Handhabung der gängigen DV-Anwendungsprogramme
- Verhandlungssichere Kenntnisse der Amtssprache Deutsch in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Ausgeprägte Teamfähigkeit
- Ergebnisorientiertes, strukturiertes, zuverlässiges, sorgfältiges und selbständiges Arbeiten
- Sicheres Auftreten und Durchsetzungsfähigkeit
- Bereitschaft zum Einsatz im Wechselschichtdienst unter Zulagenzahlung
Das bieten wir Ihnen:
- Einstellung in die Entgeltgruppe 6 der EntgO zum TVöD bei Tarifbeschäftigten
- Spannendes und zukunftsorientiertes Aufgabenfeld
- Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf durch: Wechselschichtmodell
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Umfangreiches Weiterbildungsangebot u.a. im eigenen Aus- und Fortbildungszentrum
- Deutschland-Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss
- Ergonomischer Arbeitsplatz
Ansprechpersonen:
Für Fragen zum Aufgabenprofil erreichen Sie für den Fachbereich Frau Christin Fachinger unter der Telefonnummer. Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet die Personalgewinnung der GDWS Frau Katharina Jansen unter der Durchwahl.
Bewerben Sie sich bitte bis zum über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV).
Verwaltungsangestellte/r als Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) Arbeitgeber: Bundesanstalt für IT-Dienstleistungen
Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem der schönsten Wasserstraßenreviere Europas bietet. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer starken Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von attraktiven tariflichen Leistungen, wie 30 Tagen Erholungsurlaub und einer betrieblichen Altersversorgung.
Kontaktdaten:
Bundesanstalt für IT-Dienstleistungen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsangestellte/r als Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Bundesanstalt für IT-Dienstleistungen und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Bundesanstalt für IT-Dienstleistungen Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangestellte/r als Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Bundesanstalt für IT-Dienstleistungen von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Bundesanstalt für IT-Dienstleistungen solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Bundesanstalt für IT-Dienstleistungen ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Bundesanstalt für IT-Dienstleistungen gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesanstalt für IT-Dienstleistungen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Bundesanstalt für IT-Dienstleistungen sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Bundesanstalt für IT-Dienstleistungen verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
