Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Haushaltsprojekte und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Die BfG ist ein innovatives Institut für Gewässerforschung in Koblenz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und Gesundheitsangebote warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wasserwirtschaft und arbeite in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium als Verwaltungswirt/in oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Behinderungen sind besonders willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 60000 € pro Jahr.
Verwaltungswirtin/ Verwaltungswirt (m/w/d) (FH-Diplom/ Bachelor) Verwaltungswirtin/ Verwaltungswirt (m/w/d) (FH-Diplom/ Bachelor) (20251567_0002) Wasserstraßen sind komplexe Gewässersysteme. Die Bundesanstalt für Gewässerkunde (BfG), angesiedelt im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV), wirkt dabei mit, sie nachhaltig und leistungsfähig zu gestalten. Als das wissenschaftliche Institut des Bundes für Forschung, Begutachtung und Beratung auf den Gebieten Hydrologie, Gewässernutzung, Gewässerbeschaffenheit, Ökologie und Gewässerschutz berät sie das BMDV, weitere Bundesministerien, die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung (WSV) und Dritte. In der BfG arbeiten engagierte Menschen aus vielen Disziplinen in einem modern ausgestatteten Arbeitsumfeld. Die Bundesanstalt für Gewässerkunde ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter www.damit-alles-läuft.de . Die Bundesanstalt für Gewässerkunde sucht für das Referat Z3 \“Justiziariat, Haushalt, Vergabe, Beschaffung\“ schnellstmöglich, zunächst befristet bis zum 31.12.2027 eine/einen Verwaltungswirtin/Verwaltungswirt (m/w/d) (FH-Diplom/Bachelor) als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) für das Sachgebiet Haushalt Der Dienstort ist Koblenz. Referenzcode der Ausschreibung 20251567_0002 Bewerbungsfrist 12. August 2025 Arbeitsbeginn sobald möglich Arbeitszeit Vollzeit Vertragsart befristet Laufbahn gehobener Dienst Bewerbergruppe: Tarifbeschaeftigte Arbeitsort Bezeichnung: Bundesanstalt für Gewässerkunde Ort: Koblenz Dafür brauchen wir Sie Haushaltstechnische Betreuung und Bearbeitung von Drittmittel- und Forschungsprojekten bzw. Kooperationsvereinbarungen Planung und Kalkulation von Personal- und Sachkosten im Rahmen der Projektabwicklung inklusive Beratung der Fachseite in administrativen Fragestellungen Bearbeitung von allgemeinen Anfragen und Stellungnahmen (intern/extern) Durchführung von Perioden-/Monatsabschlüssen anhand interner Nachweisdokumentation Anfertigen von administrativen Zwischen- und Abschlussberichten inklusive Zahlungsüberwachung Abwicklung von Jahresabschlussarbeiten Ihr Profil Das sollten Sie unbedingt mitbringen: Abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom/Bachelor) als Verwaltungswirtin/Verwaltungswirt oder vergleichbare Qualifikation Das wäre wünschenswert: Gründliche Kenntnisse im Haushaltsrecht (z.B. BHO, HG, HGG etc.), Vergabe- und Vertragsrecht, Steuerrecht, Kosten- und Leistungsrechnung Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung Erfahrungen in der Projektabwicklung, idealerweise im öffentlichen Bereich Fähigkeit mit mündlicher und schriftlicher Gewandtheit und Sicherheit, Sachverhalte zielorientiert, präzise und konzentriert zu formulieren und zu vermitteln und dabei die Aufmerksamkeit und das Interesse anderer zu wecken Ausgeprägte soziale Kompetenz und Einfühlungsvermögen Sicherer Umgang mit Standard IT-Anwendungen (Office) SAP-Kenntnisse Erfahrungen mit Profi-Online Bereitschaft zur Wahrnehmung gelegentlicher Dienstreisen Das bieten wir Ihnen Die Vergütung erfolgt nach TVöD Entgeltgruppe E 9c. Darüber hinaus bieten wir Ihnen zusätzliche Leistungen nach dem TVöD-Bund. Sie erhalten eine Einarbeitung durch ein fachlich versiertes Team sowie durch eine bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildung. Besondere Hinweise Sie können sich auf ein bestens ausgestattetes Arbeitsumfeld mit einem innovativen Team ebenso freuen wie auf interessante berufliche Herausforderungen. Die tarifvertragliche wöchentliche Arbeitszeit beträgt derzeit 39 Stunden. Wir bieten unseren Beschäftigten individuelle Arbeitszeitabsprachen sowie Teil- und Gleitzeit, um die Vereinbarkeit von Berufs- und Familieninteressen zu berücksichtigen. Bei Vorliegen der Voraussetzungen besteht die Möglichkeit des flexiblen örtlichen Arbeitens auf Grundlage einer Dienstvereinbarung. Bei Betreuungsengpässen steht ein Eltern-Kind-Arbeitszimmer zur Verfügung. Wir fördern aktiv die Gesundheit der Beschäftigten durch das Angebot von Gesundheitsmaßnahmen. Die Aus-, Fort- und Weiterbildung erfolgt angepasst an den individuell festgestellten Bedarf. Der Dienstposten ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitbeschäftigten geeignet. