Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Sekretariat und das Finanzwesen mit vielseitigen Aufgaben.
- Unternehmen: Bundesanstalt für Post und Telekommunikation Deutsche Bundespost in Bonn.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Bewerbungen von allen Geschlechtern und Menschen mit Behinderungen sind willkommen.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit echten Entwicklungschancen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Finanzwesen sind wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Bundesanstalt für Post und Telekommunikation Deutsche Bundespost (BAnst PT) ist eine Anstalt des öffentlichen Rechts im erweiterten Geschäftsbereich des Bundesministeriums der Finanzen mit Sitz in Bonn. Qualität und Engagement bilden die Basis für unseren Service: Als Bundesbehörde sind wir Dienstleisterin für 256.000 Versorgungsempfänger/innen von Post, Telekom und Postbank. Wir bieten Ihnen ein vielseitiges und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld.
Zur Verstärkung unseres Sekretariat Abteilungsleitung 3 und des Fachbereiches 32 (Finanzwesen Postbeamtenversorgungskasse) suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt, am Dienstort Bonn, befristet bis 04.10.2027 für den Bereich Sekretariat Abteilungsleitung (AbtL) 3 und Mitarbeit Finanzwesen PVK.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Sekretariatsaufgaben für AbtL 3
- Termin- und Reiseplanung
- Schriftgutverwaltung und Zentralregistratur
- Protokollierung Besprechungen
- Tätigkeiten im FB 32
- Transaktionale Buchhaltungstätigkeiten im Finanzwesen PVK
- Bearbeitung Kontoauszüge und Zahlungsverkehr PVK
- Mitarbeiter-/Mitarbeiterinnentätigkeiten
Das bringen Sie mit:
- abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- erste Erfahrung im Bereich Finanzwesen wünschenswert
- sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere mit Excel und Word
- Kenntnisse in SAP FI
- Kenntnisse im Bundesgleichstellungsgesetz sowie im Bereich des Schwerbehindertenrechts oder die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse anzueignen. Die BAnst PT unterstützt Sie bei der Teilnahme an entsprechenden Qualifizierungsmaßnahmen.
Weitere erforderliche Qualifikationen:
- selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
- Diskretion und Vertraulichkeit
- Termintreue
- Dienstleistungsverständnis
- sicheres und situationsangemessenes Auftreten
- Problemlösefähigkeit und Kreativität
Das bieten wir:
- abwechslungsreiche Tätigkeit in einem guten Betriebsklima
- zahlreiche Möglichkeiten der individuellen Fort- und Weiterbildung (etwa Fachseminare)
- sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeiten
- Gesundheitsmanagement
Die BAnst PT begrüßt die Bewerbung von Angehörigen aller Geschlechter sowie aller Menschen unabhängig von einer Behinderung und unabhängig von ihrer Herkunft. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Bildungsvoraussetzung muss spätestens bei Einstellung nachgewiesen werden. Wir weisen darauf hin, dass Auswahlgespräche aktuell per Videokonferenz stattfinden.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Das freut uns! Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kennziffer 3 Sek/ 32-1d.
Bundesanstalt für Post und Telekommunikation Deutsche Bundespost
Frau Lisa Kleuver (11-4)
0228 9744 25
337 Friesdorfer Str. 123
53175 Bonn
Sekretariat Abteilungsleitung (AbtL) 3 und Mitarbeit Finanzwesen PVK Arbeitgeber: Bundesanstalt für Post- u. Telekommunikation Deutsche Bundespost
Die Bundesanstalt für Post und Telekommunikation Deutsche Bundespost (BAnst PT) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem positiven Betriebsklima bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, fördert die BAnst PT nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das persönliche Wohlbefinden ihrer Mitarbeiter in Bonn.
Kontaktdaten:
Bundesanstalt für Post- u. Telekommunikation Deutsche Bundespost Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretariat Abteilungsleitung (AbtL) 3 und Mitarbeit Finanzwesen PVK erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Mach dich mit der Organisation vertraut! Schau dir die Webseite der BAnst PT an und informiere dich über ihre Werte und Ziele. So kannst du im Vorstellungsgespräch gezielt aufzeigen, wie du ins Team passt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Finanzwesen und deine Fähigkeiten in der Büroorganisation am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit! In deinem Gespräch solltest du Beispiele nennen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das ist besonders wichtig für die Position im Sekretariat.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Plattform bewirbst. So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretariat Abteilungsleitung (AbtL) 3 und Mitarbeit Finanzwesen PVK mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Stelle brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen im kaufmännischen Bereich und im Finanzwesen hervor. Wenn du mit MS-Office oder SAP FI gearbeitet hast, lass uns das wissen! Wir lieben es, wenn du deine Skills klar darstellst.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein übersichtlicher Lebenslauf und ein klar gegliedertes Anschreiben helfen uns, schnell die wichtigsten Infos zu finden. Mach es uns leicht!
Bewirb dich online!:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen schnell bei uns ankommen. Und vergiss nicht, die Kennziffer 3 Sek/ 32-1d anzugeben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesanstalt für Post- u. Telekommunikation Deutsche Bundespost vorbereitet
✨Informiere dich über die BAnst PT
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Bundesanstalt für Post und Telekommunikation verschaffen. Informiere dich über ihre Aufgaben, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle im Sekretariat Abteilungsleitung. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung oder im Sekretariatsbereich verdeutlichen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du die geforderten Qualifikationen erfüllst.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da der Umgang mit MS-Office und SAP FI wichtig ist, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Kenntnisse in diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Weiterbildungsmöglichkeiten oder den Herausforderungen der Position sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist und mehr über die Organisation erfahren möchtest.
