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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Personalrat bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen - modern und serviceorientiert.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und individuelle Teilzeitvereinbarungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung und arbeite an innovativen Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen (BAV) ist zentrale Dienstleisterin in der Behördenfamilie des Bundesministeriums für Verkehr (BMV). Wir übernehmen vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen die Behörden unter anderem bei Reform- und Modernisierungsvorhaben, treiben die Digitalisierung der Verwaltung voran und wirken bei Innovationsprojekten aktiv mit. Zudem tragen wir mit der Umsetzung von Förderprogrammen des Bundes dazu bei, wichtige verkehrs- und klimapolitische Ziele zu erreichen. Unsere Aufgaben erledigen wir professionell, wirtschaftlich und serviceorientiert, was uns zu einer zuverlässigen Partnerin macht.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis 31.05.2028 mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden eine / einen Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für die Geschäftsstelle Personalrat. Der Dienstort ist Aurich (Sitz der BAV).
Als Mitarbeiterin / Mitarbeiter für die Geschäftsstelle Personalrat unterstützen Sie den Personalrat bei organisatorischen, administrativen und schriftlichen Angelegenheiten. Die Aufgaben im Einzelnen:
- Mitwirken bei der Vor- und Nachbereitung von Personalratssitzungen
- Mitwirken bei der Organisation von Personalversammlungen
- Mitwirken bei der Bearbeitung und Umsetzung von Anfragen und Aufträgen des Personalrates
- Durchführen von Geschäftsstellentätigkeiten
- Führen der Protokolle an PR Sitzungen, Arbeitsgruppengesprächen oder sonstigen Terminen
- Recherchieren und Unterstützung bei der Aufbereitung von Hintergrundinformationen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Auswahlgesprächen
- Unterstützung bei der Führung der Korrespondenz mit beteiligten Stakeholdern
- Mitwirken bei der Ausgestaltung des Wissensmanagements und des Intranets
Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
- Abgeschlossene Laufbahnausbildung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst für Beamtinnen und Beamte
- Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur Bürokauffrau / zum Bürokaufmann, zur Kauffrau Bürokommunikation / zum Kaufmann Bürokommunikation, zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte / zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten, zur Justizfachangestellte /zum Justizfachangestellten, zur Kauffrau im Groß- und Außenhandel /zum Kaufmann im Groß- und Außenhandel
Das zeichnet Sie aus:
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen
- Planungs- und Organisationsvermögen
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Arbeitssorgfalt und -genauigkeit
- Bereitschaft zur Fortbildung, Workshops und Schulungen
Wir bieten eine interessante und abwechslungsreiche Beschäftigung in einer modernen Verwaltung nach den Bedingungen des öffentlichen Dienstes. Für Beamte ist der Dienstposten nach Besoldungsgruppe A6 und für Tarifbeschäftigte nach Entgeltgruppe 5 TVÖD/TVEntgO-Bund bewertet. Ihre Berufserfahrung wird im Rahmen der tariflichen Regelungen bei der Bemessung des Eingangsentgeltes berücksichtigt.
Die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Wir bieten unseren Beschäftigten orts- und zeitflexibles Arbeiten (Homeoffice und Telearbeit) sowie individuelle Teilzeitvereinbarungen.
Besondere Hinweise: Die Probezeit beträgt sechs Monate. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten wird begrüßt. Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission. Die Auswahlgespräche sind für die 19. Kalenderwoche 2026 geplant.
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für die Geschäftsstelle Personalrat Arbeitgeber: Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen
Kontaktperson:
Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für die Geschäftsstelle Personalrat
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der BAV oder ähnlichen Behörden arbeiten. Oft erfährt man so Insider-Infos, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die aktuellen Projekte der BAV und überlege dir, wie du mit deinen Fähigkeiten zur Digitalisierung und Modernisierung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit! In der BAV wird viel Wert auf Zusammenarbeit gelegt. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht den Prozess schneller und einfacher für dich. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für die Geschäftsstelle Personalrat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten!
Achte auf die Details!: Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen.
Pass deine Unterlagen an!: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position passen!
Bewirb dich über unsere Website!: Nutze unser Komfort-Bewerbungsverfahren „Hot Job“ auf unserer Website. So geht's schnell und einfach, und wir können deine Bewerbung direkt bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen vorbereitest
✨Informiere dich über die BAV
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen verschaffen. Schau dir ihre Aufgaben, Projekte und Werte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Teamarbeit zeigen. Diese Beispiele kannst du nutzen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Fragen zur Stelle
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen der Position oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein angemessenes Outfit und eine positive Körpersprache während des Interviews. Ein freundliches Lächeln und Augenkontakt können viel bewirken und hinterlassen einen guten Eindruck.