Teamkoordinatorin / Teamkoordinator (m/w/d) „Verfahrensbetrieb“

Bundesamt für Logistik und Mobilität „Zukunft gestalten, Großes Bewegen“, dafür steht das Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM). Wir sind eine selbstständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV) und moderner Dienstleister für die Themen Logistik und Mobilität. Mit unseren Verkehrs- und Betriebskontrollen sorgen wir für Wettbewerbsgerechtigkeit sowie für die Erhöhung der Verkehrssicherheit auf Deutschlands Straßen. Wir stehen für die Förderung nachhaltiger, moderner Mobilität und tragen so aktiv zum Umwelt- und Klimaschutz bei.

Aktuell suchen wir für das Referat Z6 „Informations- und Kommunikationstechnik“ der Abteilung Z „Zentrale Dienste“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt – unbefristet – eine/einen Teamkoordinatorin / Teamkoordinator (m/w/d) „Verfahrensbetrieb“. Der Dienstort ist Köln. Referenzcode der Ausschreibung 20260478_9987.

Durch die zunehmende Digitalisierung und Vernetzung von Verwaltung, Bürgerinnen und Bürgern und Wirtschaft sind auch wir auf eine moderne und leistungsstarke IT‑Infrastruktur angewiesen, die im Referat Z6 verantwortet wird. Technisch werden alle fachlichen Aufgaben durch unseren Verfahrensbetrieb betreut. Der Systembetrieb stellt den performanten Betrieb der IT‑Infrastruktur sicher. Das Team treibt zudem Digitalisierungsprojekte voran und erarbeitet innovative IT‑Lösungen, die zukunftsweisend unsere Prozesse optimieren.

Dafür brauchen wir Sie:

• Fachliche Koordinierung eines Teams im Verfahrensbetrieb, z. B.: Durchführung der Qualitäts- und Arbeitskontrollen
• Unterstützung der Teammitglieder in Form von Bearbeitungshinweisen
• Durchführung von Teambesprechungen
• Planung, Einführung und Betreuung komplexer, zentraler IT‑Verfahren, z. B.: Leitung und Begleitung von technischen Projekten
• Erstellung von Lastenheften sowie Gesamtkonzepten
• Durchführung betrieblicher Tests
• Planung und Koordinierung der Inbetriebnahme von Verfahren sowie Applikationen in Betrieb nehmen
• Störungsbehebung im 2nd-Level-Support
• Aufbau, Koordination und fachliche Steuerung eines interdisziplinären Softwareentwicklungsteams

Ihr Profil: Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• einschlägiger Bachelor- oder Diplomstudiengang (Uni oder FH), z. B. in der Fachrichtung Informatik, Automation, IT‑Management oder Wirtschaftsinformatik oder nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen oder für Beamtinnen bzw. Beamte die Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen oder technischen Verwaltungsdienst des Bundes

Das zeichnet Sie aus:

• Befähigung zur kooperativen und zielorientierten Führung
• Erfahrung mit Betrieb von Applikationen im Umfeld von Linux- und Microsoft-basierten Serversystemen
• Gute Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken aus Applikationssicht und der Datenbanksprache SQL
• Erfahrung mit Softwareverteilungssystemen, Monitoring-Systemen
• Erfahrungen in der Durchführung von Projekten mit Werkzeugen und Methodiken wie z. B. V-Modell-XT oder MS-Project
• Affinität und erste Kenntnisse für die Anwendungsentwicklung
• Genderkompetenz
• Ausgeprägte Kommunikations- und Informationsfähigkeit sowie Konfliktfähigkeit
• Sicheres und souveränes Auftreten sowie Durchsetzungsvermögen
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit
• Selbständigkeit und hohe Eigeninitiative sowie Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme
• Fähigkeit zum analytischen und konzeptionellen Denken sowie eine gute Auffassungsgabe

Wir begrüßen Bewerbungen insbesondere auch von Quereinsteigenden, die noch nicht im öffentlichen Dienst beschäftigt sind.

Das bieten wir Ihnen:

• Eingruppierung in die E 12, Teil III Nr. 24 der TVEntgO Bund bzw. für Beamtinnen und Beamte Besoldung nach A 12 BBesO
• Je nach Qualifikation und Leistung ist die Zahlung einer IT‑Fachkräftezulage (bei Tarifbeschäftigten) möglich.
• Regelmäßige Verbeamtungsmöglichkeiten
• Mobiles Arbeiten (Homeoffice) an bis zu drei Tagen die Woche
• Rahmenarbeitszeit von 05:00 Uhr bis 22:00 Uhr (bei Funktionszeit von 09:00 bis 15:00 Uhr)
• Zertifiziertes familienfreundliches Arbeiten (www.beruf-und-familie.de)
• Vielfalt in unseren Teams
• Aktive Gesundheitsförderung durch das Angebot von Sport- und Gesundheitsmaßnahmen sowie individuelle Aus-, Fort- und Weiterbildung, auch während einer Elternzeit
• Zentrale Lage unserer Dienstgebäude in Köln und der 11 Außenstellen, gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und sowie ein Jobticket
• „Mit Hund ins Büro“ in der Kölner Zentrale

Wir sind ein familienfreundlicher Arbeitgeber und wurden entsprechend zertifiziert. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie unter www.berufundfamilie.de.

Wir setzen uns für die Vielfalt in unseren Teams ein. Gerade die unterschiedlichen Kompetenzen und Erfahrungen jeder/jedes Einzelnen helfen uns dabei, die täglichen Herausforderungen zusammen zu meistern.

Besondere Hinweise: Alle Stellen eignen sich grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission. Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 24.04.2026 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: Website. Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20260478_9987 ein.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (beizufügen sind Motivationsschreiben, Lebenslauf, Bachelor‑/Diplomurkunde/‑zeugnis bzw. Nachweis über die Laufbahnbefähigung, Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen) als Anlage in Ihr Bewerbendenprofil hoch. Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter Website.

Die bei der Zeugnisbewertung anfallenden Gebühren sind durch den Bewerber bzw. die Bewerberin (m/w/d) selbst zu tragen und können nicht erstattet werden. Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602‑240 zur Verfügung. Ansprechperson: Für weitere Auskünfte steht Ihnen beim Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM) Frau Jores (Tel.-Nr. 0221 5776‑2324) zur Verfügung.