Administrator*in für Zeiterfassung, Controlling und Organisationsmanagement (m/w/d)

Gesucht wird zur Verstärkung unseres Teams im Referat „Organisation, Controlling“ in Berlin-Steglitz zum nächstmöglichen Termin ein*e Administrator*in für Zeiterfassung, Controlling und Organisationsmanagement (m/w/d).

Die Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) ist eine wissenschaftlich-technische Bundesoberbehörde mit Sitz in Berlin. Als Ressortforschungseinrichtung des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz forschen, prüfen und beraten wir zum Schutz von Menschen, Umwelt und Sachgütern.

Das Referat Z.1 als Teil der Abteilung „Zentrale Dienstleistungen“ ist fachlich sehr breit aufgestellt. Das Aufgabenfeld umspannt u. a. die strategische Organisationsentwicklung, das Organisationsmanagement, das zentrale Projektmanagement, das Controlling, das Prozessmanagement, das Risikomanagement, das Innovationsmanagement und die fachliche Betreuung der e-Akte sowie weiterer digitaler Produkte, bspw. des BAM-Webshops.

Ihre Aufgaben:

• Sie übernehmen als Fachadministrator*in die Datenbearbeitung und den Support der Zeiterfassung und Projektzeiterfassung.
• Sie sind zuständig für die Erhebung, Bearbeitung, Pflege und Auswertung von Daten aus der Kosten- und Leistungsrechnung, einschließlich des Berichtswesens.
• Sie sind zuständig für die Bearbeitung, Koordinierung, Überwachung und Veröffentlichung von Weisungen, Regularien und Informationen für das Organisationsmanagement der BAM.

Ihre Qualifikationen:

• Eine mit mindestens befriedigend abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r, Industriekauffrau*Industriekaufmann, Fachinformatiker*in für Systemintegration oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Nachgewiesene fundierte Kenntnisse im Bereich Controlling auf dem Gebiet des Organisationsmanagements.
• Fundierte Kenntnisse, vorzugsweise Berufserfahrung in der Anwendung von Zeiterfassungssoftware.
• Fundierte Kenntnisse in der Anwendung des Softwaresystems SAP ERP von Vorteil.
• Vertiefte Excel-Kenntnisse, insbesondere in der Datenaufbereitung und -strukturierung.
• Kenntnisse der Aufgaben und Strukturen der BAM.
• Sicherer Umgang mit der gängigen MS365 Standardsoftware (Outlook, MS-Teams, PowerPoint, Word, Excel).
• Zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise, sehr gutes Kommunikations- und Informationsverhalten, eine hohe Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft.
• Herausragende Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft sowie eine hohe Zuverlässigkeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit mindestens Sprachniveau C2.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit mindestens Sprachniveau B2.

Unsere Leistungen:

• Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kompetenten und kollegialen Umfeld.
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit offener Willkommenskultur, einem zertifiziert familienfreundlichen Arbeitsklima, regelmäßigen Feedbackgesprächen und kompetenten Ansprechpersonen.
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (Work-Life-Balance) (Möglichkeit des mobilen Arbeitens (bis zu 60 %), flexible Arbeitszeitgestaltung, 30 Tage Urlaub sowie Inanspruchnahme von bis zu 12 Zeitausgleichstagen im Jahr sowie Teilzeitmöglichkeiten).
• Individuelle Einarbeitung durch Kolleginnen und Kollegen.
• Möglichkeiten der internen, fachübergreifenden Vernetzung sowie Teilnahme an Teamevents.
• Weiterentwicklung Ihrer persönlichen Stärken in Verbindung mit einem sozial ausgeglichenen Arbeitsumfeld sowie einem umfangreichen Weiterbildungsangebot.
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz in der Bundeshauptstadt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsmanagementsystem bis zum 04.05.2025. Alternativ können Sie Ihre Bewerbung zur Kennziffer 64/25-Z.1 auch per Post an folgende Anschrift senden: Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung, Referat Z.3 - Personal, Unter den Eichen 87, 12205 Berlin.

Fachliche Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne Herr Michael Klook unter der Telefonnummer +49 30 8104-2010 bzw. per E-Mail unter Michael.Klook@bam.de.

Die BAM fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen begrüßen wir daher besonders. Gleichzeitig sind wir bestrebt, die gesellschaftliche Vielfalt widerzuspiegeln. Daher ist jede Bewerbung, unabhängig von ihrem Geschlecht, ihrer kulturellen oder sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung oder sexuellen Identität herzlich willkommen.

Darüber hinaus hat die BAM sich die berufliche Teilhabe von schwerbehinderten Menschen zum Ziel gesetzt. Hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung. Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die ausgeschriebene Stelle setzt ein geringes Maß an körperlicher Eignung voraus.

Die BAM ist seit 2015 als familien- und lebensphasenbewusste Arbeitgeberin durch das „audit berufundfamilie“ zertifiziert und unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.