Auszubildende zur Kauffrau*zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Auszubildende zur Kauffrau*zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Potsdam Ausbildung 1368 - 1368 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere und verwalte Bürotätigkeiten, unterstütze bei Projekten und kümmere dich um Kundenanfragen.
  • Unternehmen: Die BAM ist eine innovative Bundesbehörde mit Fokus auf Umwelt und Technik.
  • Vorteile: 30 Urlaubstage, iPad, Jobticket-Zuschuss und ein tolles Team.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Ausbildungsmöglichkeiten und hervorragende Übernahmechancen nach der Ausbildung.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur Sicherheit von Mensch und Umwelt bei.
  • Qualifikationen: Mittlerer Schulabschluss oder Abitur und gute Deutschkenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1368 - 1368 € pro Monat.

Dir liegt Umwelt und Nachhaltigkeit am Herzen? Du begeisterst Dich für Wissenschaft und Technik? Dich interessieren die Arbeitsabläufe, die hinter allem stehen? Dann sucht die BAM genau Dich!

Die Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) ist eine wissenschaftlich-technische Bundesoberbehörde mit Sitz in Berlin. Als Ressortforschungseinrichtung des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie forschen, prüfen und beraten wir zum Schutz von Menschen, Umwelt und Sachgütern. Im Fokus unserer Tätigkeiten in der Materialwissenschaft, der Werkstofftechnik und der Chemie steht dabei die technische Sicherheit von Produkten und Prozessen.

Für die Ausbildung gelten die Vorschriften des Tarifvertrages für Auszubildende des öffentlichen Dienstes (TVAöD). Die Ausbildungsdauer beträgt 3 Jahre.

Das werden deine Aufgaben sein:

  • Kaufleute für Büromanagement führen organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten aus.
  • Sie erledigen z. B. den Schriftverkehr, entwerfen Präsentationen, beschaffen Büromaterial, planen und überwachen Termine, bereiten Sitzungen vor und organisieren Dienstreisen.
  • Auch unterstützen sie die Personaleinsatzplanung und kaufen externe Dienstleistungen ein.
  • Zudem betreuen sie Kunden, wirken an der Auftragsabwicklung mit, schreiben Rechnungen und überwachen Zahlungseingänge.
  • Im öffentlichen Dienst unterstützen sie Bürger*innen z. B. bei der Antragstellung, klären Anliegen und Zuständigkeiten und wirken an der Aufstellung des Haushalts- oder Wirtschaftsplanes mit.

Wir bieten in der BAM eine Spezialisierung in folgenden Wahlqualifikationen an:

  • Assistenz und Sekretariat / Personalwirtschaft
  • Assistenz und Sekretariat / Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement

Was du mitbringst:

  • Mittlerer Schulabschluss oder Abitur
  • Kompetente deutsche Sprachkenntnisse und Ausdrucksfähigkeit (mind. B2)
  • Bildschirmtauglichkeit

Unsere Benefits:

  • Ausgezeichneter Ausbildungsbetrieb
  • Rabatte bei regionalen Sportstudios
  • Verkehrsanbindung Öffentlicher Nahverkehr (Bus)
  • iPad für die Dauer der Ausbildung
  • 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
  • Kantine
  • Verkehrsanbindung Bahn, U- und S-Bahn
  • Zuschuss zum Job-Ticket

Was wir Dir bieten können:

  • Qualitativ hochwertige, abwechslungsreiche und praxisnahe Ausbildung
  • Betreuung durch motivierte und kompetente Ausbilder*innen, die mit dem Herzen dabei sind
  • Ausbildungsgehalt ab 1.368 € brutto im ersten Ausbildungsjahr
  • Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Jahr sowie Jahressonderzahlung
  • Abschlussprämie i.H.v. 400 € bei erfolgreich abgeschlossener Ausbildung
  • Bei entsprechender Leistung sehr gute Übernahmeperspektiven im Anschluss an die Ausbildung

Wir möchten dich unbedingt kennenlernen. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung über unser Bewerbungsmanagementsystem bis zum . Alternativ kannst Du Deine Bewerbung zur JobID auch per Post an folgende Anschrift senden:

Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung
Referat Z.3 - Personal
Unter den Eichen 87
12205 Berlin

BAM fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen begrüßen wir daher besonders. Gleichzeitig sind wir bestrebt, die gesellschaftliche Vielfalt widerzuspiegeln. Daher ist jede Bewerbung, unabhängig von ihrem Geschlecht, ihrer kulturellen oder sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung oder sexuellen Identität herzlich willkommen.

Darüber hinaus hat die BAM sich die berufliche Teilhabe von schwerbehinderten Menschen zum Ziel gesetzt. Hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung. Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für diese Ausbildung ist ein geringes Maß an körperlicher Eignung erforderlich. Wir weisen darauf hin, dass wir einen Einstellungstest durchführen. Die Teilnahme und der zu 60 % bestandene Einstellungstest sind Voraussetzungen für die Berücksichtigung im weiteren Auswahlverfahren.

Weitere Informationen zur Ausbildung in der BAM findest Du auf unserer Homepage.

