Mitarbeit für die Geschäftsleitung in Stuttgart

Die Bundesanstalt für Post und Telekommunikation Deutsche Bundespost (BAnst PT) ist eine Anstalt des öffentlichen Rechts im erweiterten Geschäftsbereich des Bundesministeriums der Finanzen mit Sitz in Bonn. Ein wesentlicher Aufgabenbereich der BAnst PT ist unter anderem die Weiterführung der Versorgungsanstalt der Deutschen Bundespost (VAP) mit Sitz in Stuttgart. Die VAP gewährt als Anstalt des öffentlichen Rechts für die Tarifkräfte der beteiligten Arbeitgeber eine zusätzliche Alters- und Hinterbliebenenversorgung.

Zur Verstärkung unseres Teams der Versorgungsanstalt der Deutschen Bundespost (VAP) suchen wir Sie, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, am Dienstort Stuttgart für die

Mitarbeit für die Geschäftsleitung

Zu Ihren vielfältigen Aufgaben gehören

• Mitarbeit für die Leitungen VAP-01 (Recht, Datenschutz und Satzung) und VAP-02 (Finanzen, Controlling, Qualitätsmanagement)
• Mitarbeit für die Einspruchsstelle inkl. Vor- und Nacharbeit der Sitzungen
• Erstellen von Protokollen und Sitzungsunterlagen sowie Präsentationen und Übersichten
• Organaufgaben und Pflege der Organverzeichnisse sowie Geschäftskontakte
• Reisevorbereitungsstelle für die Dienststellen der VAP
• zentrale Termin- und Sitzungsplanung sowie Überwachung für die Dienststellen der VAP
• Beschaffung und Verwaltung von Dienstmaterial, Erstellen von Bedarfsmeldungen inkl. Recherche, Lagerhaltung und Pflege des Dienstbedarfs, Materialausgabe
• Posteingangsbearbeitung der VAP
• Personalmeldungen, - Krank- und Gesundmeldungen
• Prüfen von Zahlungsanweisungen und Freigabe (Vier-Augen-Prinzip)

Das bringen Sie mit

• abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst
• Erfahrungen im Bereich Sekretariatsaufgaben
• gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
• idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP HR
• Kenntnisse im Bereich des Bundesgleichstellungsgesetzes sowie im Schwerbehindertenrecht*

Weitere erforderliche Qualifikationen

• selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit
• gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
• Dienstleistungsverständnis
• sicheres und situationsangemessenes Auftreten
• Problemlösefähigkeit und Kreativität
• strategisches Denken
• Belastbarkeit und Durchsetzungsfähigkeit

Das bieten wir

• abwechslungsreiche Tätigkeit in einem guten Betriebsklima
• die Stelle ist nach A06-A08 BBesO bewertet
• zahlreiche Möglichkeiten der individuellen Fort- und Weiterbildung (etwa Fachseminare)
• vielfältige Perspektiven innerhalb der Behörde
• sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• vergünstigtes Ticket im regionalen Verkehrsverbund
• regelmäßige Gespräche zur Personalentwicklung
• Gesundheitsmanagement

Die BAnst PT begrüßt die Bewerbung von Angehörigen aller Geschlechter sowie aller Menschen unabhängig von einer Behinderung und unabhängig von ihrer Herkunft. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigungen geeignet. Die Bildungsvoraussetzung muss spätestens bei Einstellung nachgewiesen werden. Wir weisen darauf hin, dass Auswahlgespräche aktuell per Videokonferenz stattfinden.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Das freut uns! Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kennziffer VAP-01-1a bis zum 28.10.2026.