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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Zeiterfassung und Controlling, unterstütze bei Organisationsmanagement und digitalen Projekten.
- Arbeitgeber: Die BAM ist eine innovative Bundesbehörde in Berlin, die sich für Sicherheit und Umweltschutz einsetzt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristeter Vertrag und die Möglichkeit auf Teilzeit.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams, das Digitalisierung und strategische Entwicklung vorantreibt.
- Gewünschte Qualifikationen: Interesse an Organisation und Controlling, Teamfähigkeit und Engagement sind wichtig.
- Andere Informationen: Vollzeit oder Teilzeit möglich, ideal für Studierende oder Absolventen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Gesucht wird zur Verstärkung unseres Teams im Referat „Organisation, Controlling“ in Berlin-Steglitz zum nächstmöglichen Termin ein*e Administrator*in für Zeiterfassung, Controlling und Organisationsmanagement (m/w/d).
Entgeltgruppe 9a TVöD unbefristetes Arbeitsverhältnis Vollzeit/teilzeitgeeignet.
Die Bundesanstalt für Materialforschung und ‑prüfung (BAM) ist eine wissenschaftlich-technische Bundesoberbehörde mit Sitz in Berlin. Als Ressortforschungseinrichtung des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz forschen, prüfen und beraten wir zum Schutz von Menschen, Umwelt und Sachgütern. Im Fokus unserer Tätigkeiten in der Materialwissenschaft, der Werkstofftechnik und der Chemie steht dabei die technische Sicherheit von Produkten und Prozessen.
Das Referat Z.1 als Teil der Abteilung „Zentrale Dienstleistungen“ ist fachlich sehr breit aufgestellt. Das Aufgabenfeld umspannt u. a. die strategische Organisationsentwicklung, das Organisationsmanagement, das zentrale Projektmanagement, das Controlling, das Prozessmanagement, das Risikomanagement, das Innovationsmanagement und die fachliche Betreuung der e-Akte sowie weiterer digitaler Produkte, bspw. des BAM-Webshops.
Wir verstehen uns als serviceorientierte Berater*innen, Optimierer*innen und Strateg*innen sowie als Digitalisierungstreiber der Behörde. Werden Sie Teil unseres Teams von engagierten Mitarbeitenden!
Administrator*in für Zeiterfassung, Controlling und Organisationsmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM)
Kontaktperson:
Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrator*in für Zeiterfassung, Controlling und Organisationsmanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben im Bereich Zeiterfassung und Controlling. Verstehe, welche Software und Tools in der BAM verwendet werden, um deine Kenntnisse gezielt hervorzuheben.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden der BAM. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung sammelst, die deine Fähigkeiten im Organisationsmanagement und Controlling demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an der Digitalisierung und den innovativen Projekten der BAM. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen in der Behörde und bringe Ideen ein, wie du zur digitalen Transformation beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrator*in für Zeiterfassung, Controlling und Organisationsmanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Administrator*in für Zeiterfassung, Controlling und Organisationsmanagement wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die ausgeschriebene Stelle wichtig sind. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Controlling und Organisationsmanagement.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für die Rolle qualifizieren. Gehe auf die Werte und Ziele der BAM ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Informiere dich gründlich über die Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Administrator*in für Zeiterfassung, Controlling und Organisationsmanagement. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen der Position verstehst und wie deine Fähigkeiten dazu passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Controlling, Organisationsmanagement oder in der Zeiterfassung demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage beispielsweise nach den aktuellen Projekten im Referat oder den Herausforderungen, die das Team derzeit bewältigt.
✨Serviceorientierung betonen
Da das Referat als serviceorientierte Berater*innen agiert, ist es wichtig, deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Unterstützung anderer zu betonen. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder anderen geholfen hast, ihre Ziele zu erreichen.
