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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Zeiterfassungssysteme und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: BASt, ein innovativer Arbeitgeber in Bergisch Gladbach.
- Mitarbeitervorteile: Familienfreundliche Arbeitsbedingungen, mobiles Arbeiten und kontinuierliche Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personaladministration in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich und gute Microsoft-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und unbefristete Anstellung warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die BASt sucht für das Aufgabengebiet „Personal, Justiziariat, Organisation, Arbeits- und Gesundheitsschutz” ab sofort in Vollzeit unbefristet eine/einen Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) für das Themenfeld Zeiterfassung und Sekretariatsaufgaben. Der Arbeitsort ist Bergisch Gladbach.
Ihr Tätigkeitsfeld im Aufgabengebiet „Zeiterfassung“ umfasst im Wesentlichen:
- Pflege des elektronischen Zeiterfassungssystems der BASt (Software BMTS)
- Erstellung, Änderung oder Löschung der Benutzerkonten, Verwalten von Zugriffsberechtigungen
- Erstellung, Pflege und Zuweisung der Basisdaten
- Erstellung, Änderung und Zuweisung von Arbeitszeitmodellen
- Prüfung und Eingabe von Abwesenheits- oder Korrekturmeldungen, Urlaubsanträgen und Anträgen auf Zeitausgleich
Des Weiteren fallen die nachfolgenden administrativen Aufgaben an:
- Selbstständige Formulierung von externen Schreiben, Personalnachrichten, Hausmitteilungen
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen, Erstellen von Einladungen
- Durchführung von Recherchearbeiten zu Themen der Personaladministration
- Erstellen von PPT-Präsentationen auf der Basis vorgelegter Unterlagen
- Führen von Wiedervorlagen und Ablagesystemen (e‑Akte, Personalakten)
- Bearbeitung der Themen Wohnungsfürsorge und Jobticket
Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder gleichwertiger einschlägiger Berufsabschluss
Das wäre wünschenswert:
- Kenntnisse zu einschlägigen Bestimmungen bei Urlaub und Krankheit, Kenntnisse des TVöD
- Gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft-Office-Programmen sowie SAP (Digitalkompetenz)
- Gute Kommunikations- und Informationsfähigkeit
- Fähigkeit zur Zusammenarbeit
- Planungs- und Organisationsfähigkeit
- Lernfähigkeit und Belastbarkeit
Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 6 TVöD. Ihre Berufserfahrung wird bei der Stufenzuordnung berücksichtigt. Wir bieten familienfreundliche und flexible Arbeitsbedingungen, mobiles Arbeiten, Teil- und Gleitzeit. Ihre kontinuierliche Aus- und Fortbildung ist für uns selbstverständlich.
Fühlen Sie sich angesprochen? Weitere Informationen finden Sie auf unserer Karriereseite und über diesen Link. Den vollständigen Ausschreibungstext erhalten Sie hier.
Kennziffer: 20253677_9724
Bewerbungsfrist: 02.01.2026
Arbeitsbeginn: Ab sofort, unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit
Arbeitsort: Bergisch Gladbach
Auskünfte: Frau Küpper-Ochel Telefon: 0220443‑2115
Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) für das Themenfeld Zeiterfassung und Sekretar[...] Arbeitgeber: Bundesanstalt für Straßen- und Verkehrswesen (BASt)
Kontaktperson:
Bundesanstalt für Straßen- und Verkehrswesen (BASt) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) für das Themenfeld Zeiterfassung und Sekretar[...]
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen. So fühlst du dich sicherer und kannst deine Stärken besser präsentieren. Wir können dir dabei helfen, indem wir dir nützliche Ressourcen zur Verfügung stellen.
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Interview. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen. Denk daran, dass der erste Eindruck zählt!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an deiner Karriere zu arbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) für das Themenfeld Zeiterfassung und Sekretar[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst.
Mach es persönlich!: Versuche, deine Bewerbung auf die Stelle zuzuschneiden. Erkläre, warum du genau für das Themenfeld Zeiterfassung und Sekretariatsaufgaben geeignet bist. Das zeigt uns, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Karriereseite einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Informationen verpasst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesanstalt für Straßen- und Verkehrswesen (BASt) vorbereitest
✨Informiere dich über die BASt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die BASt und ihre Aufgaben verschaffen. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Themenfelder zu erfahren, insbesondere über Zeiterfassung und Sekretariatsaufgaben. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit Zeiterfassungssystemen oder administrativen Aufgaben umgegangen bist. Das hilft dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und gibt dem Interviewer einen klaren Eindruck von deinem Können.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im Bereich Zeiterfassung oder zur Unternehmenskultur sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und nicht nur passiv wartest.
✨Präsentation und Kommunikation
Da du auch PPT-Präsentationen erstellen musst, achte darauf, während des Interviews klar und strukturiert zu kommunizieren. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren, damit du deine Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellen kannst. Das ist besonders wichtig für die Rolle als Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter.
