Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalangelegenheiten und Rechnungswesen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Bundesbehörde für Wasserstraßen mit einem starken Fokus auf Nachhaltigkeit.
- Vorteile: Tarifgebundenes Gehalt, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit tollen Entwicklungschancen und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wasserstraßen und arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 34650 - 42350 € pro Jahr.
Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist die größte Arbeitgeberin im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV). In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen. Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und zur Stärkung des Wirtschaftsstandorts Deutschland im Einklang mit den natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns! Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit!
Das Aufgabengebiet umfasst Tätigkeiten für den Außenbezirk Erkner und als Springer/ Springerin für alle anderen Außenbezirke des WSA Spree-Havel:
- Personalverwaltung und -abrechnung der Mitarbeitenden des Außenbezirkes Erkner und der Leitzentrale Grünau
- Personalabrechnung als Springer/ Springerin für die Außenbezirke Genthin, Potsdam, Brandenburg, Rathenow, Spandau, Neukölln, Fürstenwalde, Kummersdorf sowie die beiden Bauhöfe
- Bearbeitung von Rechnungsangelegenheiten
- Prüfung und Eingabe der Tagesberichte
- Anlegen von Arbeitszeitmodellen sowie Schicht- und Wechselschichtplänen auf Grundlage von Dienstvereinbarungen oder vorgelegten Plänen
- Pflege der für die positive Zeitwirtschaft und Abrechnung benötigten erweiterten Stammdaten in der digitalen Zeiterfassung (DZF)
- Bearbeitung von Angelegenheiten der Unfallfürsorge
- Bearbeitung von Urlaubs- sowie Krankheitsangelegenheiten und sonstigen Freistellungen im Personalverwaltungssystem (PVS)
- Erteilung von Auskünften bei tariflichen, gesetzlichen oder sozialen Angelegenheiten
Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/ zum Verwaltungsfachangestellten bzw. erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgang I
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Fachkraft für Büromanagement; zur/ zum Justizfachangestellten; zur/ zum Rechtsanwalt- und Notarfachangestellten
- Führerschein Klasse B
Das zeichnet Sie aus:
- Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C1 Niveau)
- Sehr gute Kenntnisse in arbeitsrechtlichen Regelungen (z. B. TVöD, TVAöD, ArbZG, BurlG, BRKG u.a.)
- Kenntnisse im Umgang mit Personalverwaltungssystemen (insbesondere PVS, DZF)
- Gute Kenntnisse im Beschaffungs- und Rechnungswesen mit SAP MM
- Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Software-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word und Excel)
- Grundkenntnisse auf dem Gebiet des Arbeits- und Gesundheitsschutzes
- Initiative, Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
- Fähigkeit zur Zusammenarbeit, Teamorientierung
- Kommunikations- und Kooperationsvermögen
- Planungs- und Organisationsvermögen (auch Selbstorganisationsfähigkeit)
- Gute Auffassungsgabe, Urteils- und Entscheidungsvermögen
- Lernbereitschaft und Lernfähigkeit
- Fähigkeit zum zielgerichteten, selbständigen und ergebnisorientierten Arbeiten, auch unter Zeitdruck
Das bieten wir Ihnen:
- Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 6 TVöD soweit die persönlichen und tariflichen Anforderungen erfüllt sind.
- Das WSA Spree-Havel unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir bieten unseren Beschäftigten individuelle Arbeitszeitabsprachen sowie Teil- und Gleitzeit, um die Vereinbarkeit von Berufs- und Familieninteressen zu berücksichtigen.
- Ein spannendes, abwechslungsreiches und zukunftsorientiertes Aufgabenfeld in einem der schönsten Wasserstraßenreviere Europas
- tarifgebundenes Arbeitsverhältnis (TVöD Bund)
- Jahressonderzahlung
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr bei einer 5-Tage Woche
- betriebliche Altersversorgung
- Zuschüsse zur vermögenswirksamen Leistung
- Bezuschussung Jobticket
- mobiles Arbeiten je nach Möglichkeit
- Wohnungsfürsorge für Beschäftigte des Bundes
- ein Sozialwerk mit einem breit gefächertem Freizeit-, Erholungs- und Begegnungsangebot
- umfangreiche Weiterbildungsangebote u.a. im eigenem Aus- und Fortbildungszentrum
- Sozialberatung und gesundheitliche Förderung durch Angebote vor Ort
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt derzeit 39 Stunden für Tarifbeschäftigte bei einer Vollzeitbeschäftigung. Es besteht die Möglichkeit der Übernahme der Umzugskosten für einen Umzug an den neuen Dienstort (oder Einzugsgebiet) nach den Bestimmungen des Bundesumzugskostengesetzes im Anschluss an die Probezeit.
Für weitere Auskünfte stehen Ihnen im Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Spree-Havel zum Aufgabengebiet und für tarifliche Fragen Frau Kasten zur Verfügung.
Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) beim Außenbezirk Erkner Arbeitgeber: Bundesanstalt für IT-Dienstleistungen
Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes bietet Ihnen als Verwaltungsfachangestellte/r im Außenbezirk Erkner ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem der schönsten Wasserstraßenreviere Europas. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer starken Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist unser Unternehmen ein hervorragender Arbeitgeber, der Wert auf die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden legt.
Kontaktdaten:
Bundesanstalt für IT-Dienstleistungen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) beim Außenbezirk Erkner erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Bundesanstalt für IT-Dienstleistungen
Wenn du auf der Website von Bundesanstalt für IT-Dienstleistungen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) beim Außenbezirk Erkner mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Bundesanstalt für IT-Dienstleistungen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesanstalt für IT-Dienstleistungen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