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Wir begrüßen die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Sofern Sie einen ausländischen Bildungsabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Anerkennung des Abschlusses durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) der Kultusministerkonferenz bei. Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission. Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 12.08.2025 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV Wählen Sie dort \“Bewerbung mittels Referenzcode\“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20251567_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o.g. Link.\“ Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ( Motivationsschreiben, Lebenslauf, Diplom-/Bachelorurkunde und -zeugnis und Arbeitszeugnisse/-Beurteilungen sowie Schulabschlusszeugnis ) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch. Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter \“ Ausbildung/Abschlüsse \“ Ihren entsprechenden Studienabschluss und unter \“ Berufserfahrungen \“ Ihre Arbeitgeber der letzten 5 Jahre. Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung. Ansprechpersonen Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen Frau Grabosch (Tel.:0261/1306- 5350). Personalrechtliche Auskünfte erhalten Sie unter personalgewinnung@bafg.de.
Verwaltungswirtin/ Verwaltungswirt (m/w/d) (FH-Diplom/ Bachelor) Arbeitgeber: Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen
Kontaktperson:
Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungswirtin/ Verwaltungswirt (m/w/d) (FH-Diplom/ Bachelor)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die bereits im öffentlichen Dienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Bundesanstalt für Gewässerkunde und ihre aktuellen Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Organisation und ihren Zielen hast. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu Themen wie Haushaltsrecht und Projektabwicklung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine soziale Kompetenz! In der öffentlichen Verwaltung ist Teamarbeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungswirtin/ Verwaltungswirt (m/w/d) (FH-Diplom/ Bachelor)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Bundesanstalt für Gewässerkunde: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich gründlich über die Bundesanstalt für Gewässerkunde und ihre Aufgaben informieren. Das hilft dir, deine Motivation im Anschreiben klar zu formulieren.
Motivationsschreiben anpassen: Gestalte dein Motivationsschreiben so, dass es auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Verwaltungswirtin/Verwaltungswirt eingeht. Hebe deine Kenntnisse im Haushaltsrecht und deine Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung hervor.
Lebenslauf strukturieren: Achte darauf, dass dein Lebenslauf übersichtlich und klar strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen und Qualifikationen hinzu, die direkt mit der ausgeschriebenen Stelle in Verbindung stehen.
Vollständige Bewerbungsunterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Dokumente wie Motivationsschreiben, Lebenslauf, Urkunden und Zeugnisse vollständig und in der richtigen Reihenfolge hochlädst. Überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du die Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen vorbereitest
✨Kenntnisse im Haushaltsrecht auffrischen
Da die Stelle umfangreiche Kenntnisse im Haushaltsrecht erfordert, solltest du dich vor dem Interview mit den relevanten Gesetzen wie BHO und HG vertraut machen. Überlege dir, wie du diese Kenntnisse in der Praxis angewendet hast.
✨Praktische Beispiele vorbereiten
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Projektabwicklung und im Umgang mit administrativen Fragestellungen verdeutlichen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und anwenden kannst.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Die Fähigkeit, Sachverhalte präzise und zielorientiert zu formulieren, ist entscheidend. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich präsentieren kannst, sowohl mündlich als auch schriftlich.
✨Interesse an der Organisation zeigen
Informiere dich über die Bundesanstalt für Gewässerkunde und ihre Projekte. Zeige im Interview, dass du ein echtes Interesse an der Arbeit der Behörde hast und wie du zur Erreichung ihrer Ziele beitragen kannst.