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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei administrativen Aufgaben und Dokumentenmanagement in der Beamtenversorgung.
- Arbeitgeber: Bundesanstalt für Post und Telekommunikation Deutsche Bundespost - ein wichtiger Dienstleister im öffentlichen Sektor.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein gutes Betriebsklima.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit Mentoring-Programmen und Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Erhalte praktische Erfahrungen in einer bedeutenden Behörde und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in Rechts-, Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften und gute MS-Office-Kenntnisse.
Die Bundesanstalt für Post und Telekommunikation Deutsche Bundespost (BAnst PT) ist eine Anstalt des öffentlichen Rechts im erweiterten Geschäftsbereich des Bundesministeriums der Finanzen mit Sitz in Bonn. Qualität und Engagement bilden die Basis für unseren Service: Als Bundesbehörde sind wir Dienstleisterin für 256.000 Versorgungsempfänger/-innen von Post, Telekom und Deutsche Bank AG. Wir bieten Ihnen ein vielseitiges und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld.
Zur Verstärkung unseres Fachbereiches 41 (Versorgungsservice I) suchen wir, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet für 2 Jahre, für bis zu 20 Wochenstunden, am Dienstort Münster eine
studentische Hilfskraft in der Beamtenversorgung
Zu Ihren Aufgaben gehören
- allgemeine unterstützende administrative Aufgaben:
- Prüfung und Dokumentation ein- und ausgehender Akten
- Vorbereitung von Kisten mit Akten zum Versand an das externe Aktenlager (verpacken, beschriften, verräumen)
- Aufbereitung von Dokumenten für die weitere Bearbeitung
- Erstellung von Dokumenten im Workflowsystem
- Scan-, Kopier-, Sortier- und Ablagetätigkeiten
- Dokumentation im Workflow-Management-System
- weitere Aufgaben nach Weisung
Das bringen Sie mit
- Studium der Rechts- und / oder Wirtschafts-/Verwaltungswissenschaften, Geistes-, Sozialwissenschaften oder auch Studium mit anderen Schwerpunkten, vorzugsweise im Hauptstudium
- routinierter Umgang mit der Standardsoftware MS-Office
- Kenntnisse im Bundesgleichstellungsgesetz und im Bereich des Schwerbehindertenrechts*
Weitere erforderliche Qualifikationen
- selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
- Diskretion und Vertraulichkeit
- Termintreue
- Dienstleistungsverständnis
- sicheres und situationsangemessenes Auftreten
- Problemlösefähigkeit und Kreativität
Das bieten wir
- abwechslungsreiche Tätigkeit in einem guten Betriebsklima
- zahlreiche Möglichkeiten der individuellen Fort- und Weiterbildung (etwa Fachseminare)
- flexible Arbeitszeiten
- vergünstigtes Ticket im regionalen Verkehrsverbund
- Gesundheitsmanagement
Ihre Anstellung erfolgt auf Grundlage der mit Ihnen vereinbarten Stundenzahl als Werksstudentin bzw. Werksstudent oder auf Basis einer geringfügigen Beschäftigung.
Die BAnst PT begrüßt die Bewerbung von Angehörigen aller Geschlechter sowie aller Menschen unabhängig von einer Behinderung und unabhängig von ihrer Herkunft. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Bildungsvoraussetzung muss spätestens bei Einstellung nachgewiesen werden. Wir weisen darauf hin, dass Auswahlgespräche aktuell per Videokonferenz stattfinden.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Das freut uns!Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kennziffer 41-3-1l bis zum 01.06.2026.
Deutsche Bundespost
Studentische Hilfskraft in der Beamtenversorgung Arbeitgeber: Bundesanstalt für Post und Telekommunikation Deutsche Bundespost
Kontaktperson:
Bundesanstalt für Post und Telekommunikation Deutsche Bundespost HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Studentische Hilfskraft in der Beamtenversorgung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit jemandem aus der Abteilung zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die dir helfen, mehr über die Aufgaben und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die BAnst PT und ihre Dienstleistungen. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 3
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht gibt es Alumni oder Bekannte, die bereits bei der BAnst PT arbeiten und dir wertvolle Einblicke geben können.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle erforderlichen Informationen enthält.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Studentische Hilfskraft in der Beamtenversorgung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir sehen, dass du die richtige Person für unser Team bist.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So zeigst du uns, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Details legst. Frag auch einen Freund oder eine Freundin, ob sie drüber schauen können!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du bist sicher, dass wir deine Unterlagen schnell erhalten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesanstalt für Post und Telekommunikation Deutsche Bundespost vorbereitest
✨Informiere dich über die BAnst PT
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Bundesanstalt für Post und Telekommunikation verschaffen. Schau dir ihre Aufgaben, Werte und die Bedeutung ihrer Arbeit an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Erfahrungen, die deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Problemlösefähigkeit unter Beweis stellen. Diese Geschichten machen dich greifbarer und zeigen, dass du die geforderten Qualifikationen mitbringst.
✨Praktische Kenntnisse betonen
Da der Umgang mit MS-Office und Kenntnisse im Bundesgleichstellungsgesetz wichtig sind, solltest du deine Erfahrungen in diesen Bereichen hervorheben. Wenn du noch keine Kenntnisse hast, zeige deine Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Einarbeitung, den Weiterbildungsmöglichkeiten oder dem Team sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.