Kontakt:
Tanja Schulz
Ausbilderin
Unter den Eichen 87
12205 Berlin

Auszubildende zur Kauffrau*zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Bundesanstalt für Materialforschung und prüfung BAM

Die Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) bietet Ihnen als Sachbearbeiter*in in der Beschaffung die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und Innovation setzt. Mit attraktiven Benefits, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie die Vorzüge einer sicheren Anstellung im Herzen Berlins, wo Sie aktiv zur technischen Sicherheit von Produkten und Prozessen beitragen können.

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Kontaktdaten:

Bundesanstalt für Materialforschung und prüfung BAM Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Auszubildende zur Kauffrau*zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) erhalten könntest

Nutze die Karriere-Events

Karriere-Messen und Infoveranstaltungen sind super Gelegenheiten, um direkt mit Vertretern von Ämtern und Behörden ins Gespräch zu kommen. Schau, wann die nächsten Events in deiner Nähe sind und bereite ein paar coole Fragen vor, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen!

Engagiere dich in lokalen Projekten

Wenn du dich in deiner Stadt oder Gemeinde in sozialen oder freiwilligen Projekten engagierst, baust du nicht nur wertvolle Erfahrungen auf, sondern knüpfst auch Kontakte zu Leuten, die im öffentlichen Dienst arbeiten. Diese Leute können oft insider Tipps geben oder sogar Verbindungen zu Ausbildungsplätzen.

Informiere dich über die aktuellen Ausbildungsbemühungen

Halte Ausschau nach speziellen Informationsangeboten auf den Webseiten der Behörden, die immer wieder Ausbildungsplätze ausschreiben. Das öffentliche Dienstwesen hat oft festgelegte Bewerbungsfristen, also sei proaktiv und informiere dich rechtzeitig über die besten Gelegenheiten!

Besuche die Webseite von Bundesanstalt für Materialforschung und prüfung BAM

Wenn du wirklich ein Teil des öffentlichen Dienstes werden möchtest, bewirb dich direkt auf der Webseite von Bundesanstalt für Materialforschung und prüfung BAM! Dort siehst du nicht nur die aktuell offenen Ausbildungsplätze, sondern auch die Anforderungen und was dir die Ausbildung bieten kann.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Auszubildende zur Kauffrau*zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisatorische Fähigkeiten
Kaufmännisches Denken
Kommunikationsfähigkeiten
Präsentationsfähigkeiten
Zeitmanagement
Kundenbetreuung
Teamarbeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig dein Engagement für den öffentlichen Dienst!:Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, dass du dein Interesse an der Mitarbeit im öffentlichen Sektor und deine Motivation für die Ausbildung klar kommunizierst. Erkläre in deinem Bewerbungsschreiben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt und was dich motiviert, Teil von Bundesanstalt für Materialforschung und prüfung BAM zu werden.

Verweis auf relevante Praktika oder Ehrenamtliches:Wenn du bereits Praktika oder freiwillige Tätigkeiten im sozialen Bereich oder im öffentlichen Dienst hattest, nenn diese unbedingt! Das zeigt uns, dass du bereits erste Erfahrungen sammeln konntest und genau weißt, wie man im öffentlichen Sektor arbeitet. Das gibt deiner Bewerbung einen klaren Pluspunkt!

Mach deine Unterlagen vollständig:Stell sicher, dass du sämtliche für die Ausbildung benötigten Unterlagen beifügst – dazu gehören dein Lebenslauf, ein aktuelles Motivationsschreiben und relevante Zeugnisse. Achte darauf, dass du deine Stärken und Qualifikationen klar und strukturiert darstellst, um uns von deinem Potenzial zu überzeugen.

Nutze unser Online-Portal:Der einfachste Weg, dich bei Bundesanstalt für Materialforschung und prüfung BAM zu bewerben, ist über unsere Webseite. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Lass uns deine Unterlagen über unser Portal zukommen – wir freuen uns darauf, schnell von dir zu hören!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesanstalt für Materialforschung und prüfung BAM vorbereitet

Zeige dein Interesse an der öffentlichen Verwaltung

Egal ob es um die Verwaltung von Fördermitteln oder die Organisation von Veranstaltungen geht, wir sollten uns darüber im Klaren sein, warum wir im öffentlichen Dienst arbeiten möchten. Bringe spezifische Beispiele, die dein Engagement und dein Interesse an der Verbesserung der öffentlichen Dienstleistung belegen.

Bereite dich auf praktische Szenarien vor

In Auswahlinterviews für Ausbildungsplätze im öffentlichen Dienst können praktische Tests oder Rollenspiele durchgeführt werden. Übe, wie du auf verschiedene Situationen reagieren würdest, zum Beispiel den Umgang mit Bürgeranfragen oder das Lösen von Konflikten in einer Gruppe.

Wissen über Verwaltungsstrukturen zeigen

Es ist wichtig, ein Grundverständnis über die Strukturen und Abläufe im öffentlichen Dienst zu haben. Informiere dich über aktuelle Themen in der Verwaltung, die dich interessieren, und sei bereit, diese im Interview anzusprechen. Das zeigt, dass du dir Gedanken über die Rolle gemacht hast.

Bring deine Motivation klar rüber

Bei einer Ausbildung im öffentlichen Dienst zählt oft die Einstellung mehr als die Erfahrung. Mach klar, warum du diese Richtung einschlagen möchtest und was du lernen möchtest. Zeig deine Bereitschaft, dich weiterzuentwickeln und in der öffentlichen Verwaltung einen Unterschied zu machen.