Mitarbeiter*in für den Bereich Innerer Dienst (m/w/d)

Die Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) ist eine wissenschaftlich-technische Bundesoberbehörde mit Sitz in Berlin. Als Ressortforschungseinrichtung des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie forschen, prüfen und beraten wir zum Schutz von Menschen, Umwelt und Sachgütern. Im Fokus unserer Tätigkeiten in der Materialwissenschaft, der Werkstofftechnik und der Chemie steht die technische Sicherheit von Produkten und Prozessen. Das Referat Innerer Dienst ist der interne Dienstleister der BAM und verantwortlich für alle klassischen Serviceaufgaben rund um die Immobilien und die logistische Infrastruktur. Wir betreuen die Liegenschafts- und Gebäudebetreuung für die zwei Areale in Berlin (Lichterfelde und Adlershof) sowie für den Standort in Brandenburg (Testgelände Technische Sicherheit in Baruth/Mark).

Responsibilities

• Organisation und Steuerung des Post- und Warenverkehrs am Standort Adlershof sowie in Vertretung am Stammsitz der BAM "Unter den Eichen"
• Ansprechpartner*in für die Mitarbeitenden der BAM bei der Abwicklung der Post- und Warenlogistik
• Betreuung des Funktionspostfachs info@bam.de
• Betreuung der Scanstelle
• Ausgabe von Fahrzeugpapieren für Dienstfahrzeuge

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit adäquaten Fachkenntnissen (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Fachkraft für Lagerlogistik oder vergleichbar)
• Mehrjährige Berufserfahrung in Post- und Warenabfertigung oder Lagerlogistik
• Vertiefte Kenntnisse über die für die Post- und Warenabfertigung geltenden Zollvorschriften
• Sehr gute PC‑Kenntnisse: sicherer Umgang mit MS 365 (Outlook, Teams, PowerPoint, Word, Excel), Internetanwendungen und Verwaltungssoftware (IMSWARE / CAFM-Software)
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau
• Hohe körperliche Belastbarkeit (Heben bis 25 kg)
• Führerschein Klasse B
• Berechtigung zur Bedienung von Gabelstaplern oder Bereitschaft zur Ausbildung
• Bereitschaft zur Anpassung der Arbeitszeiten an die dienstlichen Erfordernisse (6–20 Uhr)
• Gutes Kommunikations‑ und Informationsverhalten, kundenorientiertes Auftreten, Teamfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und gute Arbeitsorganisation
• Engagement und Motivation

Benefits

• Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kompetenten und kollegialen Umfeld
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit offener Willkommenskultur, einem zertifiziert familienfreundlichen Arbeitsklima, regelmäßigen Feedbackgesprächen, kompetenten Ansprechpersonen und Nachhaltigkeit (u. a. Zuschuss zum Job‑Ticket)
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (Work‑Life‑Balance), mobile Arbeit in ausgewählten Bereichen, flexible Arbeitszeitgestaltung, 30 Tage Urlaub und bis zu 12 Zeitausgleichstage im Jahr sowie Teilzeitmöglichkeiten
• Individuelle Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen sowie fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz in der Bundeshauptstadt

Important note

Bitte beachten Sie, dass für Nicht‑EU‑Bürger eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich ist. Bewerbungen ohne gültige Arbeitserlaubnis und ausreichender Deutschkenntnisse werden nicht berücksichtigt.