Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite IT-Projekte und koordiniere die IT-Aktivitäten der BAV in Aurich.
- Arbeitgeber: Die BAV ist ein zentraler Dienstleister für das Bundesministerium für Verkehr.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Teilzeitoptionen und attraktive Vergütung nach TVÖD.
- Warum dieser Job: Gestalte die Digitalisierung der Verwaltung und arbeite an innovativen Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Vertiefte IT-Kenntnisse und Erfahrung in der Koordination von IT-Projekten erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Frauen und Teilzeitkräften sind besonders willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 64800 € pro Jahr.
Die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen (BAV) ist zentrale Dienstleisterin in der Behördenfamilie des Bundesministeriums für Verkehr (BMV). Wir übernehmen vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen die Behörden unter anderem bei Reform- und Modernisierungsvorhaben, treiben die Digitalisierung der Verwaltung voran und wirken bei Innovationsprojekten aktiv mit. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine/einen Teamleiterin / Teamleiter (m/w/d) für IT-Betrieb Der Dienstort ist Aurich (Sitz der BAV). In der Abteilung Z werden im Referat Z4 Aufgaben im Rahmen der IT-Angelegenheiten für die BAV einschließlich der Außenstellen unter Berücksichtigung abgeschlossener Verwaltungsvereinbarungen wahrgenommen. Die Stelleninhaberin / der Stelleninhaber nimmt im Bereich Informationstechnik die Koordinierungsaufgaben und konzeptionellen Aufgaben für die gesamte BAV eigenverantwortlich wahr. Hierzu zählt sowohl die Koordinierung der Aufgabenwahrnehmung am Standort Aurich als auch die Koordinierung der Aufgabenwahrnehmung zu den Außenstellen der BAV, insbesondere die Zusammenarbeit mit den Dienststellen der Wasser- und Schifffahrtsverwaltung (WSV) für die Standorte der Außenstellen. Erfassen, Aufbereiten, Auswerten und Bereitstellen von Informationen zur Informationstechnik für die BAV Durchführen von Dienstbesprechungen zur Koordinierung der IT-Planung, des IT-Einsatzes, der Erfolgskontrolle und der Information der Fachbereiche und Interessenvertretungen Abgeben von Fachbeiträgen zur Erstellung und Fortschreibung des IT-Rahmenkonzeptes für die BAV Koordinieren des Einsatzes von IT-Systemen (Hard- und Software) und der Kommunikationseinrichtungen in Interaktion mit den Fachbereichen und Verfahrensbetreuern; Ziel dabei ist die optimale Nutzung der Ressourcen und des effektiven Einsatzes der IT-Verfahren und des IT-Fachpersonals Ermitteln, Analysieren, Koordinieren und Festlegen der Prioritäten zum Bedarf an IT-Unterstützung und Information im Geschäftsbereich Unterstützen bei der Sicherstellung und Dokumentation der IT-Sicherheitsvorgaben Entwickeln und Fortschreiben der Fachstrategien und -architekturen für IT-Maßnahmen unter Berücksichtigung der erforderlichen fachlichen Prozesse Befähigung, sich objektiv und sachlich mit kritischen Rückmeldungen auseinander zu setzen, diese aktiv als Veränderungsimpulse zu nutzen und hieraus kurz- und mittelfristige Maßnahmen abzuleiten Vertiefte IT-Kenntnisse Für Beamtinnen und Beamte ist die Stelle nach Besoldungsgruppe A12 und für Tarifbeschäftigte nach Entgeltgruppe 12 TVÖD/ TVEntgO-Bund bewertet. Im Einzelfall kann im Tarifbereich eine zeitlich befristete monatliche IT-Fachkräftezulage gezahlt werden. Teilzeitkräfte werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt.
IT-Manager (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen
Kontaktperson:
Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: IT-Manager (m/w/d) in Teilzeit
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu Personen in der BAV oder im Bereich IT-Management zu knüpfen. Ein persönlicher Austausch kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen, auf die Stelle aufmerksam zu werden.
✨Informiere dich über die BAV
Setze dich intensiv mit den Aufgaben und Zielen der Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen auseinander. Zeige in Gesprächen, dass du die Herausforderungen und Chancen der Digitalisierung in der Verwaltung verstehst und bereit bist, aktiv daran mitzuwirken.
✨Bereite dich auf Fachgespräche vor
Erwarte technische Fragen zu IT-Systemen und deren Koordination. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der IT-Leitung und -Koordination unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Führungsqualitäten
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen in der Teamleitung und Koordination von IT-Projekten zu erläutern. Betone, wie du Teams motivierst und erfolgreich durch Veränderungen führst, um die Anforderungen der BAV zu erfüllen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: IT-Manager (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen (BAV). Besuche ihre offizielle Website, um mehr über ihre Aufgaben, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten IT-Kenntnisse und Erfahrungen hervorhebt, die für die Position als IT-Manager wichtig sind. Achte darauf, dass deine bisherigen Tätigkeiten und Erfolge klar und prägnant dargestellt werden.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der IT-Koordination und dein Verständnis für die Digitalisierung der Verwaltung ein.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und dass alle geforderten Informationen enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Informiere dich gründlich über die Aufgaben und Verantwortlichkeiten des IT-Managers bei der BAV. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den spezifischen Anforderungen der Stelle passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der IT-Koordination und -Planung demonstrieren. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert und Erfolge erzielt hast.
✨Zeige Teamfähigkeit
Da die Position eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Teams betreffen.
✨Fragen zur IT-Sicherheit
Da die Stelle auch die Sicherstellung der IT-Sicherheitsvorgaben umfasst, solltest du dich auf Fragen zu diesem Thema vorbereiten. Informiere dich über aktuelle Trends und Best Practices in der IT-Sicherheit und sei bereit, deine Kenntnisse zu teilen.