Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Ansprechperson für elektronische Arbeitszeiterfassung und optimiere Prozesse.
- Unternehmen: Statistik Austria, führender Anbieter von Daten und Informationen in Österreich.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Essenszuschuss, Homeoffice und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und hervorragende Karrierechancen in einem stabilen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Arbeitszeiterfassung und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Abschluss einer AHS oder BHS, IT-Affinität und Erfahrung mit HR-Tools.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Statistik Austria ist die führende, unabhängige Anbieterin von Daten und Informationen für Bürger:innen, Wirtschaft, Wissenschaft, Politik und Verwaltung. Auf Basis wissenschaftlich hochwertiger Statistiken und Analysen zeichnen wir ein umfassendes und objektives Bild der österreichischen Gesellschaft und Wirtschaft. Mit ihrem breiten Portfolio an Zahlen und Daten liefert Statistik Austria als zentrale Informationsquelle die Grundlagen für eine faktenorientierte öffentliche Debatte und evidenzbasierte Entscheidungen in Gesellschaft, Politik und Wirtschaft.
Aufgaben
- Zentrale Ansprechperson für Führungskräfte und ca. 850 Mitarbeiter:innen in allen Fragen der elektronischen Arbeitszeiterfassung
- Sicherstellung des laufenden Betriebs sowie bedarfsgerechte Weiterentwicklung des Arbeitszeiterfassungssystems Interflex in Zusammenarbeit mit IT, Softwareanbieter und Fachbereichen
- Optimierung datengestützter Prozesse zur Sicherstellung der Arbeitszeit-Compliance
- Analyse von Anwender:innenanforderungen und Identifikation von Optimierungspotenzialen
- Prüfung von Anspruchsvoraussetzungen bei Abwesenheiten, Verwaltung von Urlauben sowie Bearbeitung und Korrektur von Buchungsfehlern, Fehlzeiten und Abwesenheiten
- Unterstützung bei Tests, Releases und der Einführung neuer Funktionalitäten
- Erstellung von Auswertungen und Ad-hoc-Reports als Teil der internen Lohn- und Gehaltsverrechnung
- Pflege von Informationsunterlagen sowie Mitwirkung an der internen Kommunikation
- Fallweise Vertretung im HR-Sekretariat und Unterstützung bei anfallenden Administrationstätigkeiten
Profil
- Erfolgreicher Abschluss einer AHS, BHS (HAK) oder vergleichbare Ausbildung mit wirtschaftlichem oder kaufmännischem Schwerpunkt bzw. Lehre
- IT-Affinität und fortgeschrittene Kenntnisse der Office 365 - Produktpalette
- Hohe Zahlenaffinität sowie idealerweise Kenntnisse im Arbeitsrecht und in Personalverrechnungsthemen
- Erfahrung mit elektronischen Zeiterfassungssystemen und / oder HR-Tools
- Ausgeprägte Genauigkeit, Verlässlichkeit und Diskretion
- Hohe Serviceorientierung mit proaktiver, empathischer Arbeitsweise und Kommunikationsstärke
- Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Ein wertschätzendes, motiviertes HR-Team mit klaren Abläufen und offener Kommunikation
- Strukturierte Einarbeitung in eingespielte Prozesse
- Ein Arbeitsumfeld, das auf Stabilität, Klarheit und gegenseitige Unterstützung setzt
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit familienfreundlicher Gleitzeitregelung
- Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung durch einschlägige Aus- und Weiterbildungen im Bereich HR
- Jahresbruttogehalt bei 40 Wochenstunden: ab € ,00
- Unsere zusätzlichen Benefits: Essenszuschuss, Homeoffice, Aus- und Weiterbildungsprogramm, Gleitzeit, U-Bahn-Nähe bzw. gute Verkehrsanbindung, Altersvorsorge
Fachverantwortliche:r für elektronische Arbeitszeiterfassung (m/w/d) Arbeitgeber: Bundesanstalt Statistik Österreich
Statistik Austria ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und attraktive Entwicklungsperspektiven bietet. Mit einem stabilen Arbeitsumfeld, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit von Homeoffice fördert das Unternehmen eine teamorientierte Kultur, die den persönlichen Austausch schätzt. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von umfangreichen Sozialleistungen und einem engagierten Team, das sich für evidenzbasierte Entscheidungen in der Gesellschaft einsetzt.
Kontaktdaten:
Bundesanstalt Statistik Österreich Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Fachverantwortliche:r für elektronische Arbeitszeiterfassung (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Bundesanstalt Statistik Österreich aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Bundesanstalt Statistik Österreich, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachverantwortliche:r für elektronische Arbeitszeiterfassung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Bundesanstalt Statistik Österreich klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesanstalt Statistik Österreich vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Bundesanstalt Statistik Österreich die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
