Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalangelegenheiten und unterstütze bei der Büroorganisation in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Bundesbehörde für Wasserstraßen mit einem starken Fokus auf Nachhaltigkeit und Innovation.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und tollen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Wasserstraßen und arbeite in einem sinnvollen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar, gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) : Recht und Verwaltung
Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist die größte Arbeitgeberin im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV).
In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen.
Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und die natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern.
Kommen Sie zu uns!
Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit!
Bewerben Sie sich bitte bis zum 03.08.2026 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV)
- Rechnerische Prüfung der Tagesberichte Personal
- Eingaben in das Programm Digitale Zulagenfestsetzung (DZF)
- Bearbeitung von Urlaubs- und Krankenangelegenheiten
- Eingaben in das Personalverwaltungssystem (PVS)
- Abstimmung der Schichtpläne der Betriebsstellen
- Bearbeitung von Unfallangelegenheiten
- Ansprechpartner/in für tarifrechtliche Fragen
- Rechnungsbearbeitung per SAP (VIM) und analog (im Vertretungsfall)
- Durchführung des allgemeinen Bürobetriebsdienstes (Bearbeitung der Posteingänge, Erledigung anfallenden Schriftverkehrs, Verwaltung des Schriftgutes)
- Sicherstellung der Erreichbarkeit
Das sollten Sie unbedingt mitbringen
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann etc.
Das zeichnet Sie aus
- Allgemeine Verwaltungskenntnisse
- Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- SAP-Kenntnisse
- Kenntnisse im Tarifrecht
- Koordinations-, und Organisationsvermögen
- Eigeninitiative mit eigenverantwortlichem Handeln und Lösungsorientiertheit
- Freundliches Auftreten mit hohem Maß an Teamfähigkeit
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft zum Führen eines Dienstkraftfahrzeuges
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Fortbildung
- Gesundheitliche Eignung zur Ausführung der geforderten Tätigkeiten
- Das bieten wir Ihnen
Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 6 TV Entg O Bund.
Zeiten einschlägiger Berufserfahrung können bei der Entgelt-Stufenzuordnung ggf. berücksichtigt werden.
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle (33 Std/Woche).
Weitere Informationen zum TVöD finden Sie auf der Homepage des Bundesministeriums des Innern und für Heimat (www. bmi. bund. de ) bzw. unter dem Link https://bezuegerechner. bva. bund. de.
Darüber hinaus bieten wir
- eine Jahressonderzahlung in Höhe von 90% des Monatsentgeltes
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche (31 Tage ab 2027)
- eine Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Zuschüsse zur vermögenswirksamen Leistung
- ein umfangreiches Weiterbildungsangebot u. a. im eigenen Aus- und Fortbildungszentrum
- ein Sozialwerk mit einem breit gefächerten Freizeit-, Erholungs- und Begegnungsangebot
- eine Sozialberatung und gesundheitliche Förderung durch Angebote vor Ort
- Zuschuss zum Deutschland Jobticket
- Ansprechpersonen
Für Auskünfte in Personalangelegenheiten steht Ihnen beim Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Mittellandkanal / Elbe-Seitenkanal Frau Menke (Tel.-Nr. 0581 9079-1122) und für Fachfragen Herr Weike (Tel.-Nr. 0151 5514 8749) zur Verfügung.
Bewerbungsinformationen
Bewerben Sie sich bitte bis zum 03.08.2026 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV)
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) Arbeitgeber: Bundesanstalt für IT-Dienstleistungen
Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem der schönsten Wasserstraßenreviere Europas bietet. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer starken Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von attraktiven tariflichen Leistungen, wie 30 Tagen Erholungsurlaub und einer betrieblichen Altersversorgung.
Kontaktdaten:
Bundesanstalt für IT-Dienstleistungen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Bundesanstalt für IT-Dienstleistungen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Bundesanstalt für IT-Dienstleistungen teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bei Bundesanstalt für IT-Dienstleistungen besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bei Bundesanstalt für IT-Dienstleistungen nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesanstalt für IT-Dienstleistungen vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Bundesanstalt für IT-Dienstleistungen. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Bundesanstalt für IT-Dienstleistungen?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
