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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige Sekretariatsaufgaben und Unterstützung im Finanzwesen.
- Arbeitgeber: Bundesanstalt für Post und Telekommunikation mit gutem Betriebsklima.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Bewerbungen von allen Geschlechtern und Menschen mit Behinderungen sind willkommen.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit echten Entwicklungschancen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und erste Erfahrungen im Finanzwesen wünschenswert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Sekretariat Abteilungsleitung 3 und des Fachbereiches 32 (Finanzwesen Postbeamtenversorgungskasse) suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt, am Dienstort Bonn, befristet bis 04.10.2027 für den Bereich Sekretariat Abteilungsleitung (AbtL) 3 und Mitarbeit Finanzwesen PVK.
Zu Ihren vielfältigen Aufgaben gehören u.a.
- Sekretariatsaufgaben für AbtL 3
- Termin- und Reiseplanung
- Schriftgutverwaltung und Zentralregistratur
- Protokollierung Besprechungen
- Tätigkeiten im FB 32
- Transaktionale Buchhaltungstätigkeiten im Finanzwesen PVK
- Bearbeitung Kontoauszüge und Zahlungsverkehr PVK
- Mitarbeiter-/Mitarbeiterinnentätigkeiten
Das bieten wir:
- abwechslungsreiche Tätigkeit in einem guten Betriebsklima
- zahlreiche Möglichkeiten der individuellen Fort- und Weiterbildung (etwa Fachseminare)
- vielfältige Perspektiven innerhalb der Behörde
- sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- AG-Zuschuss zum DeutschlandJobTicket
- Mentoring-Programm, regelmäßige Gespräche zur Personalentwicklung
- Gesundheitsmanagement
Das bringen Sie mit:
- abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- erste Erfahrung im Bereich Finanzwesen wünschenswert
- sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere mit Excel und Word
- Kenntnisse in SAP FI
- Kenntnisse im Bundesgleichstellungsgesetz sowie im Bereich des Schwerbehindertenrechts oder die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse anzueignen. Die BAnst PT unterstützt Sie bei der Teilnahme an entsprechenden Qualifizierungsmaßnahmen.
Weitere erforderliche Qualifikationen:
- selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
- Dienstleistungsverständnis
- sicheres und situationsangemessenes Auftreten
- Problemlösefähigkeit und Kreativität
- Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Das freut uns! Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kennziffer 3 Sek/ 32-1d bis zum 10.06.2026.
Die BAnst PT begrüßt die Bewerbung von Angehörigen aller Geschlechter sowie aller Menschen unabhängig von einer Behinderung und unabhängig von ihrer Herkunft. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigungen geeignet. Besonders begrüßen wir im IT-Bereich Bewerbungen von Frauen. Die Bildungsvoraussetzung muss spätestens bei Einstellung nachgewiesen werden. Wir weisen darauf hin, dass Auswahlgespräche aktuell per Videokonferenz stattfinden.
Sekretariat Abteilungsleitung (m/w/d) 3 und Mitarbeit Finanzwesen PVK Arbeitgeber: Bundesanstalt für Post und Telekommunikation Deutsche Bundespost
Kontaktperson:
Bundesanstalt für Post und Telekommunikation Deutsche Bundespost HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretariat Abteilungsleitung (m/w/d) 3 und Mitarbeit Finanzwesen PVK
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von Stellenangeboten durch persönliche Empfehlungen, bevor sie veröffentlicht werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die BAnst PT und den Fachbereich Finanzwesen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine Fähigkeiten! Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du Probleme gelöst oder im Team gearbeitet hast. Das macht einen bleibenden Eindruck.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, die Kennziffer anzugeben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretariat Abteilungsleitung (m/w/d) 3 und Mitarbeit Finanzwesen PVK
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau für diese Stelle brennst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine relevanten Erfahrungen: Hebe deine bisherigen Erfahrungen im Sekretariat und Finanzwesen hervor. Wenn du schon mit MS-Office oder SAP FI gearbeitet hast, lass es uns wissen! Wir suchen nach Leuten, die sich in diesen Bereichen wohlfühlen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Aufbau hilft uns, schnell die wichtigsten Informationen zu finden. Nutze Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen übersichtlich darzustellen.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Außerdem findest du dort alle wichtigen Infos zur Stelle!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesanstalt für Post und Telekommunikation Deutsche Bundespost vorbereitest
✨Informiere dich über die Behörde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Bundesanstalt für Post und Telekommunikation verschaffen. Schau dir ihre Mission, Werte und aktuelle Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariat und Finanzwesen unter Beweis stellen. Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit, Problemlösefähigkeit und deinen Umgang mit MS-Office zeigen.
✨Fragen zur Stelle
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Zum Beispiel: 'Wie sieht ein typischer Arbeitstag in dieser Position aus?' oder 'Welche Weiterbildungsmöglichkeiten bietet die Behörde?' Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist.
✨Kleide dich angemessen
Achte auf ein professionelles Auftreten. Wähle ein Outfit, das sowohl zu dir passt als auch der Unternehmenskultur entspricht. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck.