Eine/ein Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) od. Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) od. vergleichbar als Assistenz Abteilungsleitung G (20261508_0002) in Bonn

Die Generaldirektion Wasserstraßen und Schifffahrt (GDWS) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine/einen

Assistenz Abteilungsleitung G (m/w/d)

Der Dienstort ist Bonn.

Referenzcode der Ausschreibung 20261508_0002

Bewerbungsfrist 18. September 2026
Arbeitsbeginn sobald möglich
Arbeitszeit Vollzeit/Teilzeit
Vertragsart unbefristet
Laufbahn mittlerer Dienst
Bewerbergruppe: Tarifbeschäftigte / Beamte

Arbeitsort

Bezeichnung: Generaldirektion Wasserstraßen und Schifffahrt
Ort: Bonn
PLZ: 53121
Bundesland: Nordrhein-Westfalen

Dafür brauchen wir Sie

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten für die Abteilungsleitung der Abteilung Grundlagen und Technik Wasserstraßen (Abteilung G):

• Allgemeine Vorzimmertätigkeiten inklusive abteilungsinterner Koordination
• Büroorganisation, Fristenmanagement
• Bearbeitung der Korrespondenz
• Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
• Koordinierung von internen und externen Terminen sowie Terminvor- und -nachbereitung inkl. Bewirtung
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eines vergleichbaren kaufmännischen Ausbildungsganges
• die Zustimmung zur Durchführung einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach § 9 Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG)

Das zeichnet Sie aus:

• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats- und Assistenzbereich
• Sichere Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Büroorganisation
• Kenntnisse der grundlegenden Aufbau- und Ablaufstrukturen einer Verwaltung auf Bundes- bzw. Landesebene
• Kenntnisse in der Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Word, MS Excel, MS Outlook und MS PowerPoint
• Ausgeprägtes Kommunikationsvermögen, i.V. mit sicherem, adressatenorientiertem Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung
• Ausgeprägtes Kooperationsvermögen mit hoher Empathie und Kontaktfreude
• Arbeitssorgfalt, Genauigkeit und Diskretion
• Hoher Dienstleistungsgedanke
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Planungs- und Organisationsvermögen (inkl. Selbstorganisation) auch unter Zeitdruck

Das bieten wir Ihnen

• Einstellung in die Entgeltgruppe 5 der EntgO zum TVöD bei Tarifbeschäftigten
• Da keine Planstelle vorhanden ist sind Beamte/Beamtinnen nur bewerbungsfähig, wenn sie zum Zeitpunkt der Bewerbung in der WSV beschäftigt sind (Es besteht eine Entwicklungsmöglichkeit nach BesGr. A8 (BBesG))
• Spannendes und zukunftsorientiertes Aufgabenfeld
• Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf durch:
  • flexible, moderne Arbeitszeitmodelle
  • verschiedene Möglichkeiten der Teilzeitbeschäftigung
  • Homeoffice und mobiles Arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Umfangreiches Weiterbildungsangebot u.a. im eigenen Aus- und Fortbildungszentrum
• Deutschland-Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss
• Guter Start durch aktives On-Boarding
• Eigener Laptop
• Ergonomischer Arbeitsplatz

Besondere Hinweise

Der Dienstposten ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten. Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Zur Durchführung eines Leistungsvergleichs werden, sollte es zum Vergleich von Tarifbeschäftigten mit Beamten kommen, für die Tarifbeschäftigten der WSV und im Ressort des BMV Leistungseinschätzungen eingeholt, die sich verfahrensmäßig an den jeweils geltenden Richtlinien für die beamtenrechtliche Beurteilung orientieren. Die Tarifbeschäftigten erklären mit ihrer Bewerbung ihr Einverständnis zur Durchführung dieser Maßnahme. Bitte beachten Sie: Es ist beabsichtigt die Auswahlgespräche in der KW 42 in Bonn durchzuführen.

Ansprechpersonen

Für Fragen zum Aufgabenprofil erreichen Sie für den Fachbereich Frau Gabriele Peschken unter der Telefonnummer 0228 70-906000. Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet für die Personalgewinnung der GDWS Frau Haak unter der Durchwahl 0228 70-902608.