Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Ansprechperson für elektronische Arbeitszeiterfassung und optimiere Prozesse.
- Unternehmen: Statistik Austria, führender Anbieter von Daten und Informationen in Österreich.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Essenszuschuss, Homeoffice und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und hervorragende Karrierechancen in einem stabilen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Arbeitszeiterfassung und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Abschluss einer AHS oder BHS, IT-Affinität und Erfahrung mit HR-Tools.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Statistik Austria ist die führende, unabhängige Anbieterin von Daten und Informationen für Bürger:innen, Wirtschaft, Wissenschaft, Politik und Verwaltung. Auf Basis wissenschaftlich hochwertiger Statistiken und Analysen zeichnen wir ein umfassendes und objektives Bild der österreichischen Gesellschaft und Wirtschaft. Mit ihrem breiten Portfolio an Zahlen und Daten liefert Statistik Austria als zentrale Informationsquelle die Grundlagen für eine faktenorientierte öffentliche Debatte und evidenzbasierte Entscheidungen in Gesellschaft, Politik und Wirtschaft.
Aufgaben
- Zentrale Ansprechperson für Führungskräfte und ca. 850 Mitarbeiter:innen in allen Fragen der elektronischen Arbeitszeiterfassung
- Sicherstellung des laufenden Betriebs sowie bedarfsgerechte Weiterentwicklung des Arbeitszeiterfassungssystems Interflex in Zusammenarbeit mit IT, Softwareanbieter und Fachbereichen
- Optimierung datengestützter Prozesse zur Sicherstellung der Arbeitszeit-Compliance
- Analyse von Anwender:innenanforderungen und Identifikation von Optimierungspotenzialen
- Prüfung von Anspruchsvoraussetzungen bei Abwesenheiten, Verwaltung von Urlauben sowie Bearbeitung und Korrektur von Buchungsfehlern, Fehlzeiten und Abwesenheiten
- Unterstützung bei Tests, Releases und der Einführung neuer Funktionalitäten
- Erstellung von Auswertungen und Ad-hoc-Reports als Teil der internen Lohn- und Gehaltsverrechnung
- Pflege von Informationsunterlagen sowie Mitwirkung an der internen Kommunikation
- Fallweise Vertretung im HR-Sekretariat und Unterstützung bei anfallenden Administrationstätigkeiten
Profil
- Erfolgreicher Abschluss einer AHS, BHS (HAK) oder vergleichbare Ausbildung mit wirtschaftlichem oder kaufmännischem Schwerpunkt bzw. Lehre
- IT-Affinität und fortgeschrittene Kenntnisse der Office 365 - Produktpalette
- Hohe Zahlenaffinität sowie idealerweise Kenntnisse im Arbeitsrecht und in Personalverrechnungsthemen
- Erfahrung mit elektronischen Zeiterfassungssystemen und / oder HR-Tools
- Ausgeprägte Genauigkeit, Verlässlichkeit und Diskretion
- Hohe Serviceorientierung mit proaktiver, empathischer Arbeitsweise und Kommunikationsstärke
- Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Ein wertschätzendes, motiviertes HR-Team mit klaren Abläufen und offener Kommunikation
- Strukturierte Einarbeitung in eingespielte Prozesse
- Ein Arbeitsumfeld, das auf Stabilität, Klarheit und gegenseitige Unterstützung setzt
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit familienfreundlicher Gleitzeitregelung
- Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung durch einschlägige Aus- und Weiterbildungen im Bereich HR
- Jahresbruttogehalt bei 40 Wochenstunden: ab € ,00
- Unsere zusätzlichen Benefits: Essenszuschuss, Homeoffice, Aus- und Weiterbildungsprogramm, Gleitzeit, U-Bahn-Nähe bzw. gute Verkehrsanbindung, Altersvorsorge
Fachverantwortliche:R Für Elektronische Arbeitszeiterfassung (M/W/D) Arbeitgeber: Bundesanstalt Statistik Österreich
Statistik Austria ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und attraktive Entwicklungsperspektiven bietet. Mit einem stabilen Arbeitsumfeld, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit von Homeoffice fördert das Unternehmen eine teamorientierte Kultur, die den persönlichen Austausch schätzt. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von umfangreichen Sozialleistungen und einem engagierten Team, das sich für evidenzbasierte Entscheidungen in der Gesellschaft einsetzt.
Kontaktdaten:
Bundesanstalt Statistik Österreich Recruiting-Team
