Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Personalbüro und bearbeite alle personalrechtlichen Angelegenheiten.
- Unternehmen: Bundesbehörde mit Fokus auf Wasserstraßen und Schifffahrt.
- Vorteile: Sichere Anstellung im öffentlichen Dienst mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit vielfältigen Aufgaben und Verantwortung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Wasserstraßen und arbeite im Team.
- Qualifikationen: Studium in öffentlicher Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 60000 € pro Jahr.
Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist die größte Arbeitgeberin im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV). In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen. Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und zur Stärkung des Wirtschaftsstandorts Deutschland im Einklang mit den natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns! Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit!
Bewerben Sie sich bitte bis zum über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV).
Als Personalsachbearbeiterin/Personalsachbearbeiter bearbeiten Sie sämtliche personalrechtliche Angelegenheiten der Tarifbeschäftigten von der Einstellung bis zur Beendigung der Arbeitsverhältnisse.
- Personalgewinnung und Bewerbermanagement (Stellenausschreibung, Vorbereitung Durchführung und rechtssichere Dokumentation der Auswahlverfahren einschließlich Vorauswahl der Bewerber/innen unter Beteiligung der Fachabteilungen und Interessenvertretungen)
- Bearbeitung von allgemeinen und grundsätzlichen Angelegenheiten des Tarif-, Arbeits-, Personalvertretungs- sowie des Arbeitszeitrechts
- Bearbeitung von Personaleinzelangelegenheiten der Tarifbeschäftigten und Beamten
- Erstellen von Arbeitszeugnissen
- Serviceorientierte Beratung der Mitarbeiter/innen sowie der verantwortlichen Fachvorgesetzten in arbeits- und personalrechtlichen Fragestellungen
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Interessensvertretungen
Zur Gesamtaufgabe gehört die Leitung des Personalbüros im WSA Elbe Haus Magdeburg, was die fachliche Anleitung von drei weiteren personalbearbeitenden Mitarbeiter/innen und die Betreuung von Verwaltungsfachangestellten in den sechs Außenbereichen des WSA Elbe (Bereich Magdeburg) hinsichtlich grundlegender Personalaufgaben umfasst.
Zwingende Anforderungskriterien:
- Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder Hochschulstudium der Fachrichtung Öffentliche Verwaltung (Diplom, Bachelor oder gleichwertige Hochschulqualifikation) oder abgeschlossene Fortbildung zur Verwaltungsfachwirtin /zum Verwaltungsfachwirt oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen.
Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
- Fachlich:
- Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, idealerweise im öffentlichen Dienst
- Gründliche und umfassende Kenntnisse im Arbeitsrecht u. Tarifrecht
- Kenntnisse und Erfahrungen auf dem Gebiet der Personalauswahl
- Kenntnisse im Personalvertretungsrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Kenntnisse im Bereich SAP (Personalverwaltungssystem)
- Persönlich:
- Verständnis und Engagement für die Servicefunktion eines Personalbereichs sowie Freude am Umgang mit Menschen
- Sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein gutes Urteilsvermögen
- Ausgeprägtes adressatengerechtes Kommunikationsvermögen, hohes Maß an Sozialkompetenz und Teamgeist
- Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache (mind. Sprachniveaustufe „C1 Fachkundige Sprachkenntnisse GER)
Verwaltungswirtin/Verwaltungswirt (m/w/d) Arbeitgeber: Bundesanstalt für IT-Dienstleistungen
Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem der schönsten Wasserstraßenreviere Europas bietet. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer starken Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von attraktiven tariflichen Leistungen, wie 30 Tagen Erholungsurlaub und einer betrieblichen Altersversorgung.
Kontaktdaten:
Bundesanstalt für IT-Dienstleistungen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungswirtin/Verwaltungswirt (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Bundesanstalt für IT-Dienstleistungen
Wenn du auf der Website von Bundesanstalt für IT-Dienstleistungen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungswirtin/Verwaltungswirt (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Bundesanstalt für IT-Dienstleistungen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesanstalt für IT-Dienstleistungen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
