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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige Sekretariatsaufgaben und Unterstützung im Finanzwesen.
- Arbeitgeber: Bundesanstalt für Post und Telekommunikation mit gutem Betriebsklima.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Teilzeit möglich, Bewerbungen von Frauen im IT-Bereich besonders willkommen.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit echten Entwicklungschancen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und erste Erfahrungen im Finanzwesen wünschenswert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Sekretariat Abteilungsleitung 3 und des Fachbereiches 32 (Finanzwesen Postbeamtenversorgungskasse) suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt, am Dienstort Bonn, befristet bis 04.10.2027 für den Bereich Sekretariat Abteilungsleitung (AbtL) 3 und Mitarbeit Finanzwesen PVK.
Zu Ihren vielfältigen Aufgaben gehören u.a.:
- Sekretariatsaufgaben für AbtL 3
- Termin- und Reiseplanung
- Schriftgutverwaltung und Zentralregistratur
- Protokollierung von Besprechungen
- Tätigkeiten im FB 32
- Transaktionale Buchhaltungstätigkeiten im Finanzwesen PVK
- Bearbeitung von Kontoauszügen und Zahlungsverkehr PVK
- Mitarbeiter-/Mitarbeiterinnentätigkeiten
Das bieten wir:
- abwechslungsreiche Tätigkeit in einem guten Betriebsklima
- zahlreiche Möglichkeiten der individuellen Fort- und Weiterbildung (etwa Fachseminare)
- vielfältige Perspektiven innerhalb der Behörde
- sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- AG-Zuschuss zum DeutschlandJobTicket
- Mentoring-Programm, regelmäßige Gespräche zur Personalentwicklung
- Gesundheitsmanagement
Das bringen Sie mit:
- abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- erste Erfahrung im Bereich Finanzwesen wünschenswert
- sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere mit Excel und Word
- Kenntnisse in SAP FI
- Kenntnisse im Bundesgleichstellungsgesetz sowie im Bereich des Schwerbehindertenrechts oder die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse anzueignen
Weitere erforderliche Qualifikationen:
- selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
- Dienstleistungsverständnis
- sicheres und situationsangemessenes Auftreten
- Problemlösefähigkeit und Kreativität
- Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Das freut uns! Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kennziffer 3 Sek/ 32-1d bis zum 10.06.2026.
Die BAnst PT begrüßt die Bewerbung von Angehörigen aller Geschlechter sowie aller Menschen unabhängig von einer Behinderung und unabhängig von ihrer Herkunft. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigungen geeignet. Besonders begrüßen wir im IT-Bereich Bewerbungen von Frauen. Die Bildungsvoraussetzung muss spätestens bei Einstellung nachgewiesen werden. Wir weisen darauf hin, dass Auswahlgespräche aktuell per Videokonferenz stattfinden.
Sekretariat Abteilungsleitung (m/w/d) 3 und Mitarbeit Finanzwesen PVK Arbeitgeber: Bundesanstalt für Post und Telekommunikation Deutsche Bundespost
Kontaktperson:
Bundesanstalt für Post und Telekommunikation Deutsche Bundespost HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretariat Abteilungsleitung (m/w/d) 3 und Mitarbeit Finanzwesen PVK
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Wir können Initiativbewerbungen schicken oder einfach mal anrufen, um nach offenen Positionen zu fragen. Das zeigt Engagement!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Abteilung, in der du arbeiten möchtest. Wir sollten unsere Antworten auf häufige Fragen vorbereiten und auch eigene Fragen parat haben. So zeigen wir Interesse und Engagement!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretariat Abteilungsleitung (m/w/d) 3 und Mitarbeit Finanzwesen PVK
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Stelle brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell die wichtigsten Infos finden und verstehen.
Zeig deine Skills!: Gib uns einen Überblick über deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten, besonders im Finanzwesen und mit MS-Office. Wenn du Kenntnisse in SAP FI hast, erwähne das unbedingt – das könnte ein echter Pluspunkt sein!
Bewirb dich online!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Vergiss nicht, die Kennziffer 3 Sek/ 32-1d anzugeben!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesanstalt für Post und Telekommunikation Deutsche Bundespost vorbereitest
✨Informiere dich über die Behörde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Bundesanstalt für Post und Telekommunikation verschaffen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und deren Werte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariat und im Finanzwesen unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die geforderten Qualifikationen zu erläutern, wie z.B. deine Erfahrungen mit MS-Office oder SAP FI.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In der Position sind Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast. Zeige, dass du auch in stressigen Situationen belastbar und kreativ bist.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da die Behörde zahlreiche Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung bietet, ist es eine gute Idee, im Interview danach zu fragen. Das zeigt, dass du an persönlicher und beruflicher Entwicklung interessiert bist und langfristig zur Behörde beitragen möchtest.