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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei operativen Aufgaben und Projekten.
- Arbeitgeber: Die BAM ist eine Bundesoberbehörde, die sich mit Materialforschung und -prüfung beschäftigt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und individuelle Einarbeitung warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams in einem internationalen Umfeld mit spannenden Herausforderungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbar, gute Englischkenntnisse und Microsoft-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Behinderungen sind besonders willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Gesucht wird zur Verstärkung unseres Teams im Bereich »Präsident« in Berlin-Steglitz zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistentin (m/w/d) in Entgeltgruppe 8 TVöD. Unbefristetes Arbeitsverhältnis, Vollzeit/teilzeitgeeignet.
Die Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) ist eine wissenschaftlich-technische Bundesoberbehörde mit Sitz in Berlin. Als Ressortforschungseinrichtung des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz forschen, prüfen und beraten wir zum Schutz von Menschen, Umwelt und Sachgütern. Im Fokus unserer Tätigkeiten in der Materialwissenschaft, der Werkstofftechnik und der Chemie steht dabei die technische Sicherheit von Produkten und Prozessen.
Werden Sie Teil unseres Teams von engagierten Mitarbeitenden!
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Präsidenten, Vizepräsidenten und der präsidialen Stabsstelle bei allen operativen Aufgaben und Projekten: Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Besuchen und Terminen, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Protokollführung
- Unterstützung der operativen Betreuung interner Förderprogramme der BAM und organisationsübergreifender Projekte
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie zum Beispiel Terminkoordination, selbständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Planung und Abwicklung von Dienstreisen
Ihre Qualifikationen:
- Eine mit mindestens »befriedigend« abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Fachangestellter für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder vergleichbar
- Erfahrung als Teamassistenz ist von Vorteil
- Kenntnisse im Projektmanagement sind von Vorteil
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Professioneller Umgang mit den Microsoft-Office-Produkten (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
- Freundliches und verbindliches Auftreten und Kommunikationsfähigkeit auch in internationaler Arbeitsumgebung
- Teamorientiertes, serviceorientiertes und selbständiges Handeln in einem forschungsnahen, internationalen Umfeld
- Sehr gutes Zeit- und Prioritätenmanagement sowie hohes Organisationsvermögen
- Belastbarkeit, Flexibilität sowie Zuverlässigkeit
Unsere Leistungen:
- Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kompetenten und kollegialen Umfeld
- Individuelle Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen sowie fachliche und außerfachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Hervorragende Ausstattung und Infrastruktur
- Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (flexible Arbeitszeitgestaltung sowie 30 Tage Urlaub im Jahr)
Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsmanagementsystem bis zum 11.05.2025. Alternativ können Sie Ihre Bewerbung zur Kennziffer 69/25-P auch per Post an folgende Anschrift senden: Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung, Referat Z.3 - Personal, Unter den Eichen 87, 12205 Berlin. Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne Herr Professor Panne unter der Telefonnummer +49 30 8104-1000 bzw. per E-Mail.
Die BAM fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen begrüßen wir daher besonders. Gleichzeitig sind wir bestrebt, die gesellschaftliche Vielfalt widerzuspiegeln. Daher ist jede Bewerbung, unabhängig von ihrem Geschlecht, ihrer kulturellen oder sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung oder sexuellen Identität, herzlich willkommen.
Darüber hinaus hat die BAM sich die berufliche Teilhabe von schwerbehinderten Menschen zum Ziel gesetzt. Hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung. Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die ausgeschriebene Stelle setzt ein geringes Maß an körperlicher Eignung voraus. Die BAM ist seit 2015 als familien- und lebensphasenbewusste Arbeitgeberin durch das »audit berufundfamilie« zertifiziert und unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Teamassistent*in (m/w/d) Arbeitgeber: Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung
Kontaktperson:
Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistent*in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die BAM und ihre Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Forschung und den Themen hast, die die Bundesanstalt behandelt. Das hilft dir, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich Termine koordiniert oder Projekte unterstützt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bei der BAM arbeitet oder gearbeitet hat, frage nach Einblicken in die Unternehmenskultur und spezifische Erwartungen an die Teamassistenz. Solche Informationen können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Da die Stelle auch internationale Kommunikation erfordert, übe, wie du dich klar und professionell auf Englisch ausdrücken kannst. Dies könnte in einem möglichen Vorstellungsgespräch getestet werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistent*in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Anforderungen in den Fokus: Achte darauf, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen klar hervorhebst. Betone deine Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbaren Bereichen sowie relevante Erfahrungen als Teamassistenz.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und was dich an der BAM reizt. Gehe auf deine Fähigkeiten im Projektmanagement und deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch ein.
Präzise und klar formulieren: Achte darauf, dass deine Bewerbung präzise und klar formuliert ist. Verwende eine professionelle Sprache und achte auf Rechtschreibung und Grammatik. Dies zeigt deine Sorgfalt und Professionalität.
Anpassung an die Unternehmenskultur: Informiere dich über die BAM und ihre Werte. Versuche, in deiner Bewerbung zu zeigen, wie du zur teamorientierten und serviceorientierten Kultur des Unternehmens passt. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbungen abzuheben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben, die du als Teamassistent*in übernehmen wirst. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Planung und Durchführung von Besprechungen oder der Protokollführung dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu meistern.
✨Kenntnisse in Microsoft Office
Da die Stelle gute Kenntnisse in Microsoft Office erfordert, solltest du dich mit den Programmen Word, Excel und PowerPoint vertraut machen. Bereite Beispiele vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Position einen professionellen Umgang in einer internationalen Arbeitsumgebung erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten sowohl in Deutsch als auch in Englisch zu betonen. Bereite dich darauf vor, Beispiele für Situationen zu geben, in denen du erfolgreich kommuniziert hast.
✨Teamorientierung und Flexibilität zeigen
Die BAM sucht nach teamorientierten und flexiblen Mitarbeitenden. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team und deine Anpassungsfähigkeit an verschiedene Situationen verdeutlichen.
