Leiter*in des Referates "Organisation und Controlling" (m/w/d)

Abteilung Z: Zentrale Dienstleistungen Organisation/Controlling in Berlin. Der Dienstposten ist mit Besoldungsgruppe A15 BBesG bewertet und kann zunächst auch im Rahmen eines Angestelltenverhältnisses mit entsprechender Wertigkeit besetzt werden. Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine spätere Verbeamtung möglich. Die Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) ist eine wissenschaftlich-technische Bundesoberbehörde mit Sitz in Berlin. Als Ressortforschungseinrichtung des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie forscht, prüft und berät sie zum Schutz von Menschen, Umwelt und Sachgütern. Im Fokus der Tätigkeiten in der Materialwissenschaft, der Werkstofftechnik und der Chemie steht die technische Sicherheit von Produkten und Prozessen.

Ihre Aufgaben

• Strategische, personelle und fachliche Leitung des Referates sowie zukunftsorientierte Weiterentwicklung
• Führung, Förderung und Motivation eines qualifizierten Teams; Gestaltung einer modernen, kooperativen und leistungsstarken Arbeitskultur
• Verantwortung für Grundsatzfragen der Organisationsentwicklung der BAM und Vertretung dieser im Dialog mit dem aufsichtführenden Ministerium
• Steuerung des Organisationsmanagements der BAM; Entwicklung tragfähiger Regelungen, Standards und Verfahren in enger Abstimmung mit internen Akteurinnen und Akteuren
• Analyse von Aufgaben, Strukturen und Zuständigkeiten im Sinne einer systematischen Aufgabenkritik; Ableitung von Vorschlägen zur Effizienzsteigerung, Priorisierung und Weiterentwicklung
• Verantwortung für Analyse, Optimierung und Digitalisierung von Verwaltungs- und Geschäftsprozessen; aktive Vorantreibung der administrativen Modernisierung der BAM
• Initiierung, Begleitung und Beratung bereichsübergreifender Projekte in den Themenfeldern Organisation, Digitalisierung, Verwaltungsmodernisierung und Change; Beratung und Begleitung von Fachbereichen bei Veränderungsvorhaben
• Verantwortung für das strategische Controlling der BAM einschließlich Reporting, Weiterentwicklung von Steuerungsinstrumenten, Risikomanagement und Investitionscontrolling
• Verankerung von Umwelt- und Nachhaltigkeitsmanagement als Querschnittsaufgabe in Organisation, Prozessen und Steuerungsinstrumenten

Ihre Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Diplom), vorzugsweise der Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Betriebswissenschaften, oder vergleichbarer Abschluss mit Bezug zu Organisation, Controlling, Verwaltungsmodernisierung oder Transformation
• Mehrjährige Führungserfahrung
• Nachgewiesene Erfahrung in der Leitung und Steuerung komplexer Projekte, idealerweise in organisationsweiten oder bereichsübergreifenden Veränderungsvorhaben
• Fundierte Kenntnisse in Organisationsentwicklung, Geschäftsprozessmanagement, Aufgabenkritik, Controlling sowie Digitalisierung von Verwaltungsprozessen
• Sehr gute Kenntnisse im Bereich E-Government und digitale Transformation administrativer Abläufe
• Idealerweise Erfahrungen im Umwelt- und Nachhaltigkeitsmanagement bzw. in der Verankerung von Nachhaltigkeitszielen in Verwaltungsstrukturen und -prozessen
• Sichere und adressatengerechte Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
• Ausgeprägte Führungs-, Kommunikations- und Verhandlungskompetenz
• Strategisches und konzeptionelles Denkvermögen, Entscheidungsstärke sowie strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Integrative, teamorientierte Führung mit hohem Maß an Empathie, Diversitätssensibilität und Veränderungskompetenz

Unsere Benefits

• Führungsaufgaben
• Arbeit in nationalen und internationalen Netzwerken mit Universitäten, Forschungseinrichtungen und Industrieunternehmen
• Zuschuss zum Job-Ticket
• Zertifiziert familienfreundliches Arbeitsklima
• Flexible Arbeitszeit
• Mobiles Arbeiten
• Gezielter Kompetenzerwerb in digitalen Schlüsseltechnologien der modernen Verwaltung (elektronische Aktenführung, Prozessautomatisierung, Daten- und Informationsmanagement, sicherer Einsatz KI-gestützter Tools) durch praxisnahe Lernformate wie Workshops, Schulungen und digitale Lernplattformen
• Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung von BAM-Digitalisierungsprojekten und Einbringung eigener Ideen für digitale Innovationen

Die BAM fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen werden besonders begrüßt. Die BAM strebt an, die gesellschaftliche Vielfalt widerzuspiegeln. Jede Bewerbung ist unabhängig von Geschlecht, kultureller oder sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität willkommen. Die BAM hat sich die berufliche Teilhabe von schwerbehinderten Menschen zum Ziel gesetzt. Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die ausgeschriebene Stelle setzt ein geringes Maß an körperlicher Eignung voraus